Miksi sinun pitäisi tarkistaa niiden valmistusmenetelmiä tehtävälistat
Työ Ja Tutkimus Tuottavuus / / December 23, 2019
Miten me valitsemme prioriteetteja niiden tehtävälistat? Ilmeisesti suurin osa olemassa olevia laadittaessa luetteloita tehtävistä perustuu etusijalla. Kuitenkin monet ihmiset, jotka ovat rakennuksen luettelo yhden ainoan kriteerin ensisijaisia, käy selväksi, että järjestelmä määräajoin, jos ei pysyvästi, antaa vika. Yritetään katsoa tapa laadittaessa luetteloita tehtäviä eri tavalla.
Ongelman aiheuttaja
Se, että prioriteetit muuttuvat jatkuvasti, myös lisäämällä uusia tehtäviä. Lisäksi tällaisessa järjestelmässä ei pidetä yksinkertaisen inhimillisen tekijän. Kuitenkin luettelo tehtävistä merkitsee säännöllisyys. Haastattelussa, David Allen, alfa ja omega tuottavuuden resurssin GTD Times, selittää tarvetta luopua tavallaan tehtäviä vain parametrin prioriteetti. Tämä ei tarkoita, sinun täytyy poistaa tämän vaihtoehdon, mutta luetteloita rakennettu tämän kriteerin mukaisesti, liian usein "yhdistämistä" useista syistä:
- Organisointi luetteloa prioriteetteja «A, B, C» tai «suuren, keskitaso, matala" lähtöihin voi joustamaton järjestelmä, joka ei kykene sopeutumaan todelliseen kulkuun.
- Tehtävänä etusijalla alussa päivä, lounasaikaan voi olla alhainen prioriteetti useista syistä. Siksi prioriteetti nimitys heti ulkoasun uuden tehtävän sivuutetaan se yksinkertainen tosiasia, että usein ensisijaisiin tehtäviin muuttuu muutamassa minuutissa.
- Asetettavaan määräaikaan ongelmaa ei useinkaan oteta huomioon aika, kun olet kaikkein tuottavimpia.
- perusteella määräajan ensisijaiset tehtävät asennus ei sisällä tarvittavaa aikaa hoitamaan tehtävää.
Näiden opinnäytetyöt pitäisi olla itsestään selvä totuus: painopisteet liittyvät tehtävät alussa työpäivästä, lähes kokonaan menettänyt merkitystä päivän päätteeksi. Onko järkeä Fielding prioriteettien aikaisin päivällä? Kuvittele päivän päätteeksi, kun olet uupunut ja haluat saada kotiin. No prioriteetti ei tee sinusta tällä kertaa ottamaan toisen suuren hankkeen. Siksi luettelon tehtävistä olisi otettava huomioon tuntia, kun olet kaikkein tuottavimpia ja pystyy suorittamaan tiettyjä tehtäviä. Tietenkin voit pitää muuttaa painopisteet tehtävistä koko päivän, mutta se ristiriitaisesti perusteet tuottavuus: ajanhukkaa työn organisoinnin sijasta työn suorittamisesta hyväksyttävää.
Vaihtoehtoinen lähestymistapa
Pikemminkin tosielämässä, sinun päättää, mitä tehdä pohjalta neljä kriteeriä (tärkeysjärjestyksessä kunkin parametrin):
- konteksti. Mitä voit tehdä tässä tilanteessa?
- aika.
- kestävyys.
- prioriteetti. Suorittaa tehtävää tuottaa parhaat tulokset?
Esimerkkinä harkitse tyypillinen tilanne. Klo 10, saat viestin suunnasta, johon sinua pyydetään käsitellä ongelmia palvelimen. Raportissa todetaan, että tilaus on varsin tärkeä, mutta tiedät, että työ palvelimelle voi saada sen toimimattomia, ja nyt suuri määrä ihmisiä vetoa häneen. Lisäksi tiedät, että loppupuolella hoidon palvelimelle lähes lakkaa työpäivä. Ja kuitenkin tiedät, että se on parasta tehdä työskentelet yöllä, joten miksi ei siirrä tätä tehtävää illalla, kun olet eniten tuottavia ja eivät häiritse toimintaa muiden ihmisten? Kuten näette, voit lisätä uusia parametreja pohdinta. Tällainen lähestymistapa tehtäväluetteloon tarvitsee ehdottomasti ajatuksen, mutta antaa lähdössä ja paljon parempi tulos.
Ja mitä asetuksista teet tehtävälistat?