Kuinka lopettaa hukata aikaa hyödytön työtoimintaa

1. Kuluttaa mahdollisimman vähän kokouksiin

Viikon käytämme jopa neljä tuntia kokouksissa. Yli puolet - ajanhukkaa. Jos sinulla on mahdollisuus, yritä vähentää kokoukset.

• Ajattele osallistujien lukumäärä. Älä kutsu kollegansa kokoukseen kaiken varalta. Anna heidän parempi viettää aikaa tuottavasti sitoutuneita työhönsä.
• Usein hyvä korvike kokousten voitaisiin puhuu kasvotusten. Se on paljon yksinkertaisempi keskustella hankkeen yksityiskohdista vastuullisten asiantuntijoiden ja sitten esittää ajatuksen koko henkilöstöä.
• Ennen kuin antaa virallista kokousta tai osallistua hänelle, mieti tarkkaan, mitä tietoja aiot jakaa kollegojen. Useimmiten perustiedot voidaan ilmoittaa jollakin muulla tavalla, kuten linkin asiakirjaan, kirjoittaa chatissa tai jopa vain suullisesti välittää kupin kahvia. Sitten työntekijät voivat vastata tietoa häiritsemättä työnkulkua.

2. Muutos vuorovaikutus vertaisten

Tietenkin yhteistyö yleensä auttaa lisäämään tuottavuutta. Mutta eivät kaikki niin yksinkertaista. mukaan

gallupitJokainen työntekijä keskimäärin häiritsevät seitsemän kertaa tunnissa. Ja 80% näistä häiriötekijöitä - pienet merkityksettömistä asioista.

Joten sen sijaan kysyvät, kun hän tulee mieleen, älä kiirehdi häiritä kollegoille. Tee lista, ja sitten pyytää koko ajan, kun työntekijä on vapautettu. Lisäksi usein käy niin, että jonkin ajan kuluttua emme löydä vastausta kysymykseesi tai ymmärtää, että kolme ensimmäistä kysymystä vain pääsemmekin yksi iso neljänneksi.

Jos et hajamielinen, ei välttämättä kehittää monimutkainen järjestelmä kommunikoinnin työtovereiden kanssa. Esimerkiksi lähettää signaalin "Älä häiritse" riittää yleensä laittaa kuulokkeet. Jos tämä ei toimi, yritä siirtyä toiseen osaan toimistoon, jossa et häiritse. Useimmat kollegansa tottua tällaisia ​​signaaleja ja ei häiritse sinua kun olet kiireinen.

3. Virtaus hidastuu sähköpostin

Ongelma ei ole itsessään sähköpostiJa miten käytämme sitä. Jos ennen sähköpostit sisälsi suuren määrän tietoa, mutta nyt ne tuli tekstiviestipalvelua muistuttava. Tyypillisesti kirje on nyt pidetään 5-43 sanaa - tiivistelmä ja yksinkertaisen hyvää kysymystä. Tällaiset kirjeet ovat nopeasti kertomalla postilaatikkoosi, uhkaa kirjaimellisesti hukkua sinulle virrassa lukemattomia viestejä.

Ennen kuin lähetät sähköpostia, ajattelevat, ei onko se helpompi käyttää eri menetelmää tiedonsiirron.

Esimerkiksi käyttämällä erilaisia ​​pikaviestimien voit nopeasti lähettää tekstiviestejä ja vastata niihin ilman liikaa muodollisuuksia, joka valvoo sähköpostin. Mutta kommenteissa asiakirjoja yleisön tutustuttavaksi useita ihmisiä kerralla voi jättää ehdotuksia joidenkin hankkeiden, eikä sotkea postilaatikoiden heidän kollegansa.

4. Työskennellä kotona ja saada tarpeeksi unta

Hyvin levänneenä työntekijä on usein kuusi tuntia tekee enemmän kuin unelias kaikkien kymmenen. Siksi työtä kotoa monille tulee ihanteellinen vaihtoehto. Ja kiitos uudenaikaisia ​​viestintävälineitä työntekijöille ei välttämättä samassa huoneessa ratkaista kysymys.

Vapautui tarvitse viettää muutaman tunnin liikenteen, voit nukkua, ja tämä on myönteinen vaikutus tuottavuuteen.

Tietenkin joillakin alueilla paremmin kommunikoida kollegoiden tarvitaan, mutta yksi tai kaksi työpäivää viikossa, vietti kotona, on hyödyllistä tahansa ammattiin. Tämä antaa mahdollisuuden keskittyä omaan hankkeeseen ja vain unta. Tärkeintä - löytää viikkorytmin, joista on hyötyä sinulle ja joukkue.

5. Pidä usein taukoja

Tauot ovat tärkeitä, ei vähemmän, kuin itse työ. Kuitenkin yksinkertainen muutos toimintaa ei useinkaan riitä. Lataa, sinun täytyy saada pöydästä puolen tunnin välein.

Luoville ihmisille ovat hyödyllisiä pitkiä taukoja, kuten illallinen ystävien tai kävellä. Tällainen tauko - mitä tarvitset tuottamattomiin iltapäivällä Se muuttui luova läpimurto.

Sinulla ei ole levätä jos saat hajamielinen muutaman minuutin välein puoli tuntia. Edullisesti useita kertoja päivässä Poikkeama työpaikalla vähintään kymmenen minuuttia.

Olkoon nämä keskeytykset todella vähentää työaikaa, mutta voit työskennellä tehokkaammin muun ajan. Todella tuottava viettää aikaa, voit vain lepää ja toipumassa.