Gmail Ninja: Black Belt

Meillä jo kirjoitti valkoinen vyö ja viheralue. Hallitsee uudet laitteet!

Musta vyö: Saan satoja viestejä päivässä.

1. Määrittää tietyn näppäintä pikavalinta toiminto.

Näin voit nopeasti käyttää erilaisia ​​toimintoja.

2. Käytä erikoisominaisuuksia, jotka Gmailin hakukone.

Jos esimerkiksi haluat löytää kirjeen Anastasia, ja tiedät tarkalleen, että se sisälsi liitetiedostoa, sinun pitäisi kirjoittaa siitä: Anastasia sisältää liitetiedoston. Ota automaattinen hakutoiminto, joka myös suuresti säästää aikaa.

3. Tarkista, onko viesti lähetettiin sinulle henkilökohtaisesti.

Voit tehdä tämän, aktivoida toiminnon asteen määrittämiseksi personointi. Jos viesti lähetettiin useille vastaanottajille, joista osa on sinulle, niin sen viereen asetetaan yksöisnuolinäppäintä (>). Ja jos viesti on tarkoitettu vain kaksi ( ») sinulle, sitten nuolia.

4. Gmailia työtä jopa ilman internetyhteyttä.

Kun olet offline-tilassa, voit silti edelleen lähettää viestejä. Ne sijoitetaan Lähtevät-kansioon, ja viestit automaattisesti lähetetään määritettyjen osoitteiden, kun Internet-yhteys.

5. Prosessi liität viesteihin tiedostoja on nyt nopeampi.

Jos haluat liittää useita tiedostoja samaan kansioon, sitten yksinkertaisesti pidä Ctrl-näppäintä ja klikkaamalla hiirellä jokaisen tiedoston.

6. Aseta valmiit vastaukset.

Jos löydät itsesi tilanteeseen, jossa paljon kirjeitä on vastata lähes saman viestin, luo valmiit vastaukset ja tallentaa ne. Voit myös luoda suodattimen, joka käyttää näitä malleja vastatessaan tietylle viestien määrittelemä teitä.

7. Käytä toimintoa "Lähetä ja arkisto."

Säädä avain "Lähetä ja arkistoi", jotta se on käytössäsi, kun lähettää viestin. Painamalla yhtä nappia teet kaksi tehtävää - lähettää viestin ja automaattisesti zaarhiviruete sitä.

musta vyö