15 hakata auttaa käsittelemään tehokkaasti työtehtäviä

Kuten tuhannet ammattilaiset ympäri maailmaa, yrität tehdä kaikkensa pysyvät järjestyksessä, tule kokous aikaa ja silti viettää lukemattomia tunteja töissä, että yritys on jatkanut eteenpäin.

Useimmat meistä pyrkivät tekemään enemmän ja enemmän liiketoimintaa vähemmän aikaa, mutta koska kukaan meistä ei voi lisätä tuntia omaan päivä (huolimatta kaikki ponnistelumme), niin parasta, mitä voimme tehdä tässä tilanteessa - on yrittää kasvattaa tuottavuus.

Kuitenkin useimmat julma ironia "Tuottavuus parantajia", kuten neuvoja mennä joka aamu kuntosali ei näytä edistää tuottavuutta, ja lisää vielä yksi asia meidän jo valtava luettelo tehtäviä.

Sen sijaan, kokeile muutama hakata jäljempänä mainittu, ja tulos ei odota kauan.

1. Laita sähköpostin tauon ja sammuttaa puhelin

Jos joku on laskenut aikaa vietät joka päivä, vastata sähköposteihin, tekstiviestit ja puhelut, olisitte ollut erittäin yllättävät tulokset.

Jos haluat suorittaa monimutkainen tehtävä, keskittyä siihen ja päästä eroon häiriötekijöistä: sammuta puhelin ja järjestää sähköpostisi tauko. Do jälkimmäinen auttaa palvelua

Saapuneet Tauko Gmailin, jolla voit ohjata kansion "Saapuneet". Saat itse valita ajan, jonka tulet uusia viestejä.

2. Pitää työpöydällä

Jos työpöydän sotkua, samaa kaaosta ja pään. Sekainen työtila sotkea sinua, sinun tulee vaikeampi keskittyä tehtävät voi jopa tuntea paniikkiin kun katsomaan kasoittain roskia, jotka ovat hajallaan koko pöytä.

Se ei ole niin pitkä - siivota työpöydälle, ja puhdas työpaikka edistää tehokkaampaa toteutetuista tehtävistä.

3. Vaivaudu saada tehtävälistan huomenna

Monet sanovat, että sinun täytyy elää päivä päivältä ja tehdä, mitä on tärkeämpää, "huomenna huomenna." Ja tämä on totta.

Mutta silti, jos teet listan ennen tapauksissa seuraavana päivänä, saat joitakin etuja, kuten työ seuraavana päivänä entistä hallitumpi, ja tässä vaiheessa voit jotta rauhallisesti käsitellä päivän liike, ei huolestuttava ja mietin, mitä teet huomenna.

4. Luo uusi tehtävä Execution System

Tiedätkö miksi niin usein väsyy töissä? Koska monet meistä usein käsitellä samantyyppistä työtä.

Järjestää aikaa uudella tavalla. Sen sijaan menojen muutaman tunnin yhden ainoan asian seuraavasti: 15 minuuttia omistautua viestintä (puhelut, tekstiviestit, sähköpostit), seuraavat 15 minuuttia kuluttaa yksinkertaisia ​​toimintoja, ja loput 30 minuuttia monimutkaisiin tehtäviä. Ja niin tunnin välein.

Tietenkin se on melko yleistynyt järjestelmä, joka vaatii tiettyjä muutoksia alla ammattilaistasolla toimintaa, mutta tärkein ajatus olet kiinni: älä anna rutiinia viivettä teet elämässäsi moninaisuus jopa työtä.

5. Järjestää itse taukoja, vaikka ei vielä ole saanut selvitetyksi

Tauot ovat erittäin tärkeitä. Jopa 10 minuutin tauko on suotuisin vaikutus tuottavuutta.

Yleensä järjestämme itse rikkoo maaliintulon jälkeen harjoittaa tehtävään, mutta älä unohda: jos väsynyt, lyhyt lepo auttaa kerätä voimia, ja pystyt hoitamaan tehtävää paras tulos.

6. Hajottaa suuria ja monimutkaisia ​​tehtäviä pienemmiksi

Suuria ja monimutkaisia ​​haasteita ryöstää meille suurimman osan ajasta me usein hengaile niitä. Jotta olisi helpompi selviytyä suuri tehtävä, jaa se useisiin pieniin ja tasaisesti jakaa voimat - niin se menee nopeammin ja helpommin.

7. Suorita merkityksetön tehtävät tauko

Varmasti sinun to-do lista on tehtäviä, jotka eivät vaadi erityisiä ponnisteluja ja aikaa vievää. Toisinaan, suorittamista niitä, meistä tuntuu, että olemme menoja arvokasta aikaa pieniä juttuja, ja se on hyvin disorganizing.

Mutta on hyvä uutinen: jos et hyväksy näitä haasteita ongelmina varsinaisessa merkityksessä, niiden suorituskyky voi auttaa rentoutua. Noudata niitä tai rikkoa ennen niiden työpäivä.

8. Sammuta Internet tuolloin, vaikka uurastanut

Ei ole väliä kuinka intohimoisesti olet parhaillaan suoritettavan tehtävän, Internetissä on aina kiusaus sinulle. Vaikka olet vakuuttaa itse, että olet kiinnostunut puhtaasti ammatillisissa esimerkiksi sinun täytyy tarkistaa niiden yhteystiedot LinkedIn tai posti puolesta yhtiön, silti häiritsee jotain täysin ulkopuolisille.

Joten, jos olet kiireinen tehtävän suorittamiseksi, jotka et tarvitse pääsyn World Wide Web, sammuta Internetin kerrallaan, kunnes ymmärrätte kanssa askareita.

9. Ennen kokousta, valmistella tukemalla opinnäytetöitä

Joissakin erittäin tuottava kokous, ja muut - no. Kokouksissa, ja yleensä kaikenlaista kokoukset, me usein saada hajamielinen, suora keskustelu ei ole valtavirtaa, ja lopulta hyötyvät näitä kokouksia ei riitä.

Jotta ei poiketa aiottu kohde etukäteen varautua tukemalla opinnäytetöitä: päämäärät, tavoitteet, kysymyksiä, tuloksia ja niin edelleen.. Ja mikä parasta on valmistella paitsi itselleen, ja järjestää jaettavaksi kaikille, jotka osallistuu kokoukseen.

10. Vähän työtä sunnuntai-iltana

Tietenkin viikonloppuna pitäisi levätä ja saada voimaa koko viikon pysyä tuottavana ja käsitellä asioita työntekijöille. Mutta sunnuntai-iltana - tämä on täydellinen aika suunnitella ensi viikolla tai viimeistely jotain, joka ei ole aikaa tähän. Tällä hetkellä kukaan ei vaivaa teitä puheluihin tai sähköposteihin, voit helposti tunnistaa tavoitteesi ja maanantaina alkaa hänen tehtävänsä rauhallisin mielin.

11. Eroon alemman prioriteetin tehtäviä

Matalan prioriteetin tehtäviä oman tehtävälista vain häiritä sinua. Jos niiden toteuttaminen vaatii vain muutaman minuutin, sitten suoristaa ne nopeasti. Jos ei - delegoida niitä jollekin toiselle, jos mahdollista, tai laittaa niitä tulevaisuudessa, jos aikaa kärsii.

12. Aloita vähemmän miellyttävä tehtävät

Tee jokin meitä luetteloon tapauksista on joitakin tehtäviä, että emme halua tai uskalla tehdä, ja me jatkuvasti lykätä, lykätä, lykätä, mutta tietenkään ei voi lykätä loputtomiin.

Siksi suoristaa ne niin pian kuin mahdollista, jotta ne ensiksi. Sitä paitsi, kun alusta niiden tyydyttämiseksi saatat huomata, että ne eivät ole kovin monimutkainen.

13. Opi sanomaan "ei"

Teidän jo valtava to-do lista kasvaa päivittäin. Joten älä pelkää sanoa "ei", ja tehtävät, jos he eivät voi voittoa, mutta vain ottaa pois arvokasta aikaa.

14. Leikkaa tapa työskennellä

Tietenkin, no, jos asut lähellä toimisto - et viettää paljon aikaa tien päällä, älä seiso vihattu liikenneruuhkista. Jos näin ei ole, yritä lyhentää tien töihin, saatat joutua jättää vähän aikaisemmin tai hieman myöhemmin, välttää ruuhka. Ja jos on olemassa sellainen mahdollisuus, työtä kotoa joskus.

15. muuttuvassa ympäristössä

Jos mahdollista, ainakin yhtenä päivänä viikossa eivät toimi ulos toimistosta, ja muista paikoista: talon kahvilassa tai jopa ulos puistoon. Joten sinä silmin katsoa nykyisiä ongelmia, ja ehkä enemmän rento ilmapiiri auttaa keskittymään paremmin.

Kyllä, ehkä nämä vihjeet muuttaa elämäsi kuin taikaiskusta, mutta he varmasti auttaa sinua säästämään yksi tärkeimmistä uusiutumaton luonnonvara - aika.