Yksinkertainen email-tapa, joka auttaa lisäämään tuottavuutta
Tuottavuus / / December 23, 2019
Tässä artikkelissa opit noin hyödyllinen temppu kanssa sähköpostin, jonka avulla voit olla tuottavampia ja nopeammin käsitellä asioita.
Tänään puhumme yksi yksinkertainen sääntö, jonka avulla saat sähköpostin hallintaan ja tehdä asioita tehokkaammin.
Voit tehdä tämän, sinun ei tarvitse opiskella kirjaa, katsoa videon, jotain ostaa, ladata, tai keksiä. Kaikki mitä tarvitset - se on vain alkaa käyttää, mikä on jo olemassa sähköpostiosoitteesi.
Yksi yksinkertainen sääntö
Klikkaa laatikko / tähti vieressä viestin, jos sillä on merkitystä.
Siinä kaikki. Käytä muutama minuutti, jotta nyt mennä sähköpostiosoitteesi ja merkin tähdellä tai lipun (vuonna Riippuen email: tähti - Gmailin, liput - Näkymät ja Mail.app esimerkiksi) kaikki tärkeät sähköpostit, jotka sinun täytyy ymmärtää.
Voit merkitä viestin, paina tähti / valintaruutu viestin tai käyttää yhdistelmää pikanäppäimiä:
gmail: S.
Näkymät ja Outlook.com: INSERT.
Mail.app: Cmd + Vaihto + L.
Kun olet tehnyt tämän, voit arkistoida loput kirjaimia, joten ne eivät häämötti silmiesi edessä.
Tee lista tapauksista avulla sähköpostin
Nyt mennä kirjainta mainittu. Tästä lähtien nämä kirjaimet - se on teidän to-do lista. Kun ymmärrätte kirjeet tänään, poista ne, joissa on merkintä tai yksinkertaisesti poistaa, jos niitä ei enää tarvita.
Tulevaisuudessa sanon, että sinun ei tarvitse uhrata paljon aikaa uusilla kirjaimilla - vain kaksi minuuttia tai jopa vähemmän, jotta ymmärtää vai ei laittaa tähti / laatikko. Listaa tehtävistä - se vain tarkastaa sähköpostit ja kaikki sähköposteista.
Vaikka postilaatikossa että sinulla ei ole muita tehtävälistoista tehtävälistan on tarpeeksi, jotta teillä kaikilla on aikaa ja älä unohda.
Avulla sähköpostin, voit myös ottanut tehtäväkseen itse: lähetä itsellesi sähköpostia ja merkitä ne tähdellä / lippu. Tämä on erittäin nopea ja yksinkertainen, ei edes tarvitse olla tällä hetkellä tietokoneella, tarvitaan vain älypuhelin.
Suodatin tällä tavalla kaikki kirjaimet on paljon helpompaa kuin aina pestä koko sähköpostin mail (törmäämättä kaikki kirjaimet, että olet lähettänyt viikon, kuukauden tai jopa vuoden) etsimään tärkeitä kirjeitä, ei oikea?
Ja lopuksi,
- Jos pikanäppäimet eivät toimi, tarkista asetukset ovatko ne mukana teitä.
- Jos ymmärrät, että et voi hallita sen listan Tämänkaltaisissa, tutustu Getting Things Done (Technique lisäys henkilökohtaista tehokkuutta, luonut David Allen, kirjaimellisesti "saattaa asia loppuun "). Tietenkin, tarvitset aikaa käsitellä menettelyyn, mutta lopulta pystyt lisäämään tuottavuutta ja siten jää voittaa.