Kolme tärkeintä "vihollinen" jokapäiväiseen tuottavuuden
Tuottavuus / / December 23, 2019
tekijänoikeus Shutterstock
Tuottavuus on ilmaistu paitsi useita konferensseja, tapaamisia ja puheluita, mutta myös konkreettisia tuloksia. Kuinka usein työn aikana viikolla, kun saalis itsesi ajattelu, että vaikka täysin järjetön vauhti ja valtavat määrän tulevan tiedon, ei mitään todella tehokas ja konkreettinen kaikki tämä kohu ja tuulenpuuska "saapuva" ei ole tuo? Syy - "vihollisia" tuottavuuden: päivittäin ja tuttu meille kaiken ja ilmiöitä, jotka olemme tottuneet otetaan tietty sitova, tietämättä mitä he "syövät" 80% työ- aikaa.
Ei ole väliä kuinka paljon voit yrittää muuttaa aikatauluja, oppia uusia tekniikoita suunnittelun ja jopa määrittää kyseisen Entä työsi (jos olet freelancerSijasta toimistotyöntekijä) - mikään ei muutu, jos et määritä näitä "vihollisia". Kumma kyllä, on vain kolmeNe ovat kaikille tuttu, ja ne ovat perustana jatkuvasti yhteydessä ongelmia työssä: alkaen viivyttely epäonnistumiseen asumis- ja työskentelyolosuhteiden rytmi. Tässä he ovat:
1. Kalenteriin.
Jos olet aloittanut kokoontuvat säännöllisesti kuljettaa tai vähentää niitä, koska työkalenterisi "pakattu kapasiteetti", vuoden jokaisena työpäivänä näyttää hiljaa moiti teitä että olet peruuttanut useita kokouksia on jäänyt pari puhelua, "ei tule" soita tapaaminen työtovereiden, tai päinvastoin - istuvat neuvottelevat myöhään, koska "on välttämätöntä loppuun kokous. " Tämän seurauksena tuottavuus asiantuntijana (ja johtajana etenkin) laskee katastrofaalisesti. Te - kuten orava pyörän ja poimien vauhtia, jatkuvasti pyörivät samassa paikassa. Ja ei ole mitään tekosyytä: suuria johtajia ja onnistunut johtajat yhtä hyvin elää 24 päivän hchasovyh, mutta vain helpompi hallita aikaa eikä "ahtaa" in 8 kokouskalenteri ja neuvotteluja Päivä 5, "kaikille saalis. "
2. Lupauksesi.
Oletko koskaan yrittänyt laatia täydellinen luettelo kaikista lupauksia itsellesi ja muille ainakin viimeiset pari viikkoa? Tai ainakin huomannut, kuinka monta kertaa sanomme itsellemme "kyllä, muista käydä kuntosalilla / tavata uuden asiakkaan / partner'll puhelu / kirjoittaa uusi CV / laadittava aikataulu päivä"? Huomannut mitään?
Et voi loputtomiin olla paperilla ja pääni luettelot lupauksia ja tarkoituksiin, tajuamatta sitä ja ilman edes yrittää päästä lähemmäksi siihen pisteeseen, jossa suurin osa näistä lupauksista toteutuu. Jos olet jo "uponneet" siihen pisteeseen, että lupaukset havaitsevat skeptinen - On aika muuttaa jotain. Tai se on tarpeen antaa vähemmän lupauksia tai siirry niiden toteuttamiseksi - tai ei tuottavuuden kasvua ja luottamusta et näe.
3. Viestintää.
Kun "Saapuneet" on rekisteröity pysyvään oleskeluun 400 vastaamattomia sähköposteja? Pino kirjoja pöydälle tarra "Lue tässä kuussa 'ylittää korkeuden ja paksuuden maaseudun kirjaston kirjahylly? Esitykset ja esitteet "erittäin kiinnostavaa sisältöä," älä anna suljettu kannettavan tai jopa viimeistely vastaavilla esitys? Tutulta? Sitten varmasti on kolmas "vihollinen tuottavuutta": viestintää ulkomaailmaan.
Sinä "painamalla" tarve "käsitellä kaikki saapuvat", joka sai valtavan määrän tietopyyntöjä ja saavuttaa virtaus on epärealistista. Vaikka on olemassa ratkaisu, ja se ei ole helppoa: on tarpeen viettää aikaa valinnasta hallintajärjestelmä asiansa, ongelmat, lupauksia ja viestintä; poistaa elämästä kaikki tarpeettomat, ja "muodikasta" ja jää vain mikä on todella tärkeää; rajoitetaan tiukasti määrä saapuvia tiedonkulun pudota "kohinaa" ja jopa ei-toivotut puhelut ja kokoukset, jotka eivät tuo mitään tuloksia muuta kuin "tappoi" tuottavuutta. Tämä ei ole kovin suosittu, vaikea toteuttaa ja vaatii ponnisteluja tahdon, mutta se on - ainoa asia, joka voi heittää tuottavuutta vihollisia "päivittäistä elämää.