Yleisiä virheitä täytäntöönpanossa GTD (№6)

Itse asiassa, tunnettu GTD järjestelmä luonnollinen suunnittelu DLE ei tarkoita tarkkaa aikaa arvioita tai tiukka rakenne, mutta me kaikki tiedämme, on aikoja ja päivämäärät ympäröivän meiltä odotetaan muodostamista tiettyyn päivä, tunti, minuutti. Tämä ei ole yllättävää. Suoritusaika on tärkeää aikana, jolloin toimemme ovat yhteydessä muiden ihmisten kanssa. Sillä vaikka suunnitteluun vuonna GTD, kun asiat eivät suuntautuneet kerta, ja varsinainen toteutus, Olisi mukavaa ainakin karkeasti ottamaan huomioon riittävästi aikaa tehtävän, muutoin luovuttaminen tehtävät ajallaan on unohtaa.

Koska paljon huomiota kiinnitetään arvioitaessa postilaatikkoon, emme voi olla ongelmia käsittelyssä, ehdotan ylittää pahamaineinen käsite aikaa nyrkkeily ja varsinainen arvio. Eli kun otetaan huomioon ongelma, ennen sen lähettämistä yhden listoista oman tehtävänsä on hyvin karkeasti arvioiden tarpeen sen suoritusaika aika-box-ah.

Itselleni, päätin minimiarvo 15 minuuttia, voit myös keksiä ja muulloin - puoli tuntia tai viisi minuuttia - yrittää.

Saat nopeasti arvioida tehtäviä suunnitteluvaiheessa seuraavista toimista, ehdotan visualisoida väliaikainen arviointi. Gmailin luonnollinen ja ainoa tapa tehdä tämä leimaa.

Ne voivat näyttää tältä:

Lisäämällä tällaisia ​​merkkejä ongelmiin, ja sitten, kun analyysi luetteloiden erittäin helppoa yhdellä silmäyksellä työn määrää, jotka voivat zakontsit ilili varten tietyn ajan, jonka avulla voit suorittaa lupauksia ilman stressiä.

Silti tärkein virhe, että lähdin jälkiruoaksi - se ei tee mitään. Älä mutkistaa järjestelmää - nachite suorittaa aikataulun jotain, jota ei tarvita oman suunnittelun - katoaa itsestään, ja pula lisäät tehdä työsi helpommin myöhemmin, sillä siitä, mitä auttaa ja mikä tekee siitä omaan työtä.