Ajanhallinta yksinkertaisesti. työryhmiä
Työ Ja Tutkimus Tuottavuus / / December 23, 2019
Mucha.
Pieni, mutta ovat ärsyttäviä.
Istut tuolilla. Yrittää työskennellä. Mutta siivekäs olentoja yhä uudelleen häiritä sinua.
Hylkäät. Yrittää työskennellä. Hylkää. Yrittää työskennellä. Hylkää ...
DAOMAO!
Käynnistät kirkkaita valoja, otat lenkkarit ja... Nyt etsit niitä ...
Tämä on loogista. On helpompaa kerran seisomaan ja ratkaista kaikkia vähän ongelmia massoittain. Tänään puhumme periaatteesta ryhmittely tehtäviä.
Miksi ryhmä tehtäviä?
Run yksilöllisesti pienyritysten kannattamattomaksi. Koska jokainen liike vaatii aikaa hukattavana. Se on paljon tehokkaampaa yhdistää kaikki pienet asiat samantyyppistä säännöllisen lohkoja.
Ja niin kaikkien toimijoiden kanssa. Mutta alitajuisesti ja suunnittelemattomasti.
Se päättyi maitoa? Tattari? Munia? Olemme laatii luettelon ja ostaa kaikkea kerralla. Tämä on primitiivinen ryhmä.
Mitä muita tehtäviä voidaan jakaa?
1. Tarkistetaan mail
Miksi täytyy vastata hetkeksi? Miksi ei tarkistaa sähköpostin vain kahdesti päivässä? Aamulla ja illalla. Suuri lohkot.
2. Puhelut ja tekstiviestit
Miksei mykistää puhelimen? Kaikki vastaamattomat puhelut ja tekstiviestit voidaan vastata myöhemmin ja heti yleisöä.
Monet sanovat, että heillä ei ole varaa siihen. Mutta tein sen, joten asun yli vuoden ja jotka eivät vielä ole katunut.
3. lukeminen artikkeleita
Me törmätä joitakin artikkeli. Meillä ei ole aikaa katsoa taaksepäin, kuten olemme jo lukenut sen. Ja sitten artikkeli tästä. Ja toinen ...
Mitä me teemme siellä? Kyllä, en muista ...
Miksi ei käytä palvelua laskennallisten käsittelyssä? Esimerkiksi tässä on suuri artikkeli Alexander Murakhovski "Voi korvata Instapaper Pocket?».
Sinun tarvitsee vain lähettää mielenkiintoinen linkki palveluun. Ja sitten lukea omalla vapaa-ajallaan vain 10–20 artikkelia. Kätevä tapa täyttää aikaa, kun on pitkän lennon tai seisot jonossa klinikalla. Tässä tilassa, artikkeli nopeasti ja helposti nieltävä.
4. Aiheita harkinta
Saat nauraa, mutta olen säästää kysymyksiä, joita miettimään. Sitten otan sanelukone. Menen ulos juoksumatolla. Kävelen ja pohtia koko lista kysymyksiä. +10 luovuutta!
5. ruuanvalmistuksen
Miksi ei valmistaa aterian heti muutamaksi päiväksi? Tietenkin aina mukava olla tuoreita, mutta sanovat, eilinen keitto vieläkin herkullinen))
Tämä on sitäkin tärkeämpää kynnyksellä mikroaaltouuneille lämmetä ei ole ongelma!
6. Tee varastosta!
- Käytät vessapaperia koko ikäsi. Miksi ei varastoida hänen vuodeksi? Vain ajattele sitä enää!
- Menimme hammaslääkäri potilaan hampaan? Cure kaikki kerralla!
- Pysähdyimme huoltoasemalle vaihtaa lampun? Muutos ja toinen, ja jopa öljyä.
7. Mahdolliset ongelmat yhdellä konteksti
Olemme jo hiljaa siirtynyt vakava ajanhallinnan, järjestelmän David Allenin GTD. Tässä järjestelmässä, asetimme yhteydessä tehtävät: "House", "auto", "tietokone", jne ...
Nyt on autossa, voimme nähdä kaikki tehtävät kanssa yhteydessä "kone". Eli tehtävistä, joita me tarvitse autoa.
Eikö tämä ryhmä?
yhteensä
Ryhmittää rutiinia. Nyt istua alas ja miettiä, mitä tehtäviä voit yhdistää suuremmiksi kokonaisuuksiksi.
Mitä sinulla on? Kirjoita kommentit!