Luo Outlook tehtävät mistä tahansa ohjelmasta
Työ Ja Tutkimus Tuottavuus / / December 23, 2019
Ne, jotka viettävät varattu aika yritysympäristössä, melko varmasti tuttuja Outlookin ja kirjeitä, kuten pöytäkirja kokouksesta ja muut. Itse olen perustanut oman prosessin työskentelystä kaikki saapuvat tiedot Outlookiin kuitenkin usein kirjeen on joukko tehtäviä, jotka jotenkin halua rekisteröidä manuaalisesti. Sijasta kääntämällä sitä Outlookiin tehtäviä, ne katoavat helposti ja neiti, en uudelleen lukea kirjeen uudelleen ja uudelleen - muistamme GTD.
Itse voit luoda ongelmia paitsi tekstistä kirjeen, mutta myös mistä tahansa ohjelmasta avulla helppo käden liikkeitä: Drag'n'Drop kansioon tehtävien kanssa tai yksinkertaisesti tehtävä -painiketta toimii.
Kuitenkin on olemassa sekä plussia ja miinuksia. Esimerkiksi - "hylätty" teksti putoat memo, ja otsikko, että se, mitä olet ja näet listan tehtävistä, johon soittamalla käsin. Tämä voi olla kätevää, jos pudotat tekstin viittaukset esimerkiksi saat lisätietoja käsillä olevaan tehtävään. Ja joskus, se on juuri sitä mitä tarvitset.
Mutta olen usein täytyy saada yksinkertainen piste kirjeessä luettelointi olisi tullut samaan otsikkoon kirjeitä, jättäen minut oikealle tai asettaa päivämäärän ja merkki, tai yksinkertaisesti vain tallentaa levy ja sulje ikkuna.
Voit tehdä tämän nopeasti, kuten tavallista, yritin järjestää kuuma avain tätä toimintaa. Ja se ei ollut vaikeaa: Sain lisätty käsikirjoitus AutoHotkey muutamia yksinkertaisia rivejä:
;
; Windows + t kääntyy valitun tekstin Tehtävä Outlookissa
;
#T ::
oldClipboard: = ClipboardAll
leikepöydälle =
Send ^ C
ClipWait, 0,8
WinActivate ahk_class rctrl_renwnd32
WinWaitActive ahk_class rctrl_renwnd32
SendEvent ^ + k
WinWait Untitled - Tehtävä
SendEvent ^ v
Leikepöytä: = oldClipboard
paluu
Jos olet perehtynyt "kieli" käsikirjoituksen, huomaat, että se ei rajoitu Outlookiin. Ei, Outlook on kokoelma tehtäviä, mutta itse tekstiä, voit valita missä tahansa.
Itse algoritmi tehtävien jaosta mistä tahansa tekstistä tulee:
- Korosta teksti hiirellä
- paina "kuuma" yhdistelmä
- muokkaa tehtävän asetukset avautuvasta ikkunasta tai vain ...
- Tallenna ja sulje tehtävän muokkausikkunan
Voila, teidän toimintanne tuotteen on tehnyt. Se jäi hiukan - toteuttaa sitä elämässä.