Miten tehdä kokousten tuottavaa

Jokainen, joka työskentelee melko suuri yritys tietää, että kaikenlaisia ​​kokouksia voitaisiin jättää liian paljon arvokasta aikaa. Miten pitää kokouksia, olla tuottavia ja tehokkaita.

• asialistan pitäisi olla selvää
  Mitä aiotte keskustella? Tarvitsetko uusia ideoita tai haluat keskustella vanha? Valmista asialistalla etuajassa ja pysyä siinä.
• kutsua vain todella tarpeen osapuolten
  Tämä poistaa joukko viivästyksiä ja valkoista kohinaa.
• julistaa tavoitteet kokouksen
  Mitä haluat päästä pois neuvottelujen? Olen varma, että enemmän ei ole tyydyttäviä hyvä keskustelu. Tarvitsemme seurauksena.
• Valmistaa osallistujia etukäteen
  Jos aihe on monimutkainen riittää lyhyen tapaamisen, ennalta jakaa materiaaleja siihen. Jos teko on osallistujille - sitä enemmän he joutuvat valmistautumaan.
• tehdä lyhyen tapaamisen
  Tämä voidaan tehdä eri tavoin ovat jo kauan tienneet: sääntöjä, aika-nyrkkeily, johtava ...
• tallentaa avain kommentit ja ratkaisut
  Miten tallentaa - sillä ei ole väliä, se voi olla kuin lehtiä, joiden vino käsialalla ja Äänitys. On tärkeää, että tieto ei ole menetetty, käytit sitä, ja päätös annettiin kaikille asianomaisille.
  instagram viewer
• luoda luettelon tehtävistä ja liittää ne
  Jokaisessa kokouksessa pitäisi päättyä luettelo tehtävät, muuten miksi kaikki tämä oli tarpeen?
• seurata ja raportoida niiden edistymisestä
  Tämä ei liity suoraan kokouksiin, mutta säännöllinen edistymisen seurannan toimeksiannot kannustaa osallistujia vakavan lähestymistapa tuleviin kokouksiin eikä tuhlata eikä niiden eikä aikaa.

8 tapoja välttää Ruuhkat Kokoukset [Jay Valkoinen]