Käännä Gmail välineeksi ajankäytön
Työ Ja Tutkimus Tuottavuus / / December 23, 2019
Jos käytät Googlen postilaatikon ja kiinnostunut näkemään, että kaikilla on aikaa, yritä asentaa useita uusia ominaisuuksia ja hänet hänen avustajansa. Google Labs käyttöön vaihtoehto "lisää kansioita" ja "supertähtiä".
Sitten päävaihtoehtoa säätää supertähtiä seuraavasti:
- Ne, jotka on esitetty seuraavat merkitykset (vasemmalta oikealle):
- Punainen pallo - kiireellisenä, katsomaan pyynnöstä on: punainen-bang (tai l: ^ ss_cr);
- Keltainen pallo - Se voi odottaa, katsoa pyynnöstä on: keltainen bang (tai l: ^ ss_cy);
- Punainen tähti - sisältyy kalenteri, tarkastella pyynnöstä on: punainen-tähti (tai l: ^ ss_sr);
- Oranssi nuolet - syytetään etsii pyynnöstä on: oranssi-GUILLEMET;
- Violetti kysymysmerkki - vaatii päätökseen tutkimus tai etsivät on-demand on: violetti-kysymys (tai l: ^ ss_cp);
- Violetti tähti - pitkällä aikavälillä yritysten, katsomaan pyynnöstä on: violetti-tähti (tai l: ^ ss_sp);
- Vihreä valintamerkki - toteutuu, on hakupyyntö on: vihreä-check (eli L: ^ ss_cg);
- Vihreä tähti - arkisto, haku on demand on: vihreä-tähti (tai l: ^ ss_sg);
- Blue tietokuvaketta - arkistoidaan yleisellä viittauksella on sininen-info (tai l: ^ ss_cb).
Kirjeitä "punainen pallo" ei pitäisi roikkua pitkällä ruutuun. Jos aiot tehdä jotain, tee se - jos ei, päästä eroon roskaa postilaatikkoon.
Käytä tarroja tavallaan kirjeitä sisältöä, suunnittelu ja lähde, lisäämällä etuliite M / P / tai ja / vastaavasti.
Esimerkkejä sisältö:
- C / Date
- C / Tietokone
- C / matkat
- C / House
- C / Yksityinen
Hanke-esimerkkejä:
- P / Yrityksen kotisivut
- P / kevät loma
- N / rullalautailu Championship
Esimerkkejä lähteistä:
- Ja / Jones, Steve, asianajaja
- Ja / Joe Thomas
Switch supertähtiä järjestää kirjaimet oikeassa järjestyksessä. Merkitsemällä ne tunnisteilla, tiedät tarkalleen, mikä toimii ja miten hallita projekteja.
Pidä säännöllisesti hakuja Gmail kirjanmerkki generaattori (Gmail bookmarklet generaattori). Käytä samaa kyselyt, saat painikkeet, joilla voit vetää työkalupalkkiisi. Sanotaan haluat nähdä tekoja, luovuttaa avustajat (alla oranssi nuoli) - siirry sivustoon ja vvoditel: ^ ss_co.
Painike näyttää otsikon (Title), joten keksiä nimi, joka silloin on helppo löytää kaiken. Sitten klikkaa nappia "Luo". Ja vedä -painiketta työkalupalkin.
Ottaa Gmail Into Your Ultimate GTD Saapuneet [Adam Pash]