Kuinka pysäyttää saapuvia tehtävien ja järjestyksen asioihin
Tuottavuus / / December 23, 2019
Muutama päivä sitten, tuttava, puhua aiheesta johdon työmäärän. Hän kysyi - "Joka päivä sain tehtäviä enemmän kuin voin saavuttaa. Vireillä olevien tehtävien kaikkien kasvaa ja kasvaa ja kaaos kasvaa. Miten lopettaa se? "Kysymys on merkitystä monille. Monet tuntevat avuttomuuden kokema alle hyökkäystä saapuvan tehtävien ja yhä, to-do lista. Täällä on 5 askeleen päästä kaaokseen.
Neuvoston №1 - Lopeta ...
1. tai pikemminkin... Lopettaa saapuvan virran. Jotta ymmärtää toimintamekanismin, on välttämätöntä aloittaa lopettaa. Et pysty korjaamaan ongelmaa niin kauan kuin he jatkavat luoksesi torrent. Joten lopeta virtaus. Eivät hyväksy uusia tehtäviä ja pitää taukoa. Tämä pysäkki ei vain voit helposti purkaa nykyisen listan lisäksi keskittyä vain tähän. Yleensä Board Room 1 - Kerää kaikki tehtävät yhdessä luettelossa, ja älä ota uutta mutta ei laittaa asioita luettelossa. Note - do lista on "oikea", kun tietää kaikki sinun tarvitsee vain tuntea joitakin ohjaus ja tyytyväinen itse. Viimeinen kohta on tärkein. Tämä ei ole vitsi. Tarvitset takaisin tyydytyksen tunnetta.
Ja ymmärtää - maailma ei romahda ja yhtiö ei romahda, jos keskeytti pari päivää.
2. Arvostele aikakustannukset. Seuraava asia tehdä, on arvioida, kuinka kauan se kestää kunkin tehtävän. Korkea arvioinnin tarkkuutta ei tarvita. Ääni "silmämääräisesti". Tärkeintä, että voisit ymmärtää - kuinka paljon aikaa pitäisi käyttää loppuun kaikki tehtävät luettelossa. Saattaa käydä niin, että alustavien arvioiden mukaan, koko lista, tarvitset 2 kk netto työaikaa. Jos näitä tehtäviä ei jaeta ajoissa, jotta et todellakaan voi täyttää niitä, niin luettelo on absurdi ja vaatii optimointia.
3. optimoida lista. Ei ole yksinkertainen asia. Yhdestä syystä - optimoida tarvitsi vakava ja kriittinen arviointi asiansa.
- Antaa muille, mitä he voivat tehdä ilman sinua. On epäilyksiä? Luuletko voisi tehdä paremmin? Silti antaa ja laittaa muistutuksen valvontaa.
- Ryhmä tehtäviä. Ota aikaa käsitellä sähköpostin ja puheluita. Tekevät samanlaisia asioita peräkkäin. Tämä säästää aikaa.
- Laita kaikki, jotka voidaan tehdä myöhemmin. Vaikka asiat liittyvät asiakkaiden voidaan siirtää. Yksinkertaisesti järjestää sen. Määritä asiakas- tasaisemmin. Muuta päivämääriä jos tämä voidaan tehdä. Vapauta itsesi liikkumavaraa.
- Poista kaikki menettäneet merkityksensä. Armottomasti tappaa tehtäviä, tarkoituksenmukaisuus on kyseenalaista.
4. Suorittaa tehtäviä järjestyksessä. Lajitella tehtävistä pienimmästä suurimpaan. Tämä tarkoittaa sitä, että ensin mennä lyhyessä ajassa liiketoimintaa. Tee kaikki asiat, jotka vaativat vähemmän kuin 30-40 minuuttia. Tehdä niitä peräkkäin loppuun asti. Unohtaa kaiken muun. Kun lyhyen aikavälin ongelma, okinte luettelonäkymässä. Varmasti hän on tullut todellisia ja voivat työskennellä sen kanssa. Ehkä voit jopa jatkaa kulkua tehtäviä. Joka tapauksessa, suunnitella kaikki jäljellä olevat tehtävät niin, että olet lähes 100% todennäköisyydellä heistä pystyivät suorittamaan aikataulun. Ja jopa luoda itse reservin aikaa 15-20% ajasta tarvittava ongelman ratkaisemiseksi. Kuka paremmin Unfinished kuin remake.
5. Sano "ei" kova suunnittelu. Joka tapauksessa ei rajoitetaan tiukasti ja määräaika tehtävään. Nyt jäykkä suunnittelu on vihollinen. Tarkka suunnittelu tehokkaasti tilanteessa suhteellisen vakaa valvontaa. Nyt kaikki on hyvin epävakaa. Joten anna itsellesi aikaa ja osuus vapauksia. Älä aja aivosi osaksi. Muuten tulet takaisin mistä aloitit. Tarvitset rauhallinen mitattuna tehtävän suorittamiseen listasta aikanaan. Jälleen kerran - järjestyksessä. Älä hoitaa tehtävän ennen kuin olet edelliseen. Yksi tehtävä kerrallaan.
Tärkeintä - ymmärtää ja hyväksyä se, että sinulla ei ole varaa lopettaa ja saada tilani järjestyksessä.
Viisi edelliset vaiheet ovat osoittautuneet tehokkaiksi käytännössä. Ne ovat tehokkaita, jotta "palojen sammuttamiseksi" ja "haravointi roskat", mutta työtä on tehtävä siten, että tällaisia tilanteita ei synny. Luuletko, että sinun tarvitsee tehdä johda äärimmilleen?