Rutiini - uusin silmin hallita tehtäviä

Tekijältä:

Yksi säännöllinen lukijoiden James Zhukovsky, kehittänyt oman tehtävän hallintajärjestelmän ja prioriteettien nimeltään "rutiinia". Jokin aika sitten, kun puhuin minun tehtäväni hallintajärjestelmä, Jaakob tarjosi lukea sitä kirja ja keskustella ehdotettu metodologia. Lupasin, että tekevät niin, ja tietysti luvata. Puhuimme Jacob ja päätti jakaa vakiintuneiden menetelmien Lifehacker lukijoita. Välittömästi ilmaisseet mielipiteensä - tekniikka on mielenkiintoinen, monia järkevä jyviä, vaikka asioita tarpeeksi. Mutta jos niitä ei ole olemassa? Jokainen, joka on kiinnostunut hallintotehtävät - suosittelen tutustumaan. Jaakobin Olen myös todella halunnut. Tämä ei ole ammattimainen julkaistaan. Se on vain tarina luomista ja käyttöä kehittämiä Jakov järjestelmään. Kirja ei ole suuri, joten suosittelen jolla hänelle tunnin lukea. Joten - tuoreen näkökulman hallintaan tehtäviä. Järjestelmä "rutiinia".

Jotka voivat hyötyä tästä järjestelmästä?

• Kaikille, jotka tekee listoja.
• Jokainen, joka kokee priorisoitu kysymys.

Miten tämä järjestelmä?

Tajusin, että minun tarvitsi järjestelmän, joka auttaa heitä tehostamaan loputon virta tapauksia ja hankkeita, ja sen pitäisi olla:

• yksinkertaiselta
• riittävän joustavia
• Se ei vaadi paljon vaivaa
• Auttaa nopeasti priorisoida

Tästä oli tarpeen uudelleen lukea paljon kirjoja ajankäytön. Niissä Löysin ymmärrettävää, selkeää vastausta kysymykseen "miten asettaa ensisijaiset tavoitteemme?". Vaan perustuu ajatukseen, joka vähitellen kehittynyt metodologia Synnyin saaduista tiedoista. Menetelmät kutsun "rutiinia"

Kerran huomasin paperin, jossa suunnitelma viikolla. Leaf oli vuorattu useita sarakkeita. Ensimmäisessä sarakkeessa ─ kriisitilanteissaToisessa ─ rutiiniKolmannessa ─ tulevaisuuden rutiini ja neljännellä ─ ideoita. Myöhemmin luetteloon lisätään toiseen osaan ─ tavoitteet.

Aloin miettiä, miksi olin sellainen suuntaan? Ja tajusin - niin voin tehdä nopeasti tarkastelun suunnitelmia. Pystyin näkemään selvästi, mikä on tarpeen käydä ja että todella tarpeen. Sitten minulle valkeni. Loppujen lopuksi se on samat ensisijaiset tavoitteet!

Mikä on rutiinia

Ajatellut rutiini, tajusin, että pääsääntöisesti tehtävissä on oma aikataulu, mikä tarkoittaa, että ne voivat kehittyä ongelma. Kävi selväksi, että on tärkeää saada luettelo tulevia hankkeitaLaittamaan aika rutiinihankkeet ja siten estää heitä saamasta ongelmia.

Hieman nimen muuttamista, sain seuraavat osiot:

1. Ongelmia.
2. Rutiinia. (Luettelo projekteja ja tehtäviä)
3. Tuleva projekteja.
4. Tavoitteita.
5. Ideoita.

Aloin ajatella ajassa näistä kohdista. Esimerkiksi, jos se on ongelma, kuinka paljon aikaa on käytetty sitä, kun minun täytyy suorittaa tehtävän tai hankkeen? Joten seuraavan aikataulun:

1. ─ Ongelmana on, että supersrochno tarvitse tehdä nyt heti. Ääritapauksessa, huomenna.
2. ─ rutiini, joka on tehtävä tänään tai huomenna, yleensä tällä viikolla.
3. Tuleva projektit ─ alue voi olla hyvin laaja. Mutta yleensä, mikä tapahtuu tässä tai ensi kuussa.
4. Tavoitteisiin voi olla tänä vuonna tai yleensä voi olla.
5. Ideat voivat olla tai olla olematta lainkaan.

Esimerkiksi, saat laskun sähkön kustannuksia. Onko teillä kuukausi ennen tullut "punaisen" Bill. Joten, kun voit laittaa sen listassa lähentämällä hankkeet. Parin viikon sinun tulee siirtää sen listalle hankkeet. Mutta jos et tee tätä ajoissa, pisteet saa sähköä luettelossa ongelmia.

Ajassa voidaan aina muuttaa itse, että on joku tunnistaa ongelman voi vaihdella tunnin viikossa. Kaikki riippuu siitä, vauhti ja intensiteetti elämän, sekä erityistilanteissa.

Siten tapahtumia kalenteriin, tulevista projekteista, listan hankkeista ja luettelo kaikista ongelmista on kyse tavanomaisesta!

Se on kaikki, mitä tarvitaan toimia nyt tai lähitulevaisuudessa, ja siinä tapauksessa, etteivät ne täytä aiheuttaa kielteisiä seurauksia. Voit esimerkiksi huomiotta laskun sähkön ja sitten joudut maksamaan hienon +, parhaimmillaan. Ja jos sammuta sähköä?

päätelmät:

1. rutiini hankkeet Nämä ovat hankkeita, joilla on kielteinen vaikutus, jos ne eivät ole tehokkaita.
2. Ideoita ja tavoitteita, pääsääntöisesti eivät johda kielteisiin seurauksiin, ja tässä, eivät ole osa rutiinia.

Esimerkiksi - keksi idean maksaa laskun sähköstä Internetissä. Mutta kun pitkiä päiviä tietokoneen ääressä, alkaa ymmärtää, että ei ole mahdollista tehdä. Joten et ole maksanut laskun ja ajanhukkaa.

Siksi se on niin tärkeää oppia erottamaan ajatuksia ja tavoitteet rutiinitehtäviä ja projekteja.

Lajitella tehtäviä ja hankkeita

Kuva ilmaisee kuinka minä lajitella saapuvan. Normaalisti lajittelu vie minut 15 minuuttia. Joskus en sovi järjestelmässä viikkoja, ja joskus työstää sitä joka päivä. Perehtynyt mukaan joka päivä, mutta ei välttämätöntä - pääasia, että projektit eivät kääntyvän ongelma.

Kaikki jaetut kansiot:

1. kalenteri
2. arkisto
3. ideoita
4. tavoitteet
5. tulevia hankkeita
6. hankkeet
7. ongelmia

On seitsemän aluetta, joilla on meidän tehtäviä ja hankkeita. En laita "lääkärikäynti" projekteissa. Jos minulla on päivämäärä ja kellonaika, ja minulle tulee vasta silloin, että tämä tapahtuma minä vain zanoshu kalenteri.

Meillä on siis tehtävälistat: ongelmia, hankkeet, lähestyyhankkeet + Kalenteri, tämä on rutiinia. Erottuvat luettelot ideoita ja tavoitteetKatsotaanpa, miksi?

Työskentely luettelot ideoita ja tavoitteita

Miten tunnistan, että edessäni ajatus tai tavoite? Minä vain kysyä itseltäni, "Mitä jos en koskaan?" Ja jos vastaus on "Ei mitään", olen turvallisesti lähettää tämän tehtävän listalle ideoita.

Se auttaa:

• Älä lataa tehtävälistat
• Älä lataa aivoihin

Nyt tarkastella kuvaa ajatuksia ja tavoitteita

Ajatus voi kasvaa tavoiteJa tavoitteena on päästä hankkeiden luettelot. Miten se toimii ja mitä se tarvitsee?

Ajatus Tavoitteet

Ajatukseen osui tavoitteet ovat erittäin tärkeää ymmärtää niiden arvot ja periaatteet.

Meidän täytyy tietää, miksi sitä tarvitaan. Joten sinun täytyy kysyä itseltäsi niin monta kysymystä kuin mahdollista. Nämä voivat olla kysymyksiä tällaisen suunnitelman kuten:

1. Voisiko tämä vaikuttaa myönteisesti minun päivittäistä rutiinia?
2. Voiko se tehdä minulle enemmän vapaa?
3. Voiko se tehdä minulle onnellisempia?
4. Voiko sitä jotain rikastuttaa elämääni? (Hengellinen, fyysisesti, taloudellisesti)

Jos vastaat itse, miksi sitä tarvitaan, ja se on todella hyödyllinen ajatus, niin voit siirtää sen kohdekansioon.

Tavoitteiden Projektit

Kansio tavoitteet I koostuu useista alikansioita. Ensimmäinen kansio on uusi tavoite, niin tavoitteena kuukauden, sitten elämän alueella ja sitten toteutetaan tavoite. Se näyttää tältä:

Aluksi täytyy nähdä uusi tavoite, joka viittaa alueella. Kun minun uusi tavoite tuli luettelossa, sano "työ", se voi olla siellä, ainakin alkuun saakka ensi kuussa. Heti kun uusi kuu tulee päätän mitä minun listoja ( "työ", "koti", "perhe") Haluan siirtyä luettelossa tavoite Kuukauden.

Oletetaan, että on muodostunut uusi lista tavoite Kuukauden. Erittäin hyvä, mutta on toinen tärkeä askel, jotta laittaa tehtävän luettelossa luettelossa hankkeista. Sinun täytyy yrittää ymmärtää, miten saat mitä haluat. Mikäli mahdollista. Oletetaan, että olet päättänyt ostaa juoksumatolla. Ennen kuin laitat tämän tehtävän projektin, varmista, että ne ovat myynnissä, olet paikka laittaa se, että tiedät missä myydä sitä, kuinka paljon se maksaa, ja sinulla on rahaa. Jos et vastaa näihin kysymyksiin, niin tavoite on pitkään makaa hankeluettelon ja eivät liiku. Jos vastaat näihin kysymyksiin, voit laittaa tämän tehtävän (hankkeen) hankkeiden luettelon ja on helppo määrittää ensimmäinen vaihe hankkeen.

rutiini työluetteloita

kaikki vain täällä. Kerran viikossa, voit lyhyesti käydä läpi tulevista projekteista. Sinun täytyy ymmärtää, kun on aika joitakin tehtäviä siirtyä luettelon.

Luetteloa ongelmista on tärkein, jos on jotain siellä, sinun täytyy päättää nyt \ tänään on oikeastaan ​​tärkein kriteeri №2 (prioriteetti on №1 kalenterin). Älä pelkää, luettelossa ongelmista ei ole niin paljon ja usein saavat ongelmia. Jää hankelistan. I koostuu kaksi kansiota. Saapuvat ja aktiivista projekteja. Saapuvissa hankkeissa määrittelen ensimmäisessä vaiheessa hankkeen, esimerkiksi soittaa pankki. Ja sitten laitoin sen aktiivinen projekti. Siinä kaikki.

En tässä yksityiskohtaisesti maalata, joka auttaa minua tekemään itselleen tehtäviä ja hankkeita, mutta voit mennä minun päällä ja ilmaisen download kirja.

pehmeä

Käytän Evernote järjestelmän ylläpitämiseksi. Miksi tämä valinta? Tämä johtuu kahdesta syystä.

Ensin. Kävin läpi paljon eri tehtäviä johtajat. Kävi selväksi, että järjestelmän on oltava riittävän yksinkertainen, jotta hän voisi käyttää ilman tietokonetta. Evernote - se on vain muistikirjan, jossa olin täysin tyytyväinen.

Toinen. Tajusin, että voidakseen suorittaa tiettyjä tehtäviä ja hankkeita, minun ei tarvitse niin paljon todo rajapinnat kyky laittaa rasti, mutta kyky kirjoittaa ja lisätä tietoja kunkin hankkeen. Se on - etsiä vastauksia kysymykseen "miten" ja "miksi". Ja vain kuvitella, mitä on ensimmäinen askel. Lisäksi pääsääntöisesti lähes kaikki tehtävät ja projektit ovat täynnä hankemateriaalien jotka ovat täysin rinnastettavissa Evernote.

yhteenveto

Joten, mitä meillä on? Tämän järjestelmän avulla voit nopeasti jäsentää saapuvan. Ei ole tarpeen livahtaa hankeluettelon, koska se on selkeä ja ilmeistä, että on olemassa ideoita ja tavoitteita, jotka eivät ole osa päivittäistä rutiinia. Usko, että emme välitä ideoita ja tavoitteet. Päinvastoin - järjestelmä voi saavuttaa enemmän maaleja, koska siellä on keskittyminen tuo ajatuksia ja tavoitteita tilaan niiden todellista suorituskykyä.

johtopäätös

Mikään järjestelmä, kuten minun, tämä ei ole ihmelääke kaikkiin ongelmiin. Ei ole salainen avain.

TM on vain peili hahmosi. Kasvata merkin ja arvostat aikaa.