Henkilökohtainen Yhdistäminen Gmailin ja Google Docs
Työ Ja Tutkimus Tuottavuus / / December 23, 2019
Aktiivinen sähköpostin käyttäjät joskus täytyy lähettää kirjeen saman sisällön suuri määrä vastaanottajat: vastauksia samanlaisia kysymyksiä, kutsujen, luettelot, dokumentit ja muut tietoa. Voit lähettää kaikki samalla kirjaimella ilman muutoksia. On kuitenkin parempi mahdollisuus tehdä myönteisen vaikutuksen vastaanottaja, jos kirjaimet sisältää yksilöllisten - nimen. Puheluiden lisäksi, ja muut muuttuvat elementit voi olla läsnä tällainen viesti malli: yhteyshenkilö datan, sähköpostin allekirjoitus, eristetty lauseita, erilaiset jokaisen kohteen taustalla on sama kaikille yhteydessä.
Usein toimistosovellukset mahdollista tällaista jakelua fuusion - automaattinen korvaaminen muuttuvia tekijöitä tietokannan (esim, taulukot) tekstissä kirjeen. Siinä on tarvittavat välineet kuten vakio-ominaisuuksia, ohjelmistopaketteja kuten Microsoft Office, OpenOffice.org, ja iWork.
Samaan aikaan monet Gmailin käyttäjät eivät pysty suorittamaan sähköpostilistalle n sulautumisen Googlen palveluiden henkilökunnan avulla. Digital Inspiration blogi suosittuja tarjotaan
päätös tämä ongelma.Luo henkilökohtainen sähköposti Gmailin ja Google Docs
Kuten tiedätte, toimivuutta elektronisen taulukoita Google Spreadsheets voidaan laajentaa kustannuksella kolmannen osapuolen skriptejä. Tässä taulukkolaskentaohjelma on galleria valmiiden skriptejä erilaisiin tehtäviin ja script editor niille, jotka eivät ole löytäneet oikean ratkaisun galleriassa.
Voit luoda listan sulautumisen, suosittelemme käyttämään yhtä näistä skriptit - Yhdistäminen. Se on suunniteltu lisäämään automaattisesti vastaanottajan nimen jokaisessa kopio kirjemallipohjaan.
Vaihe 1. Avaa tämän laskentataulukon vakiintuneen kirjoitus Yhdistäminen. Tee kopio taulukoista Google dokumenttiluettelosta Tiedosto → Kopioi (Tiedosto → Luo kopio).
Vaihe 2. Avaa kopio taulukon ja Yhdistäminen valikosta Clear Canvas (Reset) puhdistukseen tarpeettomat tiedot taulukossa aloilla. Silloin näet pyyntöön saada tutustua Google Contacts ja Gmail, joka on vahvistettava.
Vaihe 3. Mene Google-yhteystiedot ja luoda ryhmän nimet, joille haluat lähettää henkilökohtaisen kirjeen malliin. Jokainen postiosoite listasta näiden yhteydenottojen on asetettava nimen vastaanottaja. Huomaa ryhmän nimi.
Vaihe 4. Mene takaisin ruokapöytään, valitse Yhdistäminen → Tuo Google Contacts ja tuloksena -ikkunassa nimi yhteysryhmä. Nimet ja sähköpostiosoitteet yhteystiedot tästä ryhmästä tuodaan pöytään.
Vaihe 5. Täytä sähköpostin aihe (Aihe), Tervehdys (Tervehdys), viestin runko (runko sähköpostin, voi olla pelkkää tekstiä tai HTML-koodia), nimesi (nimi), Sähköpostiosoite (sähköpostiosoitteesi) Liitteen tunnus (ID liitetiedosto, joka voidaan kopioida URL, lähettää Google Docs tiedosto; ID - tämä on pitkä sarja kirjaimia ja numeroita sijaitsevat tiedoston URL-osoitteen välillä "id =" ja et-merkki &; ellet halua liittää tiedoston kirjeen, niin jätä kenttä tyhjäksi Liite ID), BCC Yourself (lähettäminen sinut piilotettu kopion kaikista postitus kirjeitä; Jos haluat kopion kirjoittamalla YES tällä alalla).
Vaihe 6. Vuonna valikosta Yhdistäminen Etpu Käynnistä Yhdistäminen ja odottaa loppuun jakelun. Tila-sarakkeessa vierekkäin kosketus on "OK" - vahvistus onnistuneesta kirjeen lähettämisestä.
Seurauksena tästä sovelluksesta, jokainen vastaanottaja saa kirjeen viitteellä mallin nimen.