David Allen: miten johtaa elämäsi järjestyksessä
Työ Ja Tutkimus Tuottavuus / / December 23, 2019
Jälkeisessä esittelemme muutamia otteita haastattelussa lehden "Atlantin"David Allen, guru alalla GTD, kirjoittaja suositun kirjan"Miten asioiden järjestyksessä».
David kertoo ympäröivän tiedonkulkua ja miten käsitellä tietotulva, jos niitä todella on.
Lyön vetoa David, että useimmat ihmiset lukenut tämän artikkelin juuri nyt, tuntuu ajautunut asioissa: sähköposti, viestejä, puheluita - päivystää 24 tuntia vuorokaudessa. Stressi tänään otti muita?
Ihmiset nyt tuntuu ylityöllistettyjä, koska he eivät koe tätä stressiä, joka on kokenut esi-isämme riittävän pitkän ajan historian. Päätavoitteena oli - hengissä. Ja kiinnostavaa kyllä, se on tämä kriisitilanne pakotti miehen käyttäytymään rauhallisemmin nopeasti kerätä ja käsitellä tietoa, tehdä päätöksiä nopeasti ja kuunnella intuitioon. Ne painottuvat ainoa - hengissä hinnalla millä hyvänsä!
Mutta kun ei ole tätä kriisiä, maailma alkaa lakaista teitä vähän asioita, olet keskellä tulva: verot ruusu, kidutettu kylmä, märehtiä tulostuspaperi... Ja tämän kaiken irti elektronisten laitteiden 24 tuntia vuorokaudessa, 7 päivää viikko!
Jotta tästä virtaus, meidän takaisin kyky tehdä nopeita päätöksiä ja jakaa niukkoja resursseja. Yleensä mikään ei ole muuttunut antiikin ajoista lähtien. Ainoa ero on se, kuinka paljon enemmän päätöksiä on tehtävä muun henkilön kanssa.
Jos et voi keskittyä johonkin, sinun täytyy oppia erottamaan, mikä on tärkeää juuri nyt maailmassanne. Miten priorisoida noin, että roskaa, joka meitä ympäröi? tarve Mind MappingMille sinut ohjataan. Olisi kartan, joka kertoo mitä pitäisi tehdä seuraavan kolmen vuoden aikana, ja että seuraavien kolmen minuutin aikana. Ja se on erilaista korttia. Periaatteessa hyvä palvelu voi tehdä ja kalenterin. Tärkeintä, että hän vastasi kysymykseen: Mitä minun pitäisi nyt?
Ja mitä välineitä sinä henkilökohtaisesti käyttää olla tuottavampia?
käytän Lotus NotesKoska me käyttää sitä yrityssovellusten. Ystäväni Eric Mack kehittänyt jatke, jonka kautta voin täällä myös helppokäyttöinen kalenteri, sähköposti ja tehtävälistan. Synkronoi kaikki minun BlackBerry, koska emme ole asettanut tämän ominaisuuden iPhone, mutta yritämme korjata tämän väärinkäsityksen mahdollisimman pian.
käytän TheBrain ja MindManager. Ne eroavat toisistaan toiminnallisuuden ja niitä käytetään ratkaisemaan erilaisia ongelmia itse.
Mitä muuta? Silti minulla on pieni muistikirja. Ideat joskus kiinni kaikkein odottamattomista paikoista, ja pikaisesti tallentaa ne. Siksi paperi pysyy elämässäni helpoin tapa nopeasti korjata jotain.
Mutta olen edelleen etsiä uusia työkaluja, jotka auttavat minua ajankäytön ja aivojen resursseja. Esimerkiksi minun iPad oli alkanut kääntyä pois lelun varsin toiminnallinen gadget. Mutta hän on edelleen hyvin hidasta, pidän vain yhden hakemuksen Adobe, josta voit piirtää yksinkertaisia muotoja. Voit pelata sen kanssa, mutta se ei voi vielä korvata perinteisen taululle. Olen siis kaukana huipputekniikan tässä suhteessa. Enemmän käyttöön paketti Microsoft Office. Työskentelen Macissa, mutta minun pitäisi Parallels-ohjelmisto.
Ja jos puhumme todellinen, ei elektronisia instrumentteja?
Voi, olen todellinen kori, jossa laitoin kaikki minun muistiinpanoja. Tämä on minun pelastaja, tämä kori nimillä: "En halua ajatella kaiken nyt." Tärkeää on, älä unohda palata koriin, mutta siellä ei ole homeessa. Ja vaikka 80% niiden kirjaa, minä vain heittää pois, mutta se on erittäin hyvä keventää päänsä putosi koriin ja unohti, sitten tulin takaisin ja päätti, että tarvitaan sitä tai ei.
Olisi mukavaa tietysti kaikki tämä tehtiin sähköisesti. Mutta on ongelma, joka voidaan luonnehtia seuraavasti: poissa silmistä - poissa mielestä! Fyysinen todellinen kori jatkuvasti uhannut edessä silmäsi, ja sähköisistä tavaraa on helppo unohtaa. Tunnen monia ihmisiä, jotka "sinä" korkean teknologian, ja samalla ne palautetaan paperi, koska se on paljon selvempää. Sinun täytyy olla ole heikko tahdonvoimaa ja itsekuria, palata mitä makaa jossain tietokoneessa.
Puhutaan paljon siitä, mitä olemme alttiina tietotulvaan. Mitä voit sanoa tästä?
Mikä on tiedon ylikuormitukseen? Jos hän todella oli, voisit mennä kirjastoon ja kuole. Tai mennä verkossa ja räjähtää lentänyt erilleen pieniksi paloiksi.
Itse paikka, että eniten tyydyttyneitä tieto on myös kaikkein rentouttava - tämä on luonteeltaan. Niin monia erilaisia kuvia, ääniä ja tuoksuja ympärillämme. Muuten, Oletko kuullut aistien tukahduttamista? Voit vain hulluksi, jos pitkään tunne sitä lainkaan.
Se on vain erilainen. Luonnossa on paljon asioita, jotka kuljettavat tietoa, mutta vain osa niistä on todella tärkeä meille, kuten: eläimet, marjat ja nokkosia. Ongelma sähköposti ei ole siinä, että se sisältää paljon tietoa, ja että tämän tiedon perusteella, meidän täytyy sitoutua joitakin säädöksiä tai tehdä päätöksen. Ja saada kirjeen, olipa keneltä, mistä serkku tai pomo, et ole avannut sitä, valmistautua siihen, että sinun on annettava toimia. Sinun täytyy selaa läpi pään vaihtoehtoja, jotka voivat sisältää tämän kirjeen: "On tärkeää, erittäin tärkeää, se on pakota minua muuttamaan suunnitelmia... "Ja nyt lisätä kyseisiä ajatuksia viestien määrä saamasi päivä.
Lisäksi stressitekijä ja vahva jarrutuskyky ovat hajallaan ajatuksia, kyvyttömyys keskittyä. Töissä ajattelee sisäasioissa sekä koti - työstä. Olet kaikkialla ja olet minnekään. Ja koko päivän, olet mukana on kalvava tunne ahdistusta.
Jälleen, mikään ei ole muuttunut, lukuun ottamatta taajuus, jolla se tapahtuu. 72 tuntia voimme saada niin paljon tietoa, joka korvaa myös toimintatapa ja painopisteiden, kuten meidän vanhemmat eivät saaneet viimeisen kuukauden aikana. Vuonna 1912, joku sanoi puhelimessa samaan tapaan kuin ne ovat nyt puhutaan sähköposti: "Voi, se vahingoittaa elämänlaatua", "keskustelu on pinnallinen ja merkityksetön", "kaikki vain saa häiritä sitä!" Tutut, eikö?
Ja vuonna 1983, mies, joka on taskussaan oli pieni päiväkirja, pidettiin lähes nousukausi tuottavuutta.
Lehtemme on julkaissut useita artikkeleita mahdollisista teknologian vaikutuksesta ihmisten tiedon ja kyky ajatella. Esimerkiksi: "Google tekee meistä tyhmiä?"Luuletko ihmisviisauteen ja kykyä heijastaa muutoksia parempaan tai huonompaan?
No, sinun täytyy myös ollut lapsi tietosanakirja. Ja et edes lukea niitä toivossa oppia lisää maailmasta. Mikä on muuttunut, paitsi että tiedonsaanti on tullut lukuisia kertoja helpompaa? Elämme hauskaa, mielestäni se on upea, että voimme näin helposti kommunikoida, vaikka samaan aikaan eri puolilla maailmaa.
Ajatelkaa menestys voisi tehdä ihmisten kanssa prosessori päähän! Sillä ehdolla, että hän tulee olemaan yksi, tietenkin. Mutta jos on viimeinen henkilö maan päällä, sinun ei tarvitse ei suunnittelijoiden eivätkä GTD.
Vastatkaa tärkein kysymys, että tärkein asia sinun täytyy muistaa miehen, jotta hän voisi tuntea täysin hallita elämääsi?
Kaikki on purettava aivosi ulkoiseen mediaan. En tiedä, mitä voisi olla helpompaa! Fix mikä on tärkeää (jopa potentiaalisesti) täsmennetään, että nämä asiat sinulle merkitsee ja jopa tallentaa tulokset jotta voimme aina askel taaksepäin ja katsoa asioita laajemmin.
Yleensä se kaikki tulee alas yhden asian: lopeta aivojasi paikka kerätä ja järjestää kaikki tiedot välität. Jos yrittää pitää kaikki tämä otetaan huomioon, tulet pian huomaamaan siellä juoksuhiekka jossa kaikki hetkessä hukkua. Haaveilen loistavaan tulevaisuuteen, kun pystyy täysin vapaa päätä roskakoriin ja keskittyä heidän mielensä ainoastaan viisaita ajatuksia.