Aivoriihi: Tehokkuuden parantaminen

Menetelmä itsessään aivoriihi ehdotti Alex Osborne, Yhdysvaltojen suuren mainostoimiston omistaja. Vuonna 1942 tämä ajatus ilmaistiin kirjassa Kuinka ajatella. Vuonna 1953 julkaistiin Sovellettu mielikuvitus: Luovan ongelmanratkaisun periaatteet ja menettelytavat Sovellettu mielikuvitus julkaistiin, jossa kirjoittaja määrittelee kaksi tehokkuuden perussääntöä:

1. Lykkää päätöksiä: Älä järkytty, kun ehdotetaan huonoja ideoita.
2. Kerää lisää ideoita: mieti vaihtoehtojen enimmäismäärä.

Nämä säännöt kuulostavat yksinkertaisilta, mutta todellisuudessa niitä rikotaan usein, mikä kumoa tiimityön vaikutuksen. On useita syitä ja psykologisia ominaisuuksia, jotka estävät sinua paljastamasta itseäsi täysin aivoriihi-istunnossa. TikTok online-katseluohjelma ja latausohjelma TikTokni.com hae profiileja, videoita, musiikkia ja seuraajia ilmaiseksi.

Mikä voi haitata tuottavaa aivoriihiä

Aivoriihiä käytettäessä on tärkeää ottaa huomioon sen osallistujien psykologiset ominaisuudet. Kaikki eivät voi ajatella rauhallisesti aivoriihi-istunnossa. On tekijöitä, jotka tekevät prosessista tehoton.

1. Pomo pomo

Tutkimukset osoittavat, että ihmiset tuntevat olevansa loukussa yrityskokouksissa, joissa on johtajuutta, ja että toimitusjohtaja tai toimitusjohtaja osallistuu usein aivoriihiin.

Työntekijä pelkää ilmaista huonoa ajatusta ja saada itsensä näyttämään arvottomalta esimiehensä silmissä.

Siksi monet ihmiset haluavat olla ilmaisematta ajatuksiaan pelätessään hylkäämistä.

2. Kaikki huomio ekstrovertteihin

Aivoriihi-istunnon aikana ekstrovertit jakavat vapaasti ideoita, kun taas introvertit käsittelevät tietoa hiljaa.

Aivotoimintaa koskevat tutkimukset ovat osoittaneet, että tie, jonka tieto kuljettaa introvertin aivoissa, on pidempi ja hämmentävämpi kuin extrovertin. Introvertit tarvitsevat enemmän aikaa ajatella ja analysoida. Ennen kuin arvokas idea syntyy ja puhutaan ääneen, ekstrovertit ovat jo tehneet päätöksen.

3. Pelko uusista ideoista

Nykyaikainen yhteiskunta ei kyllästy luovuuden ja innovaatioiden ihailemiseen, mutta tämä ei poista sitä tosiasiaa, että aivot ovat erittäin tiukasti suojautuneet kaikilta innovaatioilta.

Tutkijat Pennsylvanian yliopistosta ja Pohjois-Carolinan yliopistosta totesivat, että kaikki rakastavat käytännön ideoita, jotka eivät ylitä tavanomaista. se omaisuus aivot suojaavat meitä elämän epävarmuudelta, ja ihmisen on hyvin vaikea selviytyä siitä. Teemme väärän päätöksen tuskallisesti.

Kaikki pyrkivät alitajuisesti turvallisempiin vaihtoehtoihin ja hylkäävät riskialttiit vaihtoehdot, vaikka ne olisivatkin hyvin innovatiivisia ja luovia.

Luovuuden itämisaika

Hyvin usein aivoriihi-istunnossa vain tulos arvioidaan, ei kiinnitetä huomiota prosessiin. Uskotaan, että hyökkäyksen lopullisessa osassa on välttämättä oltava konkreettinen tulos: loistava idea tai useita, ja jos niitä ei ole, tapahtuman katsotaan epäonnistuneen.

On osoitettu, että luovan prosessin ajan tiukkojen rajoitusten asettaminen ei johda

Vuonna 1926 kuuluisa englantilainen teoreetikko Graham Wallace jakoi luova prosessi viidessä vaiheessa:

1. Koulutus. Voit muotoilla ongelman, tutkia sitä ja keskittyä ratkaisun löytämiseen.
2. Inkubaatio. Ongelma tulee alitajuntaan ja alkaa ratkaista siellä, kun tietoisuuden pinnalle ei tule mitään.
3. Vihje. Sinusta tuntuu, että olet matkalla ongelman ratkaisemiseen, että muusa on tulossa luoksesi.
4. Valaistus. Idea tulee tietoisuuden pinnalle ja ymmärrät sen.
5. Tarkistetaan. Idea testataan, laajennetaan ja täydennetään, minkä jälkeen siirryt toteutukseen.

Ihmiset käyvät jatkuvasti läpi kaikki vaiheet, mutta on yksi ongelma: inkubointijaksolla ei ole selkeää aikataulua. On epätodennäköistä, että evoluutiolla meillä on ajatus aivoriihistä 40 minuutissa.

Idea voi "kypsyä" alitajunnassa päivän, viikon tai kuukauden ajan. Monet luovat ihmiset tunnustavat, että paras ratkaisu ongelmaan ei tule heti, vaan pitkän etsinnän jälkeen.

Pitkä inkubointijakso voi olla stressaavaa, koska sinulla ei ole aavistustakaan milloin inspiraatio tulee ja määräaika on tiukka. Hyvillä ideoilla ei ole vain aikaa syntyä.

Joukkue soolon jälkeen

Pohjimmiltaan aivoriihi on, kun ajattelet jatkuvasti jonkin aikaa ongelman ratkaisemista. Tässä tapauksessa ei ole väliä, tapahtuuko se tiimissä vai yksin.

Ota aikaa ajatellaksesi kysymystä, ja voit työskennellä vapaasti pelkäämättä, että kollegasi ymmärtävät väärin tai tuomitsevat sinut. Tämä vapauttaa ja stimuloi luovuutta, ja rajoittamaton aika auttaa sinua käymään rauhallisesti läpi itämisajan.

On suositeltavaa tulla tiimin aivoriihi-istuntoon harkittuasi: yksi tai kaksi ideaa riittää. Toronton yliopiston tutkimus on osoittanut, että joukkueiden aivoriihi on elävämpää ja aktiivisempaa, kun osallistujat ovat valmiita.

Vinkkejä tuottavuuden aivoriihiin

Tässä voi auttaa tekemään tiimin aivoriihistä tehokkaamman:

• Vapaa keskustelu. Joskus keskustelu voi ajautua pois aiheesta. Tästä ei kannata rangaista: emme saa unohtaa asialistaa, mutta pieni huumori ja rentoutuminen voivat innostaa ihmisiä uusiin ideoihin.
• Enemmän aikaa. Inspiraatio ei tottele aikaa, joten sinun ei pitäisi pakottaa aivoriihi-istuntoasi aikakehykseen. On typerää hajota kahden tunnin kuluttua, jos sinulla on ajatuksia, vilkasta keskustelua ja uusia vaihtoehtoja. Ei ole myöskään viisasta pitää hyökkäystä määrättyyn tuntiin tai kahteen asti, ellei kenelläkään ole ajatuksia.
• Ratkaisun puute. En todellakaan halua lopettaa kokousta tekemättä päätöstä ongelman ratkaisusta, mutta joskus se on yksinkertaisesti välttämätöntä. Ensimmäisen aivoriihi-istunnon tulokset ovat usein kaukana parhaista. Toteuttamalla ne välittömästi menetät mahdollisuuden käyttää jotain huomaavampaa.
• Rento ilmapiiri. Anna oluen tai muun valon alkoholia. Tämä vaihtoehto ei ole kaikille, mutta jos kollegasi ja et välitä, voit juoda vähän aivoriihi-istunnon aikana.

Joten jos valmistaudut hyvin ja annat joukkueellesi tarpeeksi vapautta, aivoriihi voi olla arvokasta, mutta sitä ei pitäisi nähdä ainoana vaihtoehtona.

Päinvastoin, tiimi on erinomainen lisä yksittäiseen ongelmaan liittyvään työhön, auttaa monipuolistamaan ajatuksiasi, kuuntelemaan muiden ideoita ja järjestämään sen, mikä pyöri päähäsi.

Lue myös:

• 3 Googlen aivoriihen salaisuutta →
• Kuinka rentoutua 5 minuutissa: yksinkertainen rentoutumistekniikka →
• Kuinka hallita kollektiivista luovuutta →