Miten täydellinen enemmän ja vähemmän työtä
Tuottavuus / / December 23, 2019
Eilen ylitin kaksi rajojen, on valmistunut kolme käynnissä olevia hankkeita asiakkaiden kanssa, teki sopimuksen suuret mahdollisuudet, ja illalla syömään kotona kumppanin kanssa.
Työskentelen 25 tuntia viikossa, nukkua kahdeksan tuntia päivässä, älä ajoittaa ja voivat edelleen tehdä paljon enemmän asioita kuin silloin, kun olin liimattu toimiston pöydälle yli 60 tuntia viikko.
En ole Teräsmies. Kaikki edellä kuvattu on vain havainnollistava esimerkki.
Katsos, on riippumaton paikasta ja omasta työstä yli vuoden, olen saanut joitakin arvokkaita opetuksia tehokkuutta ja hallintaa oman aikansa.
Alla - luettelo elämän hakkerointi, mikä voi tuntua hyvin yksinkertainen. Kuitenkin, kun olet todella yrittää käyttää niitä, huomaat, että yrityksesi ottaa vähemmän ja vähemmän aikaa.
1. Hyödynnä Zeigarnik vaikutus
Aivot on sisäänrakennettu tunkeilevia muistutetaan jatkuvasti asioita, joita olet jäänyt kesken, mikä työntää voit lopettaa tehtävän. Tämä on Zeigarnik vaikutusJa se auttaa sinua loppuun asioita, joita olet jo aloittanut.
Sillä ei ole väliä, onko pidät ongelmaan vai ei, tee vähintään yksi pieni askel kohti häntä.
Edessä luova kriisi ja voi kirjoittaa? Tyhjän tiedosto ja ala kirjoittaa mitään - mitä haluat. Sinun täytyy alkaa suunnitella häät? Aloita etsimällä häät kukkakimppu. Tarve huomenna kehittää markkinointistrategia? Kirjoita alas pari ideoita käynnistä videon.
99% tapauksista voit työskennellä tehtävän loppuun.
2. Käytä projektinhallinnan työkalut (paitsi työntekijöiden asiat)
Aivomme eivät pidä haasteita. Kun hän joutuu abstrakteja tavoite, sano "keksiä kuukausittain markkinointikampanjan", hän välittömästi vajoaa masennukseen ja mieluummin tehdä tavallista askareita keuhkoihin.
Siksi on tarpeen jakaa jokaiselle paljolti muutamia yksinkertaisia, pieniä, saavutettavissa vaiheet.
Täällä, että projektinhallintatyökaluja tullut tärkeitä. Et halua missata mitään tärkeitä askelia, eikö?
On lukemattomia ja ilmaisia ja maksullisia sovelluksia hallita henkilökohtaisia projekteja. Pidän visuaalisen johtamistapa rento.
Erityisen hyvin tässä hakemuksessa, että voit jäsentää tietoa, koska se tulee pään - muodossa suhteen, eikä lineaarisesti. Sen sijaan, että piirustus linjan askel suunnitelma, voit luoda yksityiskohtainen kuva projektin useita koituvia jotka tapahtuvat samanaikaisesti tai toinen toisensa jälkeen. (Lue lisää mielen kartoitus ja työkaluja sen lue täältä).
Toisin sanoen, piirtää visuaalinen kartta, jonka avulla voit heittää koko projektin yhdellä silmäyksellä, sekä auttaa tekemään pieniä askeleita kohti tavoitteesi.
Tässä on esimerkki tällaisesta hankkeesta:
Miksi näin visuaalinen lähestymistapa toimii hyvin minulle (ja mahdollisesti sopiva työtä ja te):
- Tiedät aina, mitä askel olisi seuraava, joten älä jätä itsellesi mahdollisuus jopa viivyttelyä.
- Onko sinulla suuri selkeä kuva tavoitteensa, ymmärrettävää yhdellä silmäyksellä.
- Suunnittele koko hanke on yhtä helppoa kuin piirtää sen paperille (jonka tein aiemmin), ja kuluttavat paljon kätevämpää.
- Jos työskentelet joukkueena se on aina selvää, mitä on tehty ja mitä tehdään nyt. Tämä tarkoittaa, että siellä on vähemmän virheitä ja jäi määräaikoja.
Muita suosittuja työkaluja, pidin käyttää: Basecamp, Podio, Trello ja Microsoft Project.
3. Muuta tapojasi
Nykyään se on helppo löytää tietoa siitä, miten aikaa tehdä niiden liiketoimintaa, mutta kuinka moni teistä käyttää näitä vinkkejä käytännössä? Olin myös tässä veneessä.
Meillä kaikilla on tapoja ja muuttaa niitä hyvin helppo. Kuitenkin yksi fiksu ratkaisu tähän ongelmaan löytyy kirjasta Charles Duhigg (Charles Duhigg) «tavoille». Kirjailija kutsuu sitä sykli tapa. Lyhyesti, tapa koostuu kolmesta komponentista: ärsyke ( "laukaista", joka edeltää normaali käyttäytyminen), tavanomainen käyttäytyminen (todellinen toistaminen toimet) ja palkita (ulkoiset ja sisäiset palkita, että saat täyttämiseksi tavallista toiminta).
Nyt huonot uutiset - ärsykkeisiin juuri voi vaikuttaa. Hyviä uutisia - voit muuttaa tavanomainen käyttäytyminen.
On monia tuottamattomia asioita teen ja teen, mutta olen aina tuntenut syyllisyyttä siitä, että ensimmäinen asia aamulla alkaa lähettää viestejä sosiaaliset verkostot ja median. Ärsyke - jakamaan uusia viestejä blogissaan - ei ole mitään vikaa. Mutta tiedän, että voin nopeasti osallistua mieletön Harhaillessaan web useita tunteja, ja se tekee sekaannusta minun aikanani.
Päätös - suunnitella mitä tehdä verkkojen ja tiedotusvälineiden iltana. Asettanut itselleen tarkka aika milloin tehdä se ja tehdä sen joka päivä.
Tämä lähestymistapa soveltuu mihin tahansa ärsykkeitä, jotka johtavat negatiivisen käytöksen.
Joka kerta kun ajaa uuden vakituisen toimen, varmista, että olet palkita itsesi siitä. Ajatella itse rituaali, joka auttaa ennakoimaan heidän negatiivisen käytöksen, kuten mieletön web surfing, rahaa tai syövät makeisia, ja joka kerta kun onnistut välttämään sitä, palkita itseäsi jotain mukavaa.
Toista 21 päivää, kunnes uusi tapa tarttuu.
4. Käyttää sääntöä 90 minuuttia
Noin 50 vuotta sitten, aivotutkija Nathaniel Kleitman (Nathaniel Kleitman) havaitsivat, että kehomme kulkee huippu heikentyy 90 minuutin välein koko päivän. Ilmiö tunnetaan myös ultradiaani rytmi. Yksinkertaisesti sanottuna, voimme olla tuottavia vain 90 minuuttia.
Mitä tapahtuu, kun 90 minuuttia? Alamme etsiä lisäpolttoaineena muodossa kofeiini, suklaapatukan, tai oman stressihormoneja: adrenaliini, noradrenaliinin ja kortisolin. Tässä vaiheessa me kadottaa, emme enää ajatella selkeästi ja nähdä kokonaiskuva.
Viimeinen päivä meni näin: sain lentokentälle ja työskennellyt kahvia 90 minuuttia ennen laskeutumista (ei ole oli Wi-Fi), kun taas kalvo näytti lennon ja meni takaisin töihin junassa Sveitsistä Ranska. Kun pääsin kotiin, olen nopeasti tarkistanut postilaatikkoon, söimme ja työskenteli vielä 90 minuuttia.
Tämän seurauksena vain 4,5 tuntia, tein suurimman osan työstä, johon olen aiemmin käyttänyt 8-tuntisen työpäivän.
5. Priorisoi viimeiseen
Yksi johtaja Pentagonin loistavasti muotoiltu Olennaista tässä Neuvosto:
Ensin teen prioriteettiluettelon: ensimmäinen, toinen, kolmas ja niin edelleen. Ja sitten hävitetään kaikki, mikä on pienempi kuin kolmas.
Tämä on kultainen sääntö tahansa päivittäinen tehtävä lista. Kaikki tehtävät jälkeen kolmas siirrettiin seuraavaan päivään.
Et voi määrittää, mikä ongelma on tärkeämpää?
- Mieti onko riippuvuus tehtävien välillä. Voinko ottaa askel A tekemättä vaiheessa B? Jos ei, niin ongelma on tärkeämpää B. Valitse tehtävät, jotka vaikuttavat tulevaisuuden menestystä.
- Käytä päätös matriisi.
Kaikki, mikä on oikeassa yläkulmassa, on syytä huomata, etiketti "Tee se nyt." Ongelmia iskunkestävä, joka on vaikea tehdä, tulisi sekoittaa muiden, vähemmän monimutkaisia. Ongelmia pieni vaikutus, on helppo tehdä, on tarpeen siirtää.
6. Järjestää "lentoasemalla päivä»
Minulle sverhproduktivnoe työ - Lentoasemat ja lentokoneet. Itse olen usein haluavat lentää siirron kuin suoraan (he muun muassa, ainakin halvempaa $ 100), ja yrittää maaliin mahdollisimman paljon tapauksia päivinä kun olin tiellä, eikä silloin, kun minä treenata kotiin.
Ja nyt Selitän.
Onko sinulla tiukasti rajallisesti aikaa (ennen lähtöä tai ennen istutusta) ja rajoitettu ilmainen Wi-Fi. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää sprintissä 90 minuuttia pysyäkseen huipulla tuottavuutta.
Sinulla ei ole mitään hajamielinen istuessasi koneessa: puhelin on kytketty pois päältä, ja se on edelleen ainoa tehokas verkko työsuoritusta vain rajoitetun ajan. Olen usein yrittävät luoda samanlainen tilanne kotona: irrota internetin ja 90 minuuttia tekee työnsä ilman hajamielinen mitään muuta.
Oletetaan tiivistää. Tässä on suunnitelma täydellinen enemmän ja vähemmän työtä:
- Ota ensimmäinen askel yrityksesi ja anna vaikuttaa Zeigarnik auttaa täydentää sitä.
- Käytä projektinhallinnan työkalut selvästi ymmärtää, mitä tehdä, ja aina keskittynyt.
- Seuraa ärsykkeitä ja muuntaa ne myönteisiä tottumukset.
- Käyttää sääntöä 90 minuuttia.
- Priorisoida ja työ tärkeimmistä tehtävistä.
- Poistaa mitään, että häiritsee sinua. Esimerkiksi tehdä "lentoasemalla päivä."