Miten parantaa tuottavuutta: 7 pääsääntöihin

Mark Pettit auttaa yrittäjiä ja yrityksiä toimimaan tehokkaammin. Ja vuosien harjoittelua, hän formuloitu seitsemän suurta tehokkuutta määräyksiä.

1. On selkeä kuva siitä, mitä tapahtuu

Ennen kuin alkaa tehdä suunnitelmia, ensin sinun täytyy ymmärtää, missä vaiheessa olet nyt. Analysoi työsi alusta nykypäivään.

Tämä antaa realistisen käsityksen siitä, mitä on pystynyt parantamaan sitä ja niin se osoittautuu todella hyvin ja mitä muuta haluat muutokseen. Voit tehdä tämän, sinun täytyy tehdä seuraavat.

Kaventamaan toiveesi

Määritellä selvästi tarkoitus liittyy parantunut suorituskyky. Kunnes Oletteko todella ymmärtää, mitä ja miksi tekee ja mitä olisi ihanteellinen lopputulos?

Kun näihin kysymyksiin itse, ymmärrätte mitä parannuksia tarvitset. Kun selvästi nähdä edessä tuloksen ja motivoitunut sen saavuttamista, sinua työskentelemään tehokkaammin.

Miettinyt, mitä muutoksia odotat

On tärkeää ymmärtää, miten tiettyjä parannuksia vaikuttaa yrityksesi ja henkilökohtaisen elämän - On innostavaa. Muussa tapauksessa hyväksy muutokset vain lyhyeksi ajaksi, sitten palata vanhoihin tapoihin.

Tämän välttämiseksi rehellisesti vastaa seuraaviin kysymyksiin.

• Aiotteko olla onnellisempi?
• Haluatko tehdä vähemmän työtä ja viettää enemmän aikaa perheensä kanssa? Jos näin on, mitä teet?
• On sinulle tärkeää luoda tehokas tiimi? Mitä voisi saavuttaa sen kanssa?
• Keskityt urakehitystä?
• Haluatko matkustaa enemmän?
• Haluat tuntea vapaampaa?
• Aiotko tehdä enemmän rahaa?

2. Keskity vahvuuksiin

Jos olemme todennäköisemmin kiinnittää huomiota erikoisia kykyjäMeistä tulee onnellisempia ja tuottavampia. Samalla kasvaa myös energiaa, itseluottamusta ja luovuutta.

Ota paperiarkki ja kirjoita ylös kaikki, että saat tehdä hyvin. Muista, kun olet oppinut ja saaneet aikaan tuloksia, jotka olivat tyytyväisiä. Älä kiinnitä huomiota heikkouksia - keskittyä vain niiden parhaat ominaisuudet ja hyveitä joukkue, jos ei ole käynnissä yksin.

Muista, että jokaisella on omat vahvuutensa. Niitä täydentävät kyky muiden, ja yhdessä ne voivat tarjota uskomattoman voimakas tuloksia. Tämän symbioosi tehokkuuden joudut hakemaan työtä.

3. delegoida tehtäviä

periaatteen mukaisesti Pareto80% tuloksista vain 20%. Olemme kuitenkin usein niin kiireisiä rutiini, joka ei Otetaan tärkeimmistä asioista, jotka muodostavat 20%. Ja ne vain määräävät tuottavuutta.

Korosta tärkeimpiä tehtäviä - sekä henkilökohtaisen ja ammatillisen. Toiset kieltäytyvät.

Jos sinulla on paljon asioita, joihin et ole kovin paljon tai edes halua käsitellä, antaa ne jollekin toiselle. Niin se on paljon tehokkaampaa. Jos et voi lopettaa hankkeen, ei tuo itseään täyttymässä, yrittää tehdä kaiken itse - vain pyytää apua.

Sen sijaan menojen aikaa ja energiaa turhaan, päättää kuka ja mikä tilanne tulee olemaan sinulle hyötyä. Delegoi tai ulkoistaa kolme suurta tehtävistä kolmen kuukauden välein. Joten voit vapauttaa aikaa ja parantaa tuottavuutta.

4. organisoida työtä

Luo visio tuottelias päivä

Voit valita strategia: yksinkertaisesti reagoivat ongelmiin, kun ne tapahtuvat, tai suunnitella päivän ja takaisin. Mutta johdonmukaisesti yliviivattu kohteita tehtävälistan - kyse ei ole tehokkuudesta. Sinulla on oltava selkeä aikomus toteuttaa tuottelias päivä ja etukäteen kääntää sitä.

Joten sen sijaan tehdä mitä "tarpeeseen", lopettaa ja päättää, mitä todella haluat. Tekosi olisi määrätietoinen.

Laita kolme tehtävää yhden päivän

Monet ovat päivittäin tai säännöllisesti tehdä tehtävälista. Kuitenkin useimmat vielä edessään seuraava ongelma. To-do-lista - luettelo tehtävistä, että ihmiset aikovat tehdä, tai epäilet, että heidän on tehtävä. Tässä tapauksessa ei ole varmaa, mitkä niistä pitäisi toimia ensisijaisesti ja miksi.

Parantaa suorituskykyä, sinun pitäisi selkeästi asettaa painopisteet. Valitaan ja toteutetaan, vain kolme keskeistä tapausta päivässä, tärkeimpien vie aikaa ensin.

Työtä yksi tehtävä kerrallaan

Kuka sanoisi niin, toimimaan tehokkaasti yli muutamia asioita kerran mahdotonta. Siirtyminen yhdestä tapauksesta toiseen vaatii energiaa ja vähentää tuottavuutta. Ja se, että sinulla ei ole ollut aikaa lopettaa, voi aiheuttaa stressiä ja aiheuttaa syyllisyyden tunteita.

Siksi, että kolme suurta tehtäviä päivän vuorotellen keskittyy vain yhteen.

työ sprintissä

Pysymään tuottavia eikä menetä keskittymistä, toimi lyhyen aikaa.

Arvioida suunnilleen kuinka moni ottaa tehtävän. Esimerkiksi, jos se on tarpeen 04:00, voit käyttää menetelmää 60-60-30. Työskentelet tunti, sitten levätä pari minuuttia. Vielä enemmän tunti, ja sen jälkeen kun ITSE suuri 30 minuutin tauko. Ja toistaa kunnes se on täysin kykene selviytymään tehtävään.

Älä unohda taukoja

Edellä olevassa kaaviossa töihin, et voi laiminlyödä loput.

käyttö erityistä sovellukset tai yksinkertaisesti asettaa ajastimen. Säännöllisen työajan paremmin, puhelin: niin sinulla ei ole häiriötekijöitä.

Taukojen aikana, mennä kävelylle, aloita terveellinen välipala tai tehdä jotain, joka antaa sinulle voimaa. Jos sinusta tuntuu, että olet täysin loppuun, ja ei voi saada yhdessä, yritä ottaa pienet torkut.

Pian huomaat, että keskittymiskykyä ja tuottavuutta alkavat kasvaa, ja te itse aktivoituu.

5. Ohjaa energia

On tärkeää säilyttää ja kehittää fyysistä ja henkistä voimaa. Sitten jokainen päivä on keskittynyt työssään ja pystyy suorittamaan sen tehokkaasti.

Nuku tarpeeksi

Mitä paremmin nukkua - enemmän tuottavaa työtä. Jos olet kärsivät unen puute ja aamulla et voi nostaa itseään sängystä, yritä panna niiden aikataulu yö rituaaleja. Etsi ne, jotka sopivat sinulle henkilökohtaisesti.

usein levätä

Perustaja valmennusohjelmaa strategisen valmentaja Dan Sullivan uskoo, että on olemassa kaksi tapaa tarkastella maailmaa: linssin läpi tuhlattua aikaa ja vaivaa sekä tulosten valossa.

Jotta saadaan suurin vesimäärä pienin kustannuksin, Sullivan tarjoaa säännöllisesti "vapaa päivää". On 24 tuntia, jona aikana sinun ei tarvitse tehdä mitään työhön liittyviä. Tänä tauko, saat levätä ja ladata hyvin. Ja sitten voi käyttää kaiken energiansa ja luovuutta saavuttaa parhaat tulokset.

Sen sijaan, että ajatella miten tuotoksen palkkion, ajattele sitä välttämätön edellytys menestykselle.

dan Sullivan

Joka aamu heittää "power hour"

Vihkiydyt tunti ja puoli: meditoida, tehdä harjoituksia, lukea, syödä aamiaista terveellistä ruokaa, tehdä luettelo kiitos ja suunnitella, mitä kolme tärkeää tehtävää voit tehdä tänään.

tänä aamuna rituaalit motivoida ja asetettu tuottava päivä. Sekoita muutama eri asioita kunnes löydät yhdistelmä, joka toimii sinulle.

Usein sanoa "ei"

Unohda yksinkertaisesti työskentelemään pidempään ja kovemmin. Lopeta sanomalla "kyllä" ihmiset, liiketoiminnan ja asioista, jotka tuhlata voimaa ja ovat hyödyttömiä.

Sen sijaan käyttää aikansa ja energiaa niihin tehtäviin, jotka antavat parhaat tulokset ja tehdä sinusta onnellisemman.

Eroa onnistunut ja hyvin onnistunut ihmiset on, että toinen sanoa "ei" lähes kaikille.

Warren Buffett, yrittäjä, sijoittaja

Lakkaa pyrkiä huippuosaamiseen

Monet ihmiset jatkuvasti vain saada valmiina toimintaan. Ne odottavat oikeaa hetkeä aloittaa - vasta silloin on mahdollista tehdä jotain täydellistä.

Kuten sanoimme tunnetta perfektionismi. Mutta ongelma on, että haluttu oikealla hetkellä ehkä koskaan tule.

Vain napata ja aloittaa työt, yrittää niin paljon kuin mahdollista - lopulta olet tyytyväinen.

6. Mitata ja analysoida

Perusteella onnistunut suunnitelman parantaa tuottavuutta - mitattavia tuloksia.

Epämääräiset ja yleiset tavoitteet eivät anna meille miellyttävä tunne työstä. Kun me selvästi nähdä edistymistä tai saavuttaa tietyt tavoitteet, niin me onnellisempi ja varmempi.

Ja seuraa yhä omaa edistymistään varmistaa, että et itse toimenpide tulokset saavutuksia muille. Jälkeen "vertailut - varas iloa", kuten Theodore Roosevelt.

Laita erityisiä tavoitteita

Nauhoittaa viisi henkilökohtaista ja ammatillista muutokset haluat saavuttaa seuraavien kolmen kuukauden aikana. Valitse, mitä on sinulle tärkeimpiä ja jotka voivat vakavasti muuttaa elämäsi.

Muotoilla tavoitteet, jotta edistymistä voidaan seurata. Tee tämä kerran kuussa tai jopa viikon.

Tehon arvioimiseksi

Strategia tuottavuuden parantamiseen vaikuttaa väistämättä työmäärän. Siksi ennen uuden projektin, luoda henkilökohtaisia ​​perusteita sen menestykseen. Sitten analysoida valmista työtä noudattamisesta näillä kriteereillä.

Ennätys, joka on parantunut johtuen siitä, että sinua entistä tuottavampia. Huomautus mitä muuta sinun täytyy työskennellä kovasti.

7. Yksinkertaista

Keino parantaa tuottavuutta - yksinkertaisuus. Ja se on parempi, jos se helpottaa mahdollisimman paljon.

Kaikkialla ympärillämme niin monimutkainen, että sitä on vaikea pitää kaikki hallinnassa ja keskittyä kaikkein tärkeimpään. Tämä koskee henkilökohtaisen ja ammatillisen elämän.

Hallitsematon aikataulu sekainen postilaatikkoon, valtava luettelo tapauksissa häiriö ajatuksen, ajanpuute, monet määräajat - mitään. Tämä aiheuttaa väsymystä ja tunnetta noidankehän. Tämän seurauksena löydät jatkuva väsymys ja stressi.

Joten yritä yksinkertaistaa elämäänsä. Eroon ei-tuotannollisten, energia-varastaminen toimintaa. Tämä mahdollistaa keskittyä siihen, mitä tuo sinulle eniten iloa ja tyydytystä.

---

Näiden seitsemän säännöt - lähinnä, mutta ei välttämättä heti yrittää seurata niitä kaikkia. Kokeile ensin yksi tai kaksi ja nähdä miten se vaikuttaa tehokkuuteen. Tärkeintä - aloittaa.