Elämän hakkerointi, kuinka nopeasti järjestää kokouksen - avoin pääsy kalenteriisi
Tuottavuus / / December 23, 2019
Tässä artikkelissa aion puhua utelias Google-kalenterin ominaisuuksia, jotka voivat dramaattisesti yksinkertaistaa vuorovaikutusta kumppaneiden kanssa.
Kuinka kauan se vie pois järjestää ystävän tai työtoverin kokoukseen?
Ihanteellisessa maailmassa, vain pari ilmausta: "Torstaina neljä?" - "Kyllä!".
Todellisuudessa sitä suurempi aktiivisuuden kehität, sitä enemmän kontakteja ja vaikeampi sopia tapaamisesta, tai jopa vain soitti Skypeen. Teet, kumppani liiketoimintaa. Se alkaa loputon "zip tennis hyväksynnät.
Vai olet johtaja suuren yrityksen. Aikataulun pitäisi nähdä koko henkilöstöä, jotkut kumppanit sekä sukulaisia ja ystäviä. Ja aikataulu on myös muuttuu jatkuvasti.
Mitä tehdä?
Auttaa meitä tulemaan ...
Kaizen ja Kanban
Joten, edessämme on kaksi vastakkaista tavoitetta:
- hoitamaan kasvavaa määrää suunniteltujen yhteyksiä;
- kuluttaa sitä mahdollisimman vähän resursseja.
Et pidä filosofian kaizen klassisen ongelman: miten samanaikaisesti alentaa kustannuksia ja parantaa laatua?
Siksi ongelman ratkaisemiseksi, käyttäkäämme yksi työkaluista kaizen - Kanban.
Kanban hänen aikanaan oli paras tapa järjestää tuotantoa, kun sen sijaan "push" osien liukuhihnalla (toi materiaalit purettu ja kauempana itse) käyttötarkoitukset piirustus (kunkin seuraavan osan edellisen signaalien siitä, kuinka paljon materiaalia hän tarvitsee nyt).
Sama "pull" voit käyttää henkilökohtaisia ajanhallinnan.
Suora pääsy kalenteriisi
Miksi se ei voisi kaikille osapuolille? Tällainen toiminto on esimerkiksi Google-kalenteri.
- Tapahtuman järjestäminen? Sinun ei tarvitse ilmoittaa kenellekään. Toivoo kaiken itse ja saattaa jopa vahvistaa osallistumisensa.
- Tai voit jopa ratkaista yksittäisten (tärkein) kumppanit itse luoda tapahtumia kalenterissa. Ja olet jo vahvista. Erittäin? No, ehkä. :) Mutta mahdollisuus tämä on!
- Tapahtumassa on tietoa ajasta, paikasta ja ilmoittautuminen. Tämä säästää aikaa tarpeettomiin kysymyksiin.
- En tarvitse mitään päiväkirjaa, ei erityisiä ohjelmia. Normaaliin selaimen tai jopa älypuhelin.
- Kokouksen jälkeen voit tehdä sen lyhyt raportti ja korjata sen siellä, kalenterissa.
- Ja ennen kaikkea pidän täällä on tämä ominaisuus päällekkäin kalenterit erilaisia ihmisiä toisiinsa:
Katso, miten hyvin osoittaa kaikki ikkunat, jossa voit pistää yhteinen kokous!
Ja mikä tärkeintä, kaikki nämä loputon kysymyksiä: "Mitä sinä teet ???", "Voitko in ???" Will jäädä menneisyyteen.
Entä yksityisyys?
Säilyttämiseksi eheys, voit sulkea mitä olet tekemässä.
se oli:
Se oli:
Lisäksi voit luoda erilaisia kalentereita työssä ja henkilökohtaisista asioistaan. Ja pääsy, esimerkiksi vain työntekijälle.
yhteensä
Tehokkuutta niinkin yksinkertainen työkalu, kuten kalenterin, riippuen siitä, miten sitä käytetään.
Jakaminen kalenteria voi parantaa paitsi henkilökohtaista tuottavuutta, mutta myös tuottavuutta pienryhmiä.
P. S. Tämä artikkeli Kirjoitin ystäväni Vlad Epanchintseva. Kiitos hänelle!
Kirjoita kommentit!
Ja miten teet tapaamisen? Käytätkö Google-kalenteria?