Maalaa tehtäväluettelo Outlook: miten ei eksy Tehtävät
Työ Ja Tutkimus Tuottavuus / / December 23, 2019
Ei kaikki nautitte Outlook, ja ne, jotka eivät käytä, artikkeli on epätodennäköistä, että jotain antaa. Lisäksi en paljasta mitään, mitä tekisit, jos haluat ehkä joudu 5-10 minuuttia. Olen kuitenkin hyödyllistä puhua joitakin menetelmiä, helpottavat navigoida luettelo tehtävistä, jotka syntyvät edessäni päivittäin.
Kuten tiedetään, silmiinpistävää houkuttelee myös helpompi nähdä suuria. Käyttämällä näitä ominaisuuksia meidän "vision" ja vähentää tämän neuvoston. Ehdotan, että usein automaattisen muotoilun käytössäsi luettelossa, sekä asennuksen ensisijaisten tehtävien.
Niinpä alkuhoidoksi (kirjaimet Saapuneet-e, esimerkiksi), en koske vain perussääntöjä GTD, mutta osoittavat myös kaksi määritettä - prioriteetti ja eräpäivä. Vaikka data = Ei päiväystä.
Miksi teen tätä? Jotta olisi helpompi suunnitella. Olen korostanut muutama käytetään usein View (Nyt Sivuutan kalenteri, jossa se on määrä päivässä), joka salli minun nähdä luettelon tehtävistä viikon, kuukauden tai koko vuoden.
Tässä tapauksessa ongelma ei tunnu banaali lista:
Kuten näette, tärkeitä tavoitteita on korostettu väri ja fontin kokoa. Kyllä, jotkut löytävät epäsäännöllisiä kokoa ei aivan esteettisesti miellyttävä, mutta samaa mieltä, että se kohdistetaan tehtävä kiinnittää huomiota ensinnäkin, ja jos huomaat ongelman, merkitään merkityksettömänä? Ei heti, luulen.
Miten se tapahtuu? Siirry valikossa:
valintaikkuna. Täällä voit nähdä, että sinun täytyy valita komento:
Sitten voit muokata ulkoasua
ja ne olosuhteet, joissa tämä ulkonäkö olisi käytettävä:
Totean, että olen käyttäen toinen "temppu" työskenneltäessä luettelossa kuukauden ja viikon: luetteloon tehtävistä viikon lajiteltu nouseva päivämäärän ja kuukauden - käänteisessä järjestyksessä. Miksi niin? Että ensimmäisessä näytössä vierittämättä nähdä kaukaisia kohteita ja älä unohda niitä. Todennäköisesti tehtäviä, jotka alareunassa listan sisältyvät jo luetteloon viikon ja olen niitä, joten näen. Pienet backspin ja auttaa minua helpompi nähdä, mitä seuraavaksi.