Lyhenne aihe keinona nopeuttaa viestintää
Työ Ja Tutkimus Tuottavuus / / December 23, 2019
Varmasti et vain työnnetään chat-ikkuna lyhyt ja yksinkertainen kirjainyhdistelmät kuten LOL, RTFM, CU ym. Lyhyesti ymmärrettävää. Samaan aikaan kirjaimet siellä ja niiden lyhenteet ASAP, Tiedoksi ja toiset, ja osaat käyttää niitä. Lisäksi lähes jokainen sähköpostiohjelma tuo aihe RE: tai FW: vastatessaan tai viestien välittämiseksi. Mutta jotenkin se kaikki ei auta, jos laitetta kädenvääntöä pitkä lista niistä, jotka harvoin sanovat, että tämä kirje pitäisi tehdä.
Yritän selittää lähestymistapa käytän työskenneltäessä suuri ja erittäin suuret yritykset, joilla on hyvin aktiivinen kirjeenvaihtoa.
Meinasin hylätty FW ja REKorvaamalla ne merkittävä väheneminen molemmissa:
Tiedoksi - tietosi (kaikki kerralla ymmärtävät, mitä toimia tarvitaan).
ATN - huomio (on selvää, että kirje vaatii erityishuomiota ja toiminta).
LÄHETÄ - (toinen kiinalainen varoitus. En ole tyytyväinen).
TY - Kiitos (kaikki on selvää, liian, eikä vaadi vastausta).
Tällaisia liitteitä ei pitäisi olla liian paljon ja niiden on oltava helposti luettavissa. Niitä käyttäen autan kollegani nopeasti käsitellä kirjeen, tulevan minusta. Kirjeitä, olen usein aloittaa nämä etuliitteet.
Olen myös osoitti hyödyllisyyttä käsitteen ulkomaisten kollegoiden käyttöön lopussa teema EOM (End of Message), joka osoittaa, että itse viestiin ei sisällä tärkeitä tietoja. Yritän käyttää sitä useammin.
Olkaamme auttaa muita osoittaa mielekkäitä teemoja ja lisäämällä digiboksi merkkiaineita nopeaa käsittelyä.