Miten saada enemmän aikaan ensi vuonna
Tuottavuus / / December 23, 2019
Tietenkin, jos työpäivä koostuu pääasiassa erilaisten kokousten (jos esimerkiksi lääkäri tai asianajaja), tämä lähestymistapa ei ole erityisen sopiva sinulle. Kuitenkin voidaan käyttää myös tuntien, jos huomaat, että iltaisin ja viikonloppuisin lentää huomaamatta katsellen tv-ohjelmia ja sosiaalinen verkostoituminen.
Kohtele kertaa ateria
Kohdentaa oikein aika on meille annettu niin kovaa, koska itse aika - käsite on hyvin epämääräinen. Sitä ei voi nähdä tai koskea, jopa tutkijat ovat vielä kiistelevät sen luonteesta.
Joten yritä ajatella kun jotain konkreettisempaa, kuten ruokaa. Taipumus olla hajamielinen sukua kaipaavat haitallisia ruokaa. Ajanhukkaa - se on ylipainoinen. Ongelma (ajan seuranta) ratkaisu - ruokapäiväkirjaa.
Mikä on yleinen käyttö Ruokapäiväkirjoissa? Ensinnäkin ihmisille, jotka ovat ylipainoisia yksinkertaisesti oivallus, että he syövät voivat joskus olla shokki. Kaikenlaisia välipaloja ja jälkiruokia kuin se ei pidetä kunnes näet ne paperille lasketaan. Ymmärtää, mitä syöt, terve häpeäntunne ja vastuun, joka tulee pitää päiväkirjaa, - kaikki yhdessä johtaa siihen, että paino katoaa nopeammin.
Samat perusteet pätevät ja kuinka kauan tallennuksen. Joten jos haluat pumppaamaan heidän "tuottavuus lihaksia", alkaa seurata miten vietät aikaa.
Plussat Aika seuranta
Seurata aikaa täytyy huolellisesti tallentaa tunteina ja minuutteina vietti päivässä, muutaman viikon tai jopa kuukausia. Niin paradoksaalista kuin se saattaa itse prosessi vie myös aikaa.
Aluksi, nyt katsoa, mitä etuja seurata aikaa, ja sitten siirtyä vihjeitä, jotka auttavat ottamaan tapauksen.
1. Tämä on perusta muuhun tuottavaan tekniikoita
Emme aloita voimaharjoittelun, määrittelemättä alkupaino, joka voi nostaa. Samoin meidän tulisi toimia ja kun yrittää tehdä uusia tottumukset ja lisätä tuottavuutta. Jos emme tiedä tarkalleen, miten ja mitä me viettää aikaa, emme yksinkertaisesti pysty oikein laskea aika eri asioita, ja olemme jatkuvasti tyytymätön itseään.
Jos esimerkiksi et huomaa, että viettää tunti päivässä sosiaalisten verkostojen, miten päästä eroon tästä tavasta? Sinä vain ajattelevat, että tuottavuuden lisäämiselle sinun täytyy olla erilainen tehtävälistat. Vaikka sinun tarvitsee vain estää Facebook tai "VKontakte".
aika seuranta auttaa ymmärtämään, mitä tuottavuus strategia todella tarvitset.
2. Huomaat, että yliarvioida aikakustannukset
Nyt kaikki he valittavat jatkuvasti työtä, ja ajan puute. Mutta mitä jos tämä tunne - ongelma käsitys, eikä todellinen tilanne? On mahdollista, että se johtuu siitä, arvioit väärin, kuinka paljon aikaa kuluu toteuttamisesta eri asioita.
Kun katsomme oman aikataulun, voit liioitella aikaa, jonka on tarkoitus käyttää tiettyjä tehtäviä. Ja se ehkäisee meille halun ryhtyä tapauksen tai käynnistää uuden harraste. Ja joskus me jopa viettää jonkinlaisen toiminnan pidempään kuin on tarpeen.
Ei tietenkään kaikki asiat vain näyttävät aikaa vievää. Joitakin todella aikaa vievää. Mutta seuraamalla niiden aika muutamassa viikossa, huomaat, että jotkut asiat ovat nopeampia kuin luulit. Joten saatat nähdä aika, että sinulla ei ole ollut aikaa tehdä.
3.... tai aliarvioida
Yhtä usein aliarvioimme niiden todellisuudessa käytetty aika.
Taipumus liioitella aika, esimerkiksi erilaiset kotityöt, johtuu siitä, että tällaisissa tapauksissa mielestämme on raskaampi.
Aika asioihin, jotka eivät edellytä jännitettä, tavallisesti lentävää. Juuri nämä toimet ja olisi jätettävä päivittäistä rutiinia.
4. Se kehittää vastuuntuntoa
Kun olet istuivat tunnin ajan internetissä, ja sitten meni takaisin töihin, on mahdollista, että kukaan muu kuin te ette. On käynyt ilmi, että tunti yksinkertaisesti upposi unohduksiin. Kyllä, milloin vain tuntea syyllisyyttä, mutta sitten vain unohtaa sen ja tuhlata toinen tunti tai kaksi seuraavana päivänä.
Mutta kun me seurata aikaa, meidän on kirjoittaa ja tunti kuluu hukkaan. Tulee olemaan täysin erilainen reaktio. Tallennus "klo 12:00 13:00 istui Internetissä" aiheuttaa paljon suurempi syyllisyys kuin vain ajatus: "Voi, se on toinen tunti on kulunut." Sinun on myönnettävä, että olet viettänyt kokonaisen tunnin turhaan.
Luonnollisesti illalla katsomalla muistiinpanojani, haluan nähdä, että päivä ei ollut turha. Jos nykyään käytät aikaa hukkaan ja kirjataan se, huomenna paremmin olemaan häiriintymättä.
5. Se auttaa tekemään enemmän
Joskus, analysoimalla niiden toimia jonkin aikaa, huomaat, että olet todella jotain ja mitään tekemistä. Tuhlaat aikaa hölynpölyä, koska se ei aiheuta liikaa vahinkoa työsi.
Jos käsitellä teidän työ ja silti aikaa, mutta silti tuntuu, että päivän lippu on tuottamatonta, on mahdollista ottaa enemmän tapauksia. Jos työskentelet itse ja voit tehdä hallita aikataulun, etsiä uusia asiakkaita tai toimittajia, tai kehittää sivuston. Jos työskentelet suuressa yrityksessä, kysy opas jos on uusia projekteja, jotka voit tehdä. On epätodennäköistä, että te evätään.
6. Se opettaa meitä ei pidä tuhlata muutamia asioita kerralla
Kaikki tietävät, että moniajo - ainoa este tuottavuutta. Ja ajatus moniajoon - vain myytti. Itse asiassa me tehdä useita asioita samanaikaisesti, mutta hyvin nopeasti uudelleen ja uudelleen siirtyä yhdestä tapauksesta toiseen. meidän aivot ole rakennettu moniajo, joten väistämättä puuttuu jotain tai eivät tee kovin hyvin.
Kun me seurata aikaa, pidämme kunkin tehtävän. Ja jokaisen tehtävän olemme varata jonkin verran aikaa, ainakin jotta olisi helpompi tehdä muistiinpanoja. Olemme jopa kerran ylpeä, kun oli, että tunnin tai kaksi kului tärkeä asia.
Ajan voit kehittää kykyä keskittyä johonkin, ja yksi et halua yhdistää useita asioita ja olla hajamielinen tärkeää työtä. Todennäköisesti joudut jakaa puoli tuntia tai tunnin päivässä pieniä asioita ja tehdä niitä kaikkia yhdellä istumalla.
Miten tarkasti ja tehokkaasti seurata aikaansa
Tässä on kolme keskeistä sääntöjä, jotka tekevät ajanseurantafunktion tehokkaimmista:
- rehellisyys. Kukaan paitsi et näe näitä kirjaa, joten älä kaunistella. Jos et ole rehellinen itsellesi kanssa, miksi vaivautua ottaa tässä asiassa?
- johdonmukaisuus. Saadaksesi täyden käsitys siitä, mitä olet viettää aikaa, sinun on vähintään kaksi viikkoa. Pidä kirjaa vasta kun asut oman normaalia rytmiä (ei jättää tai lomilla).
- huolellisuus. Luule tunteina, mutta muutamassa minuutissa. Esimerkiksi alkuaikoina tallentaa kaikki toimet aamusta iltaan asti joka minuutti. Sitten voit mennä 5 ja myöhemmin 15 minuutin välein.
On kaksi tapaa seurata aikaa:
- väliajoin. Esimerkiksi, 9:00-09:15. Aseta ajastin 15 minuutin välein (ainakin aluksi, niin voit lisätä aikaväli), ja kirjoittamaan ylös mitä teit.
- tavoitteet. Go yrityksestäsi ja tekemään levyä joka kerta, kun aloitat jotain muuta.
Kokeile molempiin suuntiin ja päättää, mikä sopii sinulle parhaiten. Ensimmäinen, kirjoittaa ylös kaikki lähimpään minuuttiin. Tämä auttaa ymmärtämään, kuinka paljon aikaa on todella käytetty tapauskohtaisesti ja yleensä rakentaneet päivä. Sitten voit seurata aikaa tietyn ajan. On helpompi suunnitella asioita ja huomaa, kun olet usein hajamielinen.
Voit myös lisätä heidän levy lyhyitä muistiinpanoja. Esimerkiksi vieressä olevaa "Read", täsmentää minkälaisia kirjaa tai lehteä luet. Vieressä "On the Road" on mahdollista huomata sää tai mitä kuuntelet (podcast, äänikirja, musiikki) ja lähellä record "peli lapsesi kanssa," mainita tiettyyn peliin. Joten yksinkertainen aika seuranta tulee melkein päiväkirja. Muutoin tämä ei ole välttämätöntä, mutta ehkä pidät siitä.
Kahden viikon ajan seuranta tulee tapa. Nyt ei voi tallentaa kaikki tekosi niin perusteellisesti. Vain kiinnittää huomiota aikaa (vähintään aikana työpäivää) ja huomautuksen siitä onnistut käyttää sitä mahdollisimman tehokkaasti. Jos sinusta tuntuu, että usein saa häiritä jälleen palata kirjaa.
Vaikka tämän jälkeen kahden viikon kokeilu, oletteko todella ei seurata aikaa, yritä järjestää tarkistaa noin kerran vuodessa arvioimaan, kuinka vaihdat tottumukset.
digitaalisen median
Nyt on olemassa monia kämmenmikrot, joka automaattisesti seurata, miten vietät aikaa. Ja vaikka ne voivat olla hyödyllisiä (varsinkin jos et tee merkinnät useita tunteja ja ovat unohtaneet, mitä se tekee joka hetki), mutta ei kannata täysin luottaa niihin. Vain sinä tiedät mitä teit myös muualla - valmistettuina tai idled. Sovellus on sinulle määrää.
- RescueTime. Tämä ohjelma toimii taustalla ja pitää kirjaa siitä, kuinka paljon aikaa kulutat eri sivustoja ja sovelluksia. Se sopii eri käyttöjärjestelmiä, kuten alla Android. Enemmän ohjelmassa voit asettaa tavoitteita ja seurata kasvua tuottavuuden.
- Toggl. Vaikka tämä ohjelma on alunperin suunniteltu freelancereita, se sopii hyvin kaikille. Se on kätevä kaavioita, jotka visuaalisesti osoittavat edistymistä.
- ATracker (IOS vain). Lisää vain tavallista liiketoimintaa, ajaa heidät, kun he alkoivat toteuttaa, ja kun olet valmis, klikkaa seuraavaa. Aiempi päättyy automaattisesti, ja hakuaika laittaa itsensä.
- Evernote. Kuten ATracker, se on eräänlainen yhdistelmä digitaalinen ja analoginen prosessi. Käytät digitaalinen laite, mutta vain kirjanpidosta. Evernote voidaan käyttää tavallisena paperin muistikirjan.
analoginen välineet
- Kalenteri 168 tuntia. Viikolla (tämä on 168 tuntia), kirjoittamaan ylös mitä olet tekemässä, jakavat päivä 15 minuutin välein. Pidä kalenteri kätevä, kuten työpöydälle tai keittiöön. Parin viikon tiedätte, mitä yleensä viettää aikaa ja miten voit muokata aikataulua.
- Tavallinen kannettava. Ei ihme, että pidetään klassikko. Polta, kun yksi teko loppuu ja toinen alkaa, ja lisää tarvittaessa selityksiä. Jos esimerkiksi olet lukenut joitakin artikkelin internetissä töihin, tarkoituksenmukaiset merkinnät, ei vain kirjoittaa: "Luin artikkelin Internetissä."
tulokset
Kun tarkastelemme hänen levy illalla ja nähdä vietetyn hyödyllisesti, sinusta tuntuu, että olet todella ansainnut lepoa ja unta. Kappaleen aika muuttuu paitsi miten viettää joka minuutti ja joka tunti, mutta jopa käsitys elämästä.
Viettää aikaa, mikä on todella tärkeää. Pidä kirjaa käytetyn ajan. Muuttaa elämäsi.
katso myös📝⏰📋
- 5 tapoja tehdä kaikkea tänään loppuun huomenna lisää
- 7 tehokkaita menetelmiä suunnittelun, joka auttaa eikä heittää asioita
- Paras neuvo niille, jotka haluavat pysyä kaikkien
- Yksinkertainen suunnittelujärjestelmä niille, jotka ovat kyllästyneet ajankäytön, tavoitteet ja tehtävälistat
- 3 tapoja, jotka auttavat täydellinen enemmän