Kuinka nopeasti ratkaista suorituskykyyn liittyviä ongelmia?

Oletko koskaan huomannut, kuinka paljon arvokasta aikaa suosikkiteoksensa vietät vain, että siirtyminen yhdestä toiseen viestintävälineitä? Päivän Kuva, tuttu jokainen manageri: yhdellä kädellä, Skype, toinen - ICQ, kymmenen ahtaissa postilaatikoita luuri teetering olkapää... mielestäni kaikki tämä on tuttua tavaraa, mutta jos ajattelee vakavasti, kuinka paljon huomiota he ottavat, se on jotenkin ei omasta. Haluat viettää aikaa hiljaa ja tehokkaasti? Yritä siirtää kaikki heidän viestinnän yhdeksi, keskitetty järjestelmä - esimerkiksi Megaplan.

Ota Megaplane nykyiset ongelmat ja keskustella niistä vain siellä. Yritä vähentää minimiin viestinnän sähköpostitse, Skype ja puhelin - Ensimmäinen on epätavallinen, mutta voit tehdä sen! Tämä päätös alkaa kantaa hedelmää heti, ratkaisu tulee järjestelmällisempää ja tehdään paljon nopeammin. Aikataulu säännöllisiä tapaamisia, väliraportit ja motivoiva kokouksissa. Megaplan Magic-avulla sinä ja henkilökunta niin paljon kuin mahdollista sukeltaa työhön ilman hajamielinen turhia ärsykkeitä.

Esimerkiksi, joten on mahdollista järjestää vuoropuhelun edustajien mainostoimistojen: turhaa sähköposteja ja puheluita. Kaikki tiedot kokouksista ja suunnitelmista sekä tiedostoja ja tallennettuja asiakirjoja tehtävissä ja projekteissa. Mitään ei ole menetetty, mitään ei ole unohdettu, aina näkyvissä keskustelusta ja päätöksiä. Kaikki säädettyihin hyllyille.

C Megaplanom kaikki on toinen yhteys, käsillä nähdä. Ja sinulla ei ole vaaraa! Jos et vieläkään sovi Megaplan, kaikki tiedot pidetään postilaatikkoluettelossa kuin jos kaikki samat tehty vanhanaikaisesti, sähköpostitse. Sinun ei tarvitse ymmärtää merkityksen 50 kommentit ymmärtää, mitä on tehty projektin, ja mikä on vielä. Valvoa lista ja listan rastien tehtävän, ja merkitse täytäntöönpanon seuraavan vaiheen, silmiinpistävää sopiva kohde listasta. Ajansäästö lukemalla paljon palautetta kymmenestä lähteistä kuluttaa miellyttävämpää asioita.

Mieti asioita esimerkin miten käyttää Megaplan suoraan henkilöstön yhtiön erityisesti markkinointiosasto.

Joka perjantai, pidämme kokouksia, joissa osastojen päälliköt keskustella ja sopia ongelman ensi viikolla. Maanantaiaamuna, kummallakin päähän käyttäen toistuvan kuvion hankkeen "Weekly suunnitteluyksikkö" Se pyrkii "Suunnittelu viikolla N» jossa yhteistyökumppaneita - koko henkilöstöä, ja tilintarkastaja - toimitusjohtaja yritys. Megaplan kaikki tämä tapahtuu automaattisesti.

Laitoksen johtaja tekee listan tehtävistä, eriteltynä työntekijöiden kunkin tehtävän käynnisty tarkistuslista. Koska tehtävät työntekijöiden poistaa ne check-listoja. Keskustelu, muutokset ja päivitykset tehdään kommentit ongelmaan. Seuraavassa kokouksessa perjantaina pään näyttää statuksia kaikkia tehtäviä ja keskustella niistä henkilöstön ja sitten tehtävä on suljettu. Se on helppoa!

Mitä hyötyä tästä lähestymistavasta: voit aina muistaa, mitä tapahtui osastolla tietyn viikon. Tämä on erityisen hyödyllistä kokoamiseen neljännesvuosittain, esimerkiksi silloin, kun se oli pitkä aika ja on vaikea rekonstruoida tapahtumien kulkua. Luettelossa projektin alitehtäviä "Weekly suunnittelu" osoittaa, kuinka monessa tapauksessa kiinni, koska tarkastuslistaan ​​viikoittain, joka antaa selvän kuvan nousu tai lasku työtehoa (jopa ilman moduulin raportit). Ja tietenkin, tämä lähestymistapa ei tehtävää ei menetetä, ja työntekijä koskaan otmahnetsya että jotain "ei ollut suunnitelmaa" ja niin hän unohti jotain.

Ja helpottamiseksi "siirtymäkaudella", luo sääntö: "Mitä ei ole lisätty Megaplan - sitä ei ole olemassa. " Sitten voit todella arvostaa määrää jokapäiväisiin ongelmiin, tarkastaa liiketoimintaasi lintuperspektiivistä ja kiivetä jopa korkeampi.