4 tapoja tehdä viikolla enemmän kuin toiset aikaa tässä kuussa
Tuottavuus / / December 23, 2019
Yrityksen perustaja ja bloggaaja AllTopStartups Thomas Oppong (Thomas Oppong) yhteinen ideoitaan.
1. Ominaisuus kiireellinen päässä tärkeä
Mieti mitä toimia tuo sinut lähemmäksi kaikkia työ- tavoitteet ja mitkä voit tehdä tänään. Kuvitella, mitä tapahtuisi, jos sen sijaan ottaa merkityksetön mutta kiireellisiä asioita.
Tällaiset ongelmat ovat yleensä pakko reagoida muiden ihmisten pyyntöihin ja viedä huomiota pois suurempia tavoitteita. Pelastaa heidät paljon aikaa ja keskittyä tärkeydestä jatkuvasti arvioitava päätöksiään.
Kun on suunnittelematon tehtävä, kysy itseltäsi, onko se todella tärkeää. Ja sitten miettiä, miten ja milloin se on parempi tehdä.
"Se voi olla yhdeksästä kuuteen vain vastata sähköpostiinMutta se ei toimi ja ei ole lähellä suurta pitkän aikavälin tavoitteet - sanoo Angie Morgan (Angie Morgan), mukana kirjoittamassa kirjassa "Flash. Miten johtaa itseäsi ja muita menestykseen. " - Kun ihmiset sanovat, että he ovat hyvin kiireinen, itse asiassa ne kertovat, että eivät osaa suunnitella, priorisoida ja delegoida. "
Vaikka kaikki tapaukset näyttävät olevan yhtä tärkeää, on tarpeen varata aikaa niiden välillä. Yrittää tehdä Tärkein niistä aamulla, kun olet eniten energiaa. Opi sivuuttaa merkityksettömiä tehtäviä eikä saa häiritä niitä, kunnes ne tajunnut etusijalla.
2. Vähennä häiriötekijöitä
Alert, kovat äänet, sosiaaliset verkostot, työtovereiden ja usein pyyntöjä tarkistaa sähköpostin vetää virtaus ehdot. Jokaisen tällaisen häiriötekijöitä tarvitse uudelleen sopeutua työhön ja se voi kestää jopa 25 minuuttia.
Olla tietoisia näistä tekijöistä ja yrittää rajoittaa niiden määrää. Aloittaa, analysoida päivittäistä rutiinia:
- Seurata kaikkea teet päivässä, jotta voidaan ymmärtää, mitä teet vie aikaa. Varmasti huomaat että kokoukset, puhelut, ja sähköposti-ilmoituksen häiritä sinua tärkeää työtä.
- Fix, kuinka paljon aikaa itse ottaa tapaamisia ja kokouksia. Yleensä vaikuttaa siltä, että ne ovat nopeita, mutta todellisuudessa se ei aina tapahdu. Ajattele, kuinka paljon aikaa haluat viettää niitä ihanteellisesti.
- Jos näet, että tiettyinä aikoina päivän käytetään järjetöntä, jälleenrakentaa aikatauluaan.
3. Suunnitella päivän iltana
Kuten tiedätte, joka yleensä vie aikaa, voit aloittaa Kaavaa laadittaessa. Kuvitella, miten tapahtuu seuraavana päivänä, varsinkin aamulla. Tee tehtävälistan, sitten toimimaan koneeseen.
- Kirjoittaa mitä sinun tarvitsee tehdä huomenna päästä lähemmäksi työ tavoitteisiin.
- Yritä tehdä näitä tehtäviä, kunnes keskipäivällä seuraavana päivänä.
- Toista tämä prosessi joka päivä, viikko, kuukausi ja vuosi.
Tämän yksinkertaisen tavan sinulle kahdesti tuottavampia.
4. Käytä 1-3-5 menetelmää valmistuksessa luettelot tapausten
Odotamme, että jonain päivänä voi tehdä yksi iso juttu, kolme keskisuurten ja viisi pientä. Tämä vähentää luettelo tehtävistä Jopa yhdeksän pistettä. Tietenkin suunnitelmat voivat vaihdella olosuhteista. Esimerkiksi jos tärkeintä päivänä erittäin paljon.
Joka tapauksessa tällainen luettelo ensisijaisista - se on hyvä järjestelmä, joka enemmän ja säästää aikaa. Koska se ei ole välttämätöntä miettiä, mitä tehdä päivän aikana.
katso myös🧐
- 80 elämään hakkerointi tuottavuutta
- Miten järjestää päivä: menetelmät tuottavuuden neroja
- Miten saavuttaa maksimaalisen tuottavuuden: 28 lyhyt vinkkejä