Kuten luuta ja kolmio auttaa kaikkia tahdissa

1. Katso liiketoiminnan kolmio rahoja - aika - laatu "

Ja muista, että kolmio on aina kahden pisteen arvoinen. Tämä on ehkä paras esimerkki selvä priorisointia.

Haluatko tehdä tehtävän nopeasti ja hyvin? Olla valmis investoimaan lisäresursseja. Haluatko säästää rahaa? Valitse kuin valmis uhraamaan: aika vai laatu? Eli tehtävä voidaan suorittaa pitkään, mutta se on hyvä. Vai se nopeasti, mutta ei ehkä kokonaan.

En suosittele käyttämään ainoastaan ​​Business kolmio ratkaisemaan niiden liiketoiminnan kysymyksiä, mutta myös muistuttaa siitä kollegoille tai johtajat.

"Tee hyvin, Halvat ja eilisen", - se ei ole toimiva järjestelmä.

2. Siirtää kaikki "halvalla" ongelma

I Rule Opin hänen entinen pomo. Pieniä asioita, hän sanoi: "Aikani on liian kallista tehdä se."

käyttö Pareto laki: Viettää 20% aikaa ja vaivaa, jotka tuovat 80% hyöty. Älä tuhlaa aikaasi trifles. Tärkein salaisuus ajankäytön Kaikissa tapauksissa ei voi kumota, joten nöyrtymään heti, että merkityksetön tehtävä ei koskaan täyty. Jos voit - siirtää. Et voi - luopua pieniä tehtäviä.

3. Tapaa luuta

Tärkeää: jos kaikki aika siirtää, niin jossain vaiheessa saatat huomata, että olet erittäin huono idea, miten rakentaa prosesseja paikallisella tasolla. Siksi aika ajoin tehdä tavallista rutiinitehtäviä itsenäisesti. Esimerkiksi artikkelin admin zaverstat tai mainospaikka luodaan.

Uskotaan, että ihanteellinen päätoimittaja - joku, joka voi hätätapauksessa suorittaa kaikki työt sivustolla: kirjoittamasta artikkeleita valintaan kuvia, sen jalostus ja tuotanto. Tämä voi koskaan tapahtua, mutta ymmärrystä koukeroita sisätila keittiö tekee sinusta vahvemman johtaja.

Kyky tehdä työtä musta - se ei ole mikrotason. Useimmiten vuoksi tällaisia ​​"ratsioita" ja pistokokeet tunnistatte että jopa hanke voidaan parantaa. Erityisesti poimia aikaa tehdä ruumiillista työtä, se ei ole välttämätöntä. Yleensä kaikki itse tapahtuu, kun joku alaistensa tai työtovereiden lähtee lomalle ja olet ajoissa, otat yli vastuunsa.

Amerikkalainen liikemies Andrew Carnegie, viitaten opiskelijoiden Pittsburgh, sanoi olevansa erittäin hyödyllinen alkuvaiheessa ura "Tavata luuta." Mutta muistavat luuta on hyödyllinen vaikka, kuin miltä se näyttää, voit päästä alkuun.

Sarjassa "Akuutti visiirit" on sellainen vuoropuhelu:

- Mitä sinä teet Tommy? (Mitä teet, Tommy?)
- Shoveling paskaa, Curly. Aivan kuten sinä. (Shoveled lanta lapiolla Curley. Aivan kuten sinä.)
- Why're teet että Tommy? (Miksi teet, Tommy?)
- muistuttaa itseäni, jotka olisin, jos en kuka olen. (Muistuttaa itseäni siitä, kuka olin, jos en olisi, kuka olen).

4. Poista Facebook puhelimesta

Lukea nauhalle tietokoneesta juoden teetä, mutta ei usein. Älä tuhlaa aikaa loputon näkymä toisten sivuja. Kunhan teet sen, se kulkee oman elämän. lähettiläitäOlkoon niin, jätä vain sammuttaa ilmoitusta. Ei ole olemassa sellaista tärkeissä tapauksissa, että ei voinut odottaa jopa muutaman tunnin. Jos henkilö todella on jotain kiireellistä, Hän soittaa. Ja et hajamielinen ja voi keskittyä ydintehtäviinsä.

5. Oppia perustiedot nopeus käsittelyssä

Elämme tietojen ikä sekä kaiken pysyä, sinun täytyy pystyä navigoida sitä. nopeus käsittelyssä Se auttaa surf / skannaus tietolähteitä nopeammin. Monet huoli, että kun nopeus käsittelyssä ei ole tullut lukea kirjoja rennossa tilassa, mutta se ei ole niin. Tämä on taito, joka voidaan ohjata, ja vain päätät missä vaiheessa käyttämään sitä. Karkeasti voi kävellä viisi kilometriä tunnissa, ja se voi kestää 20 minuuttia. Se kaikki riippuu tarpeista.

Nopeus käsittelyssä ei tarkoita ymmärrystä kaiken, mitä lukea. Tämä menetelmä on suunnattu ensisijaisesti jotta ymmärtää maalaisjärkeä ja erottaa kokonaiskustannuksista massasta (ja joskus vesi) on todella tietoa tarvitset.

Nopeus käsittelyssä voidaan erikseen oppia. Esimerkiksi kirjoissa tai kursseja. Ja saatat jo muodostunut ns intuitiivinen nopeus käsittelyssä. Yleensä luokseen ihmisiä, jotka lukevat paljon ja jossain vaiheessa ovat kehittäneet nopean imeytymisen tietoja eivät useinkaan ymmärrä sitä. Esimerkiksi vasta kun menin nopeus käsittelyssä tietenkin olen oppinut, että minulla on, ja niin hyvä tulos - 535 sanaa minuutissa.

6. Äänivalintaa

Desyatipaltsevym sokea sinetti tietokoneen pitkään me hallitsemme, mutta puhelimien kanssa samalla nopeudella kirjoittamalla ei vieläkään toimi. Kun olet tien päällä tai matkalla, käytä puheentunnistuksen puheen. Esimerkiksi tällainen oletus on integroitu osaksi näppäimistön Gboard. Kyllä, jossain on parannettava, mutta yleensä se on erittäin mukava.

Myös aliarvioida ominaisuus T9. Nykyisen Automaattisen on hyvin älykäs, hän muistaa suosittu skriptit ja tarjoaa todennäköisimmin käyttää sanoja ja lauseita.

Säästää aikaa ja vaivaa myös pienistä asioista.

7. Älä vastaa välittömästi sähköposteihin

Kutsun sitä sääntöä 10 minuuttia. Älä vastaa kirjeeseen heti, kun se tulee teille. Anna sille "makuulle." Suosittelen tekemään sen kolmesta syystä.

• Mitä nopeammin vastaat, sitä nopeammin tulee sinulle vastauksena toiseen kirjeen. Eli te vain jouduttaa pyörän virkaa.
• Meillä on usein ole miellyttävin kirjoittaminenJa nopeasti vastauksia on terävä ja karkea. Tauko vähintään 10 minuuttia auttaa rauhallinen ja mitataan vaste.
• Ilman vastaamalla jo tällä hetkellä kirjeitä, opetat ihmisiä ratkaisemaan omat ongelmansa. Hyvin usein ovat "luodin" toisiinsa viestejä, mutta on olemassa asioita, jotka voidaan ratkaista muilla tavoin. Muista "sydänlanka", Neuvostoliiton satiirinen -videolehden, oli tarina autoja ja varikon? Odota 10 minuuttia - ja tänä aikana tilanne voi muuttua 10 kertaa tai jopa tulla merkityksettömiä.

8. kestää kuukauden pois viime perjantaina

Kustannuksella loma tai jopa omalla kustannuksellaan, laittaa asiat järjestykseen. Taika puhdistus tarvitaan paitsi talossa. Käsitellä asiakirjoja, mennä lääkärille, järjestää ostokset tyhjään kauppakeskuksessa vai perustason uni - tulet hämmästymään, kun näet kuinka monet yritykset tullaan kirjoitetaan. Ja lopussa päivä tuntuu helpottunut tai jopa helposti euforiaa - suunnilleen sama kuin sen jälkeen jäsentämiseen vaatekaappi.

katso myös

• Tehokkain tapa nopeasti oppia uusia →
• Intuitio auttaa tekemään tehokkaita päätöksiä →
• Jatkuvasti järjestää olevansa tehokas johtaja →