Miksi me aina hukkua töissä ja mitä tehdä

Joskus jättää lounasta ja työ non-stop, mutta silti ei ole aikaa suorittaa kaikki tehtävät. Käytä näitä vinkkejä selvittää askareissa ja enää lankeavat tällaiseen tilanteeseen.

Mikä on syy

Yksinkertaisesti huono me päättää, kuinka paljon aikaa menemme joitakin liiketoimintaa. Yleensä me suuresti yliarvioivat kykynsäExploring «Planning Fallacy». Lisäksi haluamme sanoa "kyllä". Hyväksymällä seurata jonkun toisen suunnitelmaa, emme luo tai vahvista viestintää kyseisen henkilön kanssa.

Kelausaika takaisin ja sanoa "ei" eikä "kyllä" ei toimi. Miten selviytyä ruuhkautumista?

Mitä tehdä

1. Erottaa jyvät akanoista

Korosta kiireellisin tehtävä. Mieti mitä todella täytyy tehdä tänään listaa, ja mitä voidaan lykätä?

Aivomme on taipumus sekoittaa tätä tärkeää työtä ja pieniä hallinnollisia tehtäviä, kuten sähköposti jäsentämiseen. Karsia ole niin kiireellisiä asioita, voit kaiken huomion ja energian omistautua tärkein.

2. Siirtää joitakin tehtäviä

Ehkä sinulla on suora alainen, joka pystyi täyttämään joku tehtävistä? Tai yritä pyytää apua kollegan, lupaavat auttaa häntä tässä tilanteessa tulevaisuudessa. Tärkeää on, älä unohda antaa kaikki tarvittavat tiedot esittää teoksen.

Jos työskentelet yksin, ajattele onko mahdollista jotenkin automatisoida liiketoimintaa. Yleensä se soveltuu parhaiten automatisoinnin toistuvia tehtäviä, jotka ovat aikaa vieviä. Esimerkiksi voit automaattisesti tallentaa tiedostoja kirjeitä ja sovelluksia Google Driveen tai aikataulun viestejä sosiaalisissa verkostoissa.

3. siirtää määräaikaa

Tietenkin tämä on juuri sitä mitä halusi välttää. Mutta, kun minimoidaan luettelo ja ovat täyttäneet kaikki mahdollisuudet, on aika myöntää, että joitakin termejä on siirryttävä, ja joku on otettava. Tärkeintä - tekemään niin mahdollisimman pian.

Paljon enemmän ammatillista pyytää lykkäämään kunnes tuli, ei sen jälkeen.

Kun kirjoittaa kirjettä kollegalle uutiskanavalla, muistaa kaksi asiaa. Ensinnäkin älä anteeksi liikaa aikaa. Tietenkin, et halua tunnustamaan tappionsa, mutta yhä uudestaan ​​anteeksi, tunnet vieläkin syyllisyyttä. Mitään hyötyä siitä ei ole. Joten mitä on esitetty suoraan ja ytimekkäästi.

Toinen, muista nimeä uusi päivämäärä, johon et varmasti tehdä työtä. Kun pyytää lykkäystä on mahdollista. Mutta toistuvista pyynnöistä ilmoittaa, että et selvitä velvollisuutensa.

Kuinka olla tässä tilanteessa uudelleen,

Aloita yrittää seurata, kuinka paljon aikaa kuluu tapauskohtaisesti. Joten pääset eroon tapana arvioida kykysi ovat liian optimistisia ja pystyy laskemaan raittiina aikaa.

Jos olet tottunut pisteet kalenterin erilaisia ​​tapahtumia, kuten koulutusseminaareja ja verkottumisen, luoda uuden aikataulun "Mahdollinen" ja tekevät sen, että sinun ei tarvitse osallistua. Niinä päivinä, kun olet revitty, lajitella asioita karsia kaikki valinnaiset.