Kyky keskittyä yhteen tehtävään tekee sinusta entistä tuottavampia
Tuottavuus / / December 23, 2019
Tehdä yksi asia kerrallaan, häiritsemättä enemmän kuin mitään - se on salaisuus tämän tuotannon. Miten päästä eroon kymmeniä välilehtiä selaimen, keskitytään työ asioista ja mennä yhden moniajoa tilassa? Salaisuutensa jaettu Kevan Lee (Kevan Lee), copywriter yritys puskuri.
Kuinka monta välilehtiä selaimessa teillä auki juuri nyt? Vaikka olin kirjallisesti tätä viestiä, minulla oli 18 avoimia välilehtiä. Voisinpa sanoa, että ne kaikki ovat tarpeen tutkimusaihe, mutta pari putosi täsmälleen mustaan aukkoon YouTube. Kuulostaako tutulta?
Me kaikki rakastamme avata välilehdet yksitellen, seuraamalla linkkejä artikkeleita muiden sivustojen tai materiaaleja. Ja melko nopeasti unohdamme miksi Internet.
Selainvälilehtiä voidaan pitää testi moniajo. Mitä enemmän välilehtiä auki, sitä enemmän asioita yhtä, ja kauempana olet todellisesta tuottavuutta. Sama koskee kaikkea muuta, häiritsee sinua päätavoite. Tehdä useita eri asioita kerralla - tämä on resepti tehottomuutta. Onneksi on olemassa muutamia hauskoja tapoja kokeilla yhden tasking - kuten selaimen, ja sen jälkeen.
3 sekunnin häiriötekijä sisältää sen 2 kertaa enemmän virheitä
Tutkijat testasivat 300 opiskelijaa yliopiston Michiganin kyky säilyä ohimennen tietokoneistetun testin huolimatta häiriötekijöitä. Melu oli jatkuva ponnahdusikkunoita, jossa se oli tarpeen syöttää koodin. Yksi tällainen häiriötekijä ikkuna ajaksi 2,8-4,4 sekuntia.
Tauon jälkeen oli 2,8 sekuntia, opiskelijat kaksi kertaa niin paljon virheitä kuin tavallisesti. Tauon jälkeen 4,4 sekuntia - 4 kertaa suurempi.
Kokeet näin ja vuoret tieteelliset tutkimukset vahvistavat, että moniajo johtaa alentaa tuottavuutta, tarkkuutta ja tehokkuutta. Ja tässä ovat vain muutamia esimerkkejä:
- Ohio State University tutki, mikä on mediamnogozadachnost. Esimerkiksi kun ihmiset omaksuvat tietoa lukemalla kirjaa television katselun aikana. Kognitiivinen tulokset olivat alhaiset, ja jotta toisessa tapauksessa. Mutta me edelleen tehdä ne kaikki kerralla, koska kokee emotionaalisia hissin tämän istunnon aikana.
- Ryhmä psykologeja Harvardin yliopistosta, University of North Carolina ja Higher kauppakoulu Pariisin (HEC) havaitsivat, että ne, jotka viettävät aikaa ajatella toisen objektin, seurauksena tuottavampia koskevassa työssä seurannasta.
- Professori David Strayer (David Strayer) yliopistosta Utahin vahvistettuEttä puhelimessa puhumista ajon (yksi yleisimpiä muotoja moniajoon) on yhtä vaarallista kuin autolla ajo päihtyneenä. Reaktio ja kuljettaja vähenevät niin, että ne eivät huomaa mitä on yleistä: mainostaulut ja jalankulkijoita.
Ja silti, vaikka ylivoimainen todisteita siitä, että teemme enemmän kuin yksi asia kerrallaan hukkaan, jatkamme multitask.
tilastoja tilastotieto Brain näkyy, kuinka se on tullut vaikeaa pitää huomiota.
- Keskimääräinen span ihmisen huomiota - 8 sekuntia.
- Keskittymiskyky kulta kala akvaariossa - 9 sekuntia.
- 7% ihmisistä unohtaa oman synttäreitä ajoittain.
- Toimistotyöntekijä tarkistaa saapuva posti on keskimäärin 30 kertaa tunnissa.
Single-ohjeissa on yksi asia, ilman häiriötekijöitä
Mikä on yksi moniajoon, se on nimestä. Single-ohjeissa - se on tehdä yksi asia kerrallaan, ja vähiten häiriötekijöitä ja keskeytyksiä.
Tulla "odnozadachnikom" tarve tehdä kaksi tärkeää elintapojen muutoksia.
Ensin opit vastaamaan pyyntöön. Sinä yksin päättää, milloin ja mitä ilmoituksia tulet puhelimen ja selaimen, eikä saada ilmoituksen reaaliajassa. Elät omien sääntöjen ja eivät ole jatkuvasti riippuvuutta internetissä. Tästä johtuen olet vähemmän häiritsevät.
Toiseksi päästä eroon kaikki turha, myös asioita. periaatteen mukaisesti minimalismiaKuten te järjestyksen palauttamiseksi, paitsi omia asioita, mutta myös heidän ajatuksiaan. Minimalismi - työkalu, jonka avulla voit suojautua ylilyönnit hyväksi, mikä on tärkeää, mikä auttaa sinua löytää onnen, tyytyväisyyden ja riippumattomuutta.
Jos yhdistää nämä lähestymistavat, tuloksena on yksi moniajoon.
Myös yhden tasking - se on vastakohta moniajo. Et avaa heti kymmenkunta välilehtiä selaimessa, eivät tarkistaa sähköpostit 10 minuutin välein, älä pidä chat-ikkuna aina auki työpöydällä.
Yhden tasking - se on yksi asia kerrallaan, suorituksen aikana et hajamielinen mitään.
Odnovkladochnost: yksi välilehti kerrallaan, ei enempää
Alussa tämän artikkelin mainitsin taipumus avata useita välilehtiä kerralla, joten on loogista alkaa puhua yhden tasking kysymystä selaimen välilehtiä.
Aikana selainistunto pitää auki vain yksi välilehti.
Se tuntuu epätodelliselta? Luultavasti, se tulee olemaan vaikeaa, jos aiot siirtyä kymmenkunta välilehtiä yhteen. Ehkä se on helpompi siirtyä kohti tätä päämäärää pienin askelin.
James Hamblin (James Hamblin) Atlantilta neuvoo valitsemaan yhden päivän viikossa käyttämään vain yksi välilehti auki kerrallaan. Hän haluaa torstaina.
Puskuri perustaja Leo Vidrich (Leo Widrich) nauttii myös sääntö yhden välilehden, joka myös auttaa häntä toimimaan luettelo tehtävistä. Leo kirjoittaa aattona asioita, sinun täytyy tehdä seuraavana päivänä, painopisteiden ja vastaavasti suunnitelman yksittäisten selainvälilehtiä, joka auttaa häntä selviytymään tehtäviä.
Jos tarvitset hieman push - no, anna sen olla suuria - voit asentaa selainlaajennus, jonka avulla voit asettaa rajan sille, kuinka monta avoimet välilehdet. tunnisteita, kuten xTab tarkasti silmällä kun olet saavuttanut tietyn kynnyksen. Jos esimerkiksi asetat rajan 10 välilehtiä, sitten kun avaat yhdestoista, sulkeutuu automaattisesti ensimmäinen. Millä rajoita sinua olisi mukava juuri nyt?
9 lisää vinkkejä siirtymistä yhden moniajoon
Yksi välilehti kerrallaan - mielenkiintoinen, mutta ei ainoa tapa kokeilla yhden moniajoon. Tarjoamme 9 enemmän ohjeet.
- Kokeile tekniikkaa Pomodoro. Keskittyä yhteen tehtävään 25 minuuttia, ja sitten ottaa 5 minuutin tauko. Vaikka ajanjaksot voidaan säätää mukaisesti ominaisuudet toimivat. Tärkeintä on, että keskityt huomiota yhtä paljon kuin avulla aivoihin, ja sen jälkeen hieman lepoa hiljaisuudessa, ennen paluuta työhön.
- Laita puhelin äänettömällä. Tai sammuttaa sen. Tai unohtaa kotona.
- Sulje sähköposti.
- Pidä lista tehtävistä.
- Sammuta ilmoituksia puhelimen sovellukset ja selaimessa.
- asentaa vapaus - palvelu, joka sulkisi häiritseviä verkkosivuille ajanjakson kellonajan mukaan. Esimerkiksi jos et voi vastustaa kiusausta jatkuvasti tarkistaa Facebook, lukitse se seuraavan 25 minuutin ja silloinkin menettelyä toteutetaan työmäärää.
- Kirjoita minimalistiseen tekstinkäsittelyohjelmilla. Valitse oman maun: OmmWriter, Monospace, kappaleissa, A5.
- Työ, jossa on useita näyttöjä tai työpöytiä. Sijoittaa kaikki viihde ja mitä häiritsee sinua, yhdellä näytöllä, ja mitä tarvitset keskittynyt työtä, - toisaalta.
- Lopussa päivän poistaa kaikki tiedostot työpöydälle. Vähemmän sotkua, enemmän huomiota.
Vaikka tämä on vain pieni askel tiellä yhden moniajoon, ne alkavat tuottaa tulosta: tulet tuottavia, järjestyksen palauttamiseksi omassa välilehtiä, tuo kunkin tehtävän loppuun, ennen siirtymistä seuraava.