7 virheitä valmistelussa luetteloon asioista, jotka alentavat tuottavuutta

1. Tee lista aamulla

On aivan luonnollista ensin aamulla kirjoittaa suunnitelmia päivä. Tällä kertaa kuitenkin se on liian myöhäistä. Näin sanoo Eileen Roth (Eileen Roth), kirjoittanut kirjan "järjestäminen for Dummies". "Jos teet listan tehtävistä aamulla, ja 08:00 sinulla on tapaaminen kaupungin toisella puolella, sinulla tuskin on aikaa siihen", - hän sanoi.

Tee lista tarvittavista lopussa päivän. Näin voit jättää työn taakse tapauksen ja turvallisesti levätä. "Menet kotiin töistä eivätkä ajattele luettelo tulevista tehtävistä, koska olet jo tehnyt, ja tiedän, että sinun täytyy suorittaa huomenna. Mielesi voi vihdoin rentoutua, "- sanoo Eileen.

2. Sisällyttää luetteloon liian monia tehtäviä

Jos tehdä asioita listaa voi kestää viikkoja tai kuukausia, niin olet aina tuomittu epäonnistumaan. Joten tunnet ylityöllistettyjä.

Mukaan Kira Bobinet (Kyra Bobinet), kirjoittanut kirjan "Hyvin järjestetty life: 10 oppituntia kognitiivisen psykologian ja suunnitella ajattelu tietoista, tervettä ja mielekästä elämää", ihanteellinen numero luettelossa ovat kolme tehtävä. "Meidän aivot tulkitsevat tietoja ryhmitelty kolme komponenttia, - hän sanoo. - Niin alkaa merkitään luetteloon kolme tärkeintä asiaa. "

Useimmat ihmiset eivät ymmärrä, kuinka vähän on todella tehokasta työaikaa yhdessä päivässä.

"Meidän henkistä voimaa - paljon enemmän rajalliset resurssit kuin aika. Päivässä osuus on vain 3-6 tuntia, kun työskentelemme kovasti, "- sanoo Christina Willner (Christina Willner), luoja tehtäväluettelo Amazing Marvin - lisätä tuottavuutta sovelluksen.

Lisäksi monet eivät ymmärrä, kuinka paljon aikaa se voi kestää suorittaa joissakin tapauksissa. Siksi on liian pitkä tehtävälistat ovat tehottomia. Wilner neuvoo tallentaa vierekkäin tehtävään noin aikaan sen toteuttamista. Seurata aikaa tehdä tarkempia laskelmia tulevaisuudessa.

3. Sisällyttää luetteloon tai unelma erittäin suurista tavoitteistamme

Kunnianhimoisia tavoitteita, kuten kirjan kirjoittamisen tai valloitus Everest, ei pitäisi sisällyttää luetteloon tehtävistä. Sen sijaan, tuo se erillisessä toivomuslista.

Luettelo päivittäinen asioiden tulisi olla selkeä suunnitelma.

Jos täytyy lopettaa iso projekti, on tarpeen jakaa se useisiin pieniin ja saavutettavissa tehtäviä ja sitten polttaa ne luetteloon. Koska neuvosto on toiminut Paula Rizzo (Paula Rizzo), kirjoittanut kirjan "listan ajattelu: miten käyttää listoja olla tuottavampia, onnistunut ja huoli vähemmän."

Tarkasteltaessa pitkä lista kaikista tavoitteesi, tunnet ylityöllistettyjä. Lisäksi sinun tulee tyytymätön siihen, että et voi suorittaa kaikki tallennetut suunnitelmia. Loppujen lopuksi jotkut niistä vaativat paljon aikaa ja vaivaa.

4. Yhtä arvioi jokaisen tehtävän

Tuottavuuden valmentaja Nancy Gaines (Nancy Gaines) väittää, että luettelo olisi prioriteettiluettelon. 'Saaminen takaisin vain niitä asioita, jotka edistävät uraasi tai yrityksen eteenpäin, - sanoo Gaines. - Jos se ei ole etusijalla, niin se ei saisi olla luettelossa. Se vain vie huomion. "

Kokoamisessa luettelossa, hän tulisi seurata järjestelmän "3-3-3": poistaa luettelosta kolme vähiten tärkeä tehtäviä, siirtää kolme tehtäviä, jotka eivät ole vaivan arvoista aikaa, ja tehdä kolme etusijalle tehtävä.

5. Operaattorin sumea tavoitteet

Jos tehtävä listassa ovat epämääräisiä, mutta tulevaisuudessa on ajateltava, kuinka ne täytetään, ja edes muista mitä ne tarkoittavat. Joten luettelon laatiminen olisi kiinnitettävä asianmukaista huomiota.

"Ota suunnittelun hieman enemmän aikaa ja tehdä luettelo mahdollisimman tarkka" - neuvoo kirjoittanut "salaisuudet henkilökohtaista tuottavuutta", Thomas Moore (Maura Thomas). Esimerkiksi kirjoittamisen sijasta "menoilmoitus", kirjoittaa kohta "syöttää tiedot laskentataulukkoon."

Vältä määrittelemättömän sanoja kuten "suunnitelma", "carry" tai "design". "Jos olet vähän aikaa, niin katsoin luettelosta sanan" kehittää", sinun kannattaa ohittaa tämän vaiheen - sanoi Mora. - varataan samanlainen sanoja luettelo suurhankkeista. "

6. Käytä samaan luetteloon, ennen kuin olet suorittanut kaikki tehtävät

"Ongelmana on, että jokainen päivä tuo jotain uutta. Siksi mitä teit tänään, sinun ei välttämättä tarvitse tehdä huomenna. Ja suunnitelmia huomiselle saattaa muuttua ennen kuin lopettaa tämän "- sanoo Eileen Roth. Joten joka päivä, sinun täytyy tehdä uusi luettelo.

7. Älä sido listan kalenteriin

Jos lista ja kalenteri eivät ole sidottuja toisiinsa ja ne annetaan eri tehtäviä, voit tuskin pystyy täyttämään niitä kaikkia. "Siinä tapauksessa sinun ei tarvitse aikaa toteuttaa tapausten luettelossa. Onko sinulla uhrata nukkua, viikonloppuisin, loma tai aikaa, että haluat viettää perheeni, "- varoittaa Katie Matstsokko (Katie Mazzocco), kirjoittanut kirjan "Revolutionary tuottavuus: miten maksimoida aikaa, vaikuttaa ja tulot hallintaan pienen liiketoimintaa. "

Yritä aina varata aikaa kalenterissa toteuttamista varten tehtäviä luettelosta.