6 vinkkejä guru tuottavuuden, joka itse asiassa eivät toimi
Tuottavuus / / December 23, 2019
1. Herätä mahdollisimman pian
Lähes jokainen artikkeli tai kirjan tuottavuuteen sanotaan, että aikaiset linnut todennäköisesti saavuttaa menestystä kuin pöllö. Vuodesta näkökulmasta kirjoittajat, sinun täytyy nousta klo 6 aamulla, kylmä suihku, treenata, meditoida, kirjoittaa jotain päiväkirja, asettaa prioriteetit päivä, lukea Mietelauseita, syödä proteiinia runsaan aamiaisen, ja vasta sitten mennä työtä. Teen vähän liikaa?
Muodostaa hyvän aamun tapa - se on varmasti hyvä. Mutta jokaisella ihmisellä on lepotilassa, ja vastaavasti ja tuottavuuden huippu eri aikoina. Tämä on todistettu tutkimuksissaAikaisin nukkumaan, aikaisin nousta: Diffuusiotensorikuvantaminen tunnistaa chronotype erityinen tuki Tutkijat instituutin neurobiologian ja lääketieteen Jülich.
Muista: jokaista Tim Cook, joka herää kello 04:30, siellä minun Winston Churchill, pysyä sängyssä klo 11.00 asti. Joten se ei todellakaan ole merkki menestyksestä.
Ei ole mitään järkeä yrittää muokkaamaan itseään, jolloin elin herätäJos käytetään tällä hetkellä nukkumaan. Sillä ei ole väliä, kun mennä lenkille: kuusi aamulla ja kuusi illalla. Tärkeintä - määrittää kellonajan, jolloin olet kaikkein energinen, ja suunnitelma hänen ongelmiaan.
yrittää🌅
- Miten oppia herätä aikaisin: yksityiskohtainen ohjeet
2. Huippuosaamista
"Pyrkimys for Excellence" kuulostaa arvokas tavoite. Mutta se ei ole niin: lähes perfektionisti ole koskaan tyytyväisiä tuloksiin työnsä. Siksi he viettävät paljon enemmän aikaa aivan tavallisen aineen.
Varmasti olet tavannut näitä ihmisiä työhönsä (tai ovat ne itse). Kun ne sitoutuvat PowerPoint-esityksen tai kirjoittaa raportin, he onnistuvat jotenkin kuluttaa on 2-3 kertaa pidempi kuin muut ryhmän jäsenet.
Ongelmana perfektionisti on, että ne aina juuttua Työskentelyä pieniä asioita.
Tämän vuoksi he joutuvat arvioimaan jatkuvasti, muokata, parantaa ja muokata heidän teoksiaan. Paljon aikaa, että fanit käyttävät ihanteellinen, jotain parantaa, on mahdollista hyvällä menestyksellä ohjata enemmän hyödyllisiä asioita. Lopulta mikään ei ole täydellistä maailmassa ei tapahdu.
Jos olet ajatellut perfektionisti, se on parasta, toimi seuraavasti:
- Luovu ajattelua "kaikki tai ei mitään". Sen sijaan, jotka koskevat ainoastaan sitä, että luulet annetaan täydellinen, löytää muita alueita, jotka ovat hyviä ole niin hyvä. Näin voit jatkuvasti rakentaa uusia taitoja ja kokemusta.
- Tähtää 95% täydellisyyttä. Yritätte tehdä jotain täysin 100% - tapat paljon aikaa, ja yhteistyökumppaneitaan ovat todennäköisesti arvostamme perusteellisuutta. Yritä tehdä asiat eivät ole täydellisiä, vain tarpeeksi hyvä, ja suorittaa tehtävänsä ammattimaisesti ja ajallaan.
- Asettaa realistiset tavoitteet. Älä unta liian pitkä mahdottomia menestys yössä. Asettaa tavoitteita ja saavutettavissa. Joten se on helpompi saavuttaa ja parantaa luottamusta. Ja ei tarvitse uhrata energiaa hukkaan.
- Keskity kokonaiskuvaan. Kuten jo mainittiin, perfektionisti usein kiinnitä liikaa huomiota yksityiskohtiin. Vältä tätä keskittymällä ongelman kokonaisuudessaan. Jos esimerkiksi luot tärkeä työ paperille, että se sisältää vain tarvittavat tiedot. Yrittää kattaa liian paljon tietoa - ja tuhlausta aikaa ja aikaa muiden ihmisten työskentelee hankkeessa.
oppia🤔
- 6 hyvää syytä hylätä perfektionismi
3. syödä sammakoita
On suosittu tuottavuus tekniikka, jota kutsutaan "Syö sammakko." sen Tulin Kanadan ja Yhdysvaltojen motivoiva puhuja ja kirjailija Brian Tracy itsensä. Se koostuu seuraavista: jos sinulla on epämiellyttäviä hankala liike ( "sammakko"), sinun täytyy käsitellä sitä mahdollisimman pian, alussa työpäivän ( "syö" sen) ja sitten ei tarvitse huolehtia.
Vankka jyvän perustelujen Brian siellä, mutta tämä menetelmä ei sovi kaikille. Usein meillä on muutama enemmän tai vähemmän yksinkertaisia tehtäviä suunniteltu päivä ja "sammakko". Oletetaan, että tarttui haasteeseen ensimmäinen paikka, ja onnistuneesti se... kuluttavat suuren osan päivän ja niin uupunut, että yksinkertainen tehtävä eikä voimaa eikä halu ei ole enää olemassa. Meidän täytyy luultavasti lykätä niitä myöhemmin.
Tai voit tehdä loogisia ja aluksi kevyt muuttaa kaiken, ja sitten ottaa vaikeita ja epämiellyttävää. Teet enemmän ja sitten pystyä käsittelemään juuri "sammakko" ainakin iltaan asti.
Nina Amir, bloggaaja ja kirjailijaEt vain halua nousta ylös aamulla, jos tiedät, että juuri nyt meidän täytyy "syödä sammakko." On parempi olla pilata ennakointia hyvä päivä, kun heräät syömään passionhedelmää.
Ryhtyä sammakot aamulla kannattaa vain, jos syöt niitä nopeasti. Tai yksinkertaisesti käyttää ylimääräistä aikaa ja vaivaa.
4. Tähtää moniajo
Moniajo - nykyinen suuntaus aikamme. Ehkä se on tietokoneita, että useimmat ihmiset nykyisin toimii. Nämä laitteet niiden mahdollisuus ajaa samanaikaisesti joukko avoimet ohjelmat ja pino papereita ja työnnetään moniajo.
Jossain se näyttää olevan ihanteellinen keino parantaa tuottavuutta, mutta itse asiassa johtaa päinvastaiseen tulokseen. Tämä johtuu siitä, että ihmiset tekevät kolme virhettä:
- Yrittävät tehdä kaksi tai useampi asiaa kerralla.
- Jatkuvasti siirtyminen uusia asioita ilman viimeistely edellinen.
- Nopeasti vaihtaa tehtäviä, joka luo illuusion oman kovaa työtä.
Totuus kuitenkin on, että ihmisen aivot ei ole suunniteltu tällaisia kognitiivisia shuffles. Moniajoa johtaa sekavan psyykkinen, jota voidaan kutsua "jäljelle huomiota." Tämä tarkoittaa, että ilman täyttämällä yksi tehtävä ja vaihtaa toiseen, jatkamme ajatella ensin. Ja se häiritsee meitä.
Tässä mitä tutkimus on osoittanut, omistettu moniajo:
- jatkuva vaihtaminenMultitasking: Siirtymiskustannukset tehtävien välillä voi maksaa noin 40% ajasta - jopa 16 tuntia viikossa. Tämä merkitsee tuhlaa kaksi arkipäivää.
- Moniajo, vietätMoniajo Vahingonkorvaukset aivoihin ja urasi, New tutkimukset viittaavat niin paljon huomiota ja henkiset kyvyt, ikään kuin hävisi 10-15 pistettä IQ. Vaihtamalla tapauksissa et niin älykäs ja tehokas kuin se voisi olla, jos keskittyy jotain yhdessä.
Joten kannattaa tehdä yksi asia, ja sitten siirtyä seuraavaan.
5. Käytä tehtävälistan
Sittemmin David Allen keksi GTD järjestelmä, Internet ylipitkät kaikenlaisia neuvoja siitä, miten tehdä tehtävälistojaKaikille kaikille pysyä. Mutta luettelot tapauksia on useita ongelmia.
Ensinnäkin ne eivät anna näköaisti merkityksestä ja aikaa vievä tehtävä.
"Osta maito" ja "lopettaa projekti" luettelossa on käytössä yhdellä linjalla, vaikka nämä asiat, lievästi sanottuna, hieman erilainen monimutkaisuus ja prioriteetti.
Toiseksi, luettelot eivät salli meidän arvioida varatun ajan tehtävään. Eli katsomalla listan, et vain voi ymmärtää, että sinun täytyy ostaa ruokaa klo 18.00 ja 14.00 hankkeen loppuun saattamiseksi. Kuinka monta toteuttaa muut toimet yhdellä rivillä on mahdoton arvata.
Siksi, valitse päivä suunnittelun työkaluja tasapainoisempi. Listat ovat hyviä nopeita tehtäviä. Mutta vakavaa työtä paremmin kalenteri: Ei ole sattumaa, että menestyvät ihmiset etusijalle hänelle. Kalenteri voit tarkemmin arvioida aika ja huolellisesti suunnitelman tavoitteita.
Huomioi✅
- Mikä korvaa luettelon miljonäärejä asioiden ja menestyvät ihmiset
6. Älä viivyttele mitään myöhempää
Onnistunut ihmiset eivät koskaan laittaa pois mitään vasta myöhemmin. Kun sanoin Yhdysvaltain kenraali George S. Patton:
George S. PattonHyvä suunnitelma toteutettu nyt parempi kuin täydellinen suunnitelma, joka toteutetaan ensi viikolla.
No sanoi, eikö? Tai... Joskus oikea priorisointi on tärkeämpää kuin välttää viiveitä. Kuvittele kirjoitat tärkeä viesti kollegalle sähköpostitse projektista, työ joka alkaa ensi viikolla.
Ja kun olet täysin uppoutunut työhön, puhelin yhtäkkiä soi. Tämä on asiakkaan kanssa, jotta ne voidaan toteuttaa mahdollisimman pian, ja hän on valmis anteliaasti maksaa kiireellisyyden.
Mitä teet?
- Vaihtoehto A Kerrot asiakkaalle, joka pian ottaa hänen järjestyksessä, ja sitten palaa laatimiseen kirjeitä. Onhan aloitti liiketoiminnan ei voi tuoda loppuun, eikö?
- Vaihtoehto B Sinun tulee heti kiire järjestyksessä, kirjeen veisi vain, jos korkeamman prioriteetin toteutetaan.
Varmasti tahansa järkevä ihminen valitsee toisen vaihtoehdon.
Tietenkin, sinun täytyy lykätä sähköpostin, mutta tavoite tässä tapauksessa hyvä: kun vapauttaa tehtävästä, joka puroja ei viivettä. Joten tämä vaihtoehto on epätasainen paha.
Kirjoita kommentit, mitä neuvoja vaikuttaa typerältä sinulle?
katso myös⏰
- "Eivät pyri jotain show" 4 neuvoja asettaa tavoitteita
- Miksi lopetin on ikuisesti mukana
- 7 tapoja oppia tekemään päätöksiä