Vinkkejä optimointiin työtä MS Outlook

Useimmat ihmiset työhön toimiston kanssa harvesteri Microsoft Outlook puhuvat hyvin - "Minun täytyy käyttää sitä" tai "joka pyysi minua vai en halua ...". Ei hätää - se on raskasta, monimutkaista ja epäloogisia asetuksista, mutta se! Tämä on standardi yritysympäristössä ja on parempi yrittää tehdä työtä helppoa, mikä on, kuin loputtomasti valittavat.

yrittää vinkkejä blogista Verkkotyökalu Daily optimointityötä Outlookissa.

Käytä muistutuksia kiinnitetty saamista viesteistä. Klikkaa kirjeen hiiren kakkospainikkeella ja valitse seurannasta, joissa määritellään tarkemmin päivämäärän ja kellonajan muistutuksia Lisää muistutus. Lisäksi voit merkitä viestin väri lippu.

Kiihtyvä standardin haku. Valitessaan hakuvaihtoehtoja tarkentamiseksi array kansioon. Ja mikä parasta, käytä Google Desktop Search, tai paikallinen haku Yandex (Lue aineen Instant-haku postin MS Outlook tietokantoja). Puolestaan ​​WWD suosittelee Copernic Desktop Search saman Instant Search.

Tiedät, että voit tulostaa yhteystietosi muodossa kaunis kirjanen?

Käytä valikkoa: Tiedosto> Tulosta jne Voit valita tulostustyypin, on myös kirjanen.

Käytä Tehtäväluetteloita tehtäviä. Tämä työkalu on epäoikeudenmukaisesti huomiotta useimmille käyttäjille. Tehtävät voidaan laittaa molemmat itselleen ja muille käyttäjille. Outlook 2007, Microsoft julkaisi Tehtävät näytön oikealla, josta vain lisäsi sen käyttökelpoisuutta.

Jaa kontaktit luokkiin. Klikkaa kontakti -painiketta ja määritä oikea luokka. Edelleen, kun katsella kaikkia kontakteja, erittäin kätevä tehdä näytteenottoa.

Tallenna hakutulokset. Outlook, on toinen suuri ominaisuus, jonka avulla voit olla käyttämättä lajittelu löytää mitä tarvitset kansioihin ja nopeasti. Hakuja voidaan tallentaa vain alle kansiolistaan ​​ja sisältö näytteet täydennetään heti tullut uusia sähköposteja.