7 eniten häiritsevät asiat toimistossa ja miten käsitellä niitä

Surullista mutta totta: ihmiset keskimäärin prokrastiniruyutKuinka lopettaa lykkääntyy - nyt 4 tuntia päivässä. Istuu töissä, itse asiassa, käytämmeInfographic: Paljonko työpäivääsi vietät todella työtä? vain 60% (tai vielä vähemmän) aikaa suorittaa tärkeitä tehtäviä, ja muuten osallistua tähän roskaa.

Vuonna 2008 Dr. John Taylor luotu termi "hronofag" (eli "aika syöjä"). Ja hallita työnkulkua, sinun täytyy tietää vihollisen edessä.

Häiriötekijöitä toimistossa

1. sähköposti

Keskimääräinen toimistotyöntekijä saa 88 sähköpostia päivässä ja tarkastuksiaThe Way You tarkistaa sähköpostit Onko Making You vähemmän tuottavia mail tuona aikana noin 15 kertaa. Tarkistetaan sähköpostilaatikon - eräänlainen rituaali, jonka kanssa useimmat ihmiset alkavat työnsä aamuisin.

Mutta itse asiassa se on jatkuva viivyttely. Haravointi talletukset kirjeet, olemme sitä mieltä, että teemme jotain hyödyllistä, mutta totuus on, että se vain häiritsee meitä todella tärkeitä tehtäviä.

2. sosiaalinen verkostoituminen

Meidän tarvitsee Internet toimistossa työtä. Kuitenkin henkilökunta rakkausValtion Työpaikka häiriötekijöitä Liittymästä ja henkilökohtaisiin tarkoituksiin. Esimerkiksi hengailla sosiaalisissa verkostoissa.

28% työnantajista haastatelluistaKuinka sosiaalisen median voi saada sinut potkut resurssi CNBC.com totesi, että potkut alaistensa väärinkäytöstä sosiaalisten verkostojen ja verkkokaupoissa työaikana. Niin viihteen Webissä eivät ole vain häiritä keskittymistä, mutta voi myös aiheuttaa turhaa työtä.

3. kahvitauot

Pidätkö keskellä työpäivän juoda kahvia kollegojen? Varmaan se on. Kahvitauot auttavat luomaan kontaktia muihin, ja yleensä vain miellyttävä.

Keskimääräinen työntekijä työskenteleeOn kahvitauko työpaikalla hyvä tuottavuus? 24 minuuttia päivässä ruoanlaittoon ja raspivanie teetä tai kahvia. Kun tähän lisätään enemmän ja pakolliset keskustelut muiden työntekijöiden, jota ilman kustannuksia, ei teekutsut. Kauhea ajanhukkaa.

4. Kokoukset ja konferenssit

Työskentelee toimistossa, et luultavasti jatkuvasti läsnä kaikenlaisia ​​tapaamisia ja keskusteluja sekä osallistua moniin keskusteluihin. Vaikka tällaiset toimet ovat tarpeellisia ja usein ne ovat pelottavan tehottomia.

osoittautuiTuhlaat paljon aikaa töissäEttä ihmiset viettävät noin 31 tuntia kuukaudessa kokousten järjestämiseen. Vain kuvitella, miten hyödyllistä voidaan tehdä tänä aikana.

5. työtovereiden

sisään etätyö Sillä on haittoja, mutta se hyvä ominaisuus - hiljaisuus ja yksinäisyys. Toimistossa, sinulla ei ole tätä ylellisyyttä. Kollegat ympärilläsi - yksi tärkeimmistä häiriötekijöitä, varsinkin koska et voi vaikuttaa niihin.

Työkaverisi voidaan ärsytti niiden loputon puhua, kovaa musiikkia, pulista puhelimessa tai ilkeä tapoja, kuten märehtiä paperi. Ja he rakastavat häiritse sinua keskellä työtä. Millainen yleisen muutostilassa voin sanoa?

6. melu

Melutaso ympäristöön vaikuttaa merkittävästi tuottavuutta. Ja toimistossa täynnä hänen lähteistä: laitetta, joka päästää ääneen signaaleja, katusoundi ikkunoista ja puhelias kollegansa. mukaanOsa III: luku 5 National Institute of Safety and Health Yhdysvalloissa, melu työpaikalla voi parantaa stressitaso ja aiheuttaa ahdistusta.

7. nälkä

Ravinto vaikuttaa paitsi fyysistä vaan myös henkistä terveyttä. Siksi jättää itse työpaikalla ei pitäisi olla. Saatat huomata, että taukoa lounaalle, olet tuhlaa arvokasta aikaa, mutta se ei ole. Nälkä vaikuttaa kielteisesti kykyyn keskittyä ja keskittyä, mikä vähentää tuottavuutta.

Tapoja käsitellä niitä

1. Järjestää työpaikalla

Sotku työpöydälle voi aiheuttaa stressiä ja vähentää tuottavuutta. Joten yritä turvata hyväksyttävien työolosuhteiden.

Toimistotyöntekijöitä päivittäin luo valtavan määrän tiedostoja:, raportit ja esitykset - kaikessa tässä kaaoksessa on helppo eksyä. Järjestää kaiken: viettää aikaa tietojen tilaus, mutta sitten se ohjataan ne hetkessä. Tuottavuus guru David Allen, esimerkiksi suosittelee järjestyksen palauttamiseksi paperit GTD järjestelmä Hänen tekijää. Mutta voit kehittää omia ja - mikä tärkeintä, että se on kätevä sinulle.

2. Huolehdi äänieristyksen

Työntekijät puhua tärkeistä asioista puhelimitse, voi suuresti häiritä kollegoiden vaikka he sanovat hyvin hiljaa. Siksi, jos sinulla on oma toimisto, antavat kohtuullisen äänieristys työpaikalla, ja suorituskykyä alaistensa kasvaa merkittävästi. Ja voit luoda erityinen huone eristetyssä paikka puhua puhelimessa.

Jos olet tavallinen työntekijä, ostaa kuulokkeet tai korvatulppia suojaamaan hieman melua ympärilläsi. Ja vara työtovereiden jättää tehtävänsä, kun vastaamasta puheluihin.

3. Harvemmin lukea sähköpostia

Tarkista sähköpostisi kaksi tai kolme kertaa päivässä, ei enempää. Konfiguroida ponnahdusilmoitukset niin, että ne eivät häiritse sinua kun teet töitä. Tutkijat havaitsivatSähköpostin lukeminen harvemmin vähentää stressiäEttä ne, jotka ovat vähemmän todennäköisesti tarkistaa sähköpostit vähemmän altis stressiä.

4. videoneuvottelussa

Oletetaan, että 23% vastaajista7 Hullu tilastoja toimiston tuottavuutta CareerBuilder resurssi toimistohenkilökunta ja pitävät konferenssin ajanhukkaa, mutta ilman yhteistä keskustelua käyttöaikaa ei voi tehdä. Pitää yhteyttä kollegoihin ja samalla ei liian hajamielinen, pito videoneuvottelut. Tämä on paljon parempi kuin yhtiökokouksissa tahansa toimistossa, joka on vielä kävellä, pudottaa kaiken ja odottamaan muita.

Tutkimuksessa,Mitä todella tapahtuu kokouksen aikana puhelut (tietokaavio) Yhtiö Highfive 94% vastaajista vahvisti, että korvaaminen perinteisen videoneuvottelun kokousten auttaa heitä lisäämään tuottavuutta. Kokouksissa ihmiset vähemmän tylsää ja oleskelua enemmän keskittynyt, ja aika viestinnän muoto on paljon vähemmän. Sinun ei tarvitse irtautua paikkansa, kokoontua virkaveljiensä ja rinnakkain, voit jatkaa työtä.

5. Seurata mitä kuluttaa aikaa

Usein ottaa vastaan ​​tarjotun toimistotehtäviä, käytämme sitä enemmän resursseja kuin se ansaitsee. Tullakseen tuottavampia ajankäytön seuranta sovellus. Joten tiedät milloin olet osallistua tähän hölynpölyä, ja kun - hyödyllisiä asioita. On monia ilmaisia ​​työkalujaAuttaa ohjata sitä.

6. Pidä tauko 25 minuutin välein

Sinun ei pitäisi työskennellä kuluminen: se ei ole kannattavaa pitkällä aikavälillä. Alkaen ylitöistä tarkkaavaisuutta ja keskittymiskykyä vähenee. Taukoja pitää taukoa töistä, mutta tauot ohjattu - tai vaarassa menettää arvokasta aikaa.

Päättää, milloin pitää taukoa, hyödyntää teknologiaa Pomodoro. Tätä menetelmää on suositeltavaa tehdä viiden minuutin tauon kerran 25 minuuttia kovaa työtä. Näin voit tehokkaasti viettää aikaa työ- ja tehdä enemmän asioita. Voit käyttää ajastinta muistaa levätä ja milloin töihin.