Tarkkuus tallentaa tehtävälistan
Tuottavuus / / December 23, 2019
Ilman luetteloa tapauksista nyt varmaan vaikeaa kuvitella arkeen tahansa kiireinen henkilö. Se kulkee meidän liikaa tietoa. Ja mitä käytetään pidetään täydentää ja valinnaisen puhkaista, nyt vain pikaisesti.
Olemme jo puhuneet kanssasi siitä, mitä ei pitäisi liikaa yksinkertaistaa luomista tehtävä, koska se voi johtaa sinut umpikujaan. Tänään haluan kertoa teille eräästä toisesta asiasta: tutkimuksen huolimaton hajoaminen.
Kuvittele, että käytät tekstieditori, GTask tai Mind-karttajärjestelmä otti ja rikkoi tehtävän alkeis vaiheita, koska meidän pitäisi tehdä.
Esimerkiksi:
Kiinnitä puskurin vakuutuksia Soita vakuutus ja selvittää, mitä asiakirjoja sinun valmistautua Tarkista, että kaikki asiakirjat ovat Valitse aika Näytä kalenteri Keskustella vaimon kanssa Soita ja varaa aikaOsana koko luettelon lause "Keskustele vaimon kanssa" voi tuntua loogiselta ja kohtuullinen: sinun tarvitsee tietää, jos hänen vaimonsa tarvitaan auto, joka päivä. Ja on listalla, tiedät tarkalleen mitä aiot keskustella. Mutta jos tehtävä siirtyä pelkkä luettelo toimista päivänä yksinkertaisen Copy-Paste, et muista, ja että itse asiassa on otettava keskustelun.
Siksi suosittelen aina tallennuksen tarvittavat mutta riittävä vähimmäistiedot suoraan ongelman:
Näytä kalenteri ensi viikolla ja valitse päiväKeskustella vaimon kanssa, jos hän tarvitsi autoa 14th
Soita vakuutuksen (+74991234567)
jne.
Mielestäni hyvä tapa selkeyttää kaikkia yksityiskohtia suunnitteluaikaa. Sinun ihannetapauksessa pitäisi välittömästi kaikki tiedot päästä alkuun.
Älä upota osia hajoamisen aikana, älä ole laiska, muutama ylimääräinen sanat voivat säästää tuskallinen minuutin etsintä ja muistoja kun saat tehtävän tasalla.