Mitä parempi vaikutus tuottavuuteen: kaizen tai luova kaaos
Tuottavuus / / December 23, 2019
Tatiana Shustov
Asiantuntija markkinointiviestinnässä suuri lääkeyhtiö. Myös kiinnostunut sisäiseen viestintään.
Kuvittele, että olet luova ihminen, joka työskentelee mukavan tarpeisiin pieni, intiimi, innostava sotku. Tärkeisiin kirjaa lomassa kaunis otkrytochku maista, joissa olet kuluttanut unohtumaton loma, tai lehtiset lähimmästä kahvila vieressä monitori oli välttämättä suosikki likainen muki.
Mitä tehdä, niin olet mies. Täydellinen jotta tuo sinulle ikävystyminen ja tappaa kaikki halu luoda ja käsitellä arvopaperimarkkinoilla oman alkeis kerran. Nyt kuvitella, että olet yhtäkkiä laittaa tiukasti puitteissa omituisia Japanin järjestelmä kaizen.
Mikä on kaizen
Kaizen - Japanin filosofian, jolla pyritään jatkuvaan parantamiseen ja muutos parempaan. Kaizen - on, että yksinkertaisia sanoja voidaan kutsua lean. Haluttu objekti oikeassa paikassa oikea määrä. Tilaus lajittelu, hyväksyttyihin standardeihin huoltoa ja puhtautta.
Asiakirjat, materiaalit, tuotantovälineitä - kaikki on tallennettu, ylläpidetään järjestystä ja systematisoida jotta kaikki työntekijät voivat nopeasti löytää kaikki mitä tarvitset. Suurissa yrityksissä Kaizen että tuotantoprosesseissa, ja toimistotyöntekijöitä heijastuu ympäröivään työympäristössä.
Tämä koskee myös työskentelytilan järjestelmäasemassa (vakio tiedostojen nimet), ja paperi tarvikkeet (paikkansa paperi- tai tulostimen patruunat), ja asiakirjojen säilytys (allekirjoitettu vakiomuotoinen tapa kansio).
Edut kaizen järjestelmän
Jos ajatellaan kaizen yritystasolla, järjestelmä on hyödyllinen ja tuottava. Tässä on yksinkertainen esimerkki. Olin onnekas työskentely suuri tehdas, jossa Kaizen käytetään mahdollisimman tehokkaasti. Esimerkiksi ehdotus yhden työntekijöiden laivaliikenteen kuormalava neljä laatikkoa yli johtanut siihen, että toimivaltainen tuotteiden jakelua saa säästää huomattavan määrän vuokraa varasto.
Tai esimerkki Kaizen toimisto. Säilytystilaa paperin muistiinpanoja mittakaavassa. Jos paperin määrää vähennetään tiettyyn lovi, on aika miettiä tilaamista uuden erän. Tämä auttaa ennakoimaan tilannetta, jossa jotain ei saa hukata.
Mitä henkilökohtaista tilaa toimistotyöntekijä, sinun täytyy aina puhdistaa pöydän. Kaikki kansioita asiakirjat allekirjoitetaan ja annetaan yhdenmukaisuutta.
Tässä tapauksessa tiedät missä ja kuinka paljon ovat toimistotarvikkeet. Se on erittäin kätevä.
Henkilökohtaista kokemusta Kaizen
Ensimmäistä kertaa Jouduin filosofian kaizen, jossa sai työtä japanilainen yhtiö. Toimistossa jokainen asia minun oli seistä hänen paikalleen, merkitty vihreällä tarralla. Pöydälläni oli valokuva, jotka suljettiin seisoo tyhjä työpöytä näyttö, näppäimistö ja hiiri. Se allekirjoitettiin: "Näyttää siltä työpöydälle lopussa päivän."
Kaikki mitään, mutta tässä "steriili" äkkiä ikävä sinua. Koska luova ihminen, olen tottunut ympäröidä itsesi suosikki asioita. Tarvitsin "järjestyksen kaaos": tapaus, jossa osa pöydän näyttää sekainen paikka, mutta tiedät tarkalleen mitä ja missä on.
Ajattelin, että työntekijät kuuluvat hajota sen tilalle, kesti kauan. Ja kerran sielu menettänyt taiteilija herännyt protesti. Ja nyt, suosikki muki, joka on peruskoulun kerran pestäPiilotettu pöytälaatikkoon omille tavaroille. Ja ytimessä tämän iloisen kapinan.
Sitä ennen työskentelin suunnittelijana pieni mainostoimisto. Työpöydälle ja esitteet olivat elokuvia ja kaikenlaisia hauskoja kuvia ja lautanen maapähkinöitä, ja jopa stressiä pallo, johon viikoittain pantiin uuden puvun, jota tehty paperista. Ja se oli hyvä.
Mutta onko se hyvä? Löytää todella tärkeä pala paperia, se kesti noin samaan aikaan kuin ohjauksessa ihanteellinen järjestyksessä. Hajamielinen asiat raahattiin pitkin ilman sanomalehteä horoskooppi oli yleistä, ja se on myös ajanhukkaa.
Mikä on se, että sinun pitäisi valita?
Oma ratkaisu oli yksinkertainen: molemmat lähestymistavat olen valinnut parasta kaiken. Systematisointi ja järjestys, joita tarjotaan kaizen yhdistettynä hänen visio ja suosikki asioita.
Pääsääntö - älä liioittele mitään kaydzenom eikä häiriö.
Minun kaapit, laatikot ja asiakirjat kaikki säädettyihin selkeä järjestelmä. Mutta työpöydälle aina nurkkaan varattu innostavia asioita: maalauksia, kukat ruukkuihin ja norsu Thaimaasta.
Älä pelkää tehdä työtä ja pura tärkeitä asioita hyllyillä. Kun olet hieman tottua siihen, huomaat, että se on erittäin kätevä. Ja hänen sotku varattu erillinen alue.
Kaizen on hyvä niin kauan kuin muoto ei ala käyttää enemmän aikaa kuin sisältö. Luova sotku on hyvä siihen asti, kunnes se muuttuu sekaisin.
Klo uusi työ, toin kolme asiaa. Ensinnäkin muki. Toiseksi lohko irrotettavalla kirjava lehtiä sijaan päiväkirja. Kolmanneksi kukka potin, jota hellästi kutsua itseään George. Kunniaksi George Harrison. Muilta - täysi kaizen.