Top 5 virheitä ajankäytön jotka estävät meitä kaikkia pysyä
Tuottavuus / / December 23, 2019
Laadimme luettelon tehtävistä ja yrittää pysyä aikataulussa mitä tahansa. Mutta vaikka kuinka yritämme, kaikki on edelleen uusia ja kiireellisiä tehtäviä. Luettelo pitenee, ja emme voi paeta tunnetta, että aikaa vain luiskahtaa käsistä. Joten mitä virheitä usein sitoutua, ja miten oikein hävitä aikansa.
1. ei ensisijaisuus
Tietenkin luettelo tehtävistä - tehokas tapa tuoda järjestystä ajatuksiaan siitä, mitä pitää tehdä. Mutta jos et aseta prioriteetteja, tärkeintä voi yksinkertaisesti pudota pois näkyvistä. Teidän on ymmärrettävä suuntaan, jonka tarkoituksena on toiminnan, eikä hyppäämällä työpaikasta toiseen. Virheelliset priorisointi voi kertoa paljon nykyistä työympäristöä.
Monet työskentelevät tiiminä, tuntuu epämukavalta kun esimiesten tai kollegojen pyytää heitä tekemään jotain: He makasivat nykyisestä työstään eivät priorisoimaan ja sitten ei ole aikaa niiden aikataulu. Siksi, jos olet mukana suunnittelussa päivä, viikko tai kuukausi, kysy itseltäsi, mikä ongelma on sinulle tärkein tällä kaudella.
Usein käy ilmi, että työ on tärkeä tehtävä vie kaikki ajatukset ja vähitellen virtaa viivyttely. Koska yleensä se vaatii vakavaa henkistä työtä ja koko keskittyä. Jossa houkuttelevaa koko päivän mukana pienissä viiden minuutin askareita, kuin yksi suuri tehtävä, joka on annettu ei ole helppoa, vaikka, ja sen seurauksena tuo suuremman tuoton.
2. Yrittää haukata liian suuri pala
Uudelleenarviointi sen ominaisuuksia - tunnetun synti ajanhallinnan. Kun ajatellaan, että tehtävän ottaa hoitaakseen vahvuus pari minuuttia, ja se syö vähintään puoli tuntia. Tilanteen, ennen kuin aloitat jonnekin kirjoittaa, kuinka paljon aikaa aiot kuluttaa sitä.
Jos tehtävä kestää 25-30 minuuttia, muista sijoittaa sen aikataulusta.
Toinen neuvo: ajatella kahdesti, kuinka paljon aikaa voi itse ottaa työtä.
Jos olet varma, että työ on 30 minuuttia, vedä se sen tunnin aikataulun turvaverkkoa. Muuten saatat olla yksi niistä onnettomuuksia workaholicsHe työskentelevät koko yön.
Alussa päivän kestää 10 minuutin tarkistaa hänen aikataulu. Fakta: 10 minuuttia suunnittelu säästää aamulla tunnin työpäivän aikana. Mutta älä lataa kalenteriin kokonaisuutena, älä unohda jättää vapaa-aikaa uusien ja / tai odottamattomia ongelmia.
3. eksyä
Hajamielinen huomiota - pääsyy viivyttelyä. Ja suurimman osan työstä me kääntää sosiaalisen verkostoitumisen ja sähköpostin. Tämän välttämiseksi, muista sammuttaa saapuvista kun yrität keskittyä vivahteita työn, tai voit määrittää välein ilmoituksille, kuten kolmen tunnin välein. Se ei saa häiritä sähköpostit kahden minuutin välein.
On toinenkin hyvä tapa: jakaa erityistä aikaa oman aikataulun, voit viettää työskentelystä. jatkuvasti tarkistaa posti - anna tarpeeksi huomiota: nopeasti katsoo kirjaimen ja niin nopeasti lähettää vastauksen, usein epätarkkoja ja kirjoitusvirheet. Anteeksi ja uudelleen selittää, mitä todella oli mielessä - perusteettomasti ajanhukkaa, jotka olisi voitu välttää.
Sotkua voi myös olla häiritsevä. Kansiot papereita hajallaan pöydällä, kaaos paperi, muistiinpanot, joita ei löydy tähän sotkuun... Ota piste päästä pöydälle aina lopussa viikon ja häikäilemättömästi hävittää paperit, joita et tullut kätevä ja eivät todennäköisesti ole tarvitaan.
4. Olemme sitä mieltä, että aika laskenta - se on liikaa
On kaksi tapaa vapauttaa aikaa jättää uuden tehtävän tai järkiperäistää sen käyttöä. Mutta ennen kuin alkaa seurata, kuinka paljon aikaa kuluu tiettyä toimintaa, et tiedä mihin suuntaan sopii sinulle.
Viikon tai kaksi, yrittää paikantaa aikaa kulutat suorittamista työtehtäviä. Tämä auttaa näkemään ja analysoida miten vietät aikaa ja tulevaisuudessa - välttää omia virheitään.
Olet jatkuvasti keskeyttää puhelun tai koputtaa oveen? Vietät liikaa aikaa verkossa tai tarkistaa sähköpostisi liian usein? Kuinka kauan se vie nämä tuottamattomia liiketoimintaa ja strategioita - jättää ne tai vähentää.
5. Uskomme moniajo
ajanhallinta asiantuntijat väittävät yhdellä äänellä: mitään sellaista kuin moniajoEi ole olemassa. Mikä on yleensä nimitystä "moniajo" oikeastaan on heitto yhdestä tehtävästä toiseen ja mitään hyvää siitä.
Saat parhaat tulokset, sinun täytyy keskittyä yksi tehtävä, laittaa ajastimen ja työn määritettyyn aikaan, juuri sen yläpuolella.
Sano itsellesi kuin mantraa: "Juuri nyt olen tämän tehtävän päätökseen vielä" - etkä hypätä tehtävästä toiseen.