Ajanhallinta yksinkertaisesti. ensisijaisiin tehtäviin
Tuottavuus / / December 23, 2019
Olemme kaikki nähneet ihmisiä, jotka edes hetken voi istua vielä tekemättä mitään. He työskentelevät aamusta iltaan koko ikänsä. He eläkkeellä eivät mene.
Mutta tässä on paradoksi - heidän elämänsä ei ole paranemassa!
Huonoa onnea?
Nah... Heillä on toinen ongelma - tärkeysjärjestys. Tai pikemminkin sen puute.
Painopistealueista, niin jutellaan tänään.
eisenhower matriisi
Olen varma, että olet jo zamylit silmissä tämän neliön, joka on uusintapainos kirjasta kirjan:
Kuuma levy. Eikä syyttä.
Kuten tiedetään, menestys asuvat toisessa neljänneksessä. Tulisi säännöllisesti investoida aikaa asioihin kiireettömän mutta tärkeitä.
Mikä on paljon?
Esimerkiksi kirjan lukemista. Kukaan ei pakota sinua lukemaan. Tämä ei ole pikaisesti. Mutta lukeminen voi onnistua "pitkillä peli."
Toinen esimerkki - urheilu. Menimme lenkille? Tämä lisää teitä vain 0,1% terveyttä. Ja vaikutus näkyy vain vuosien mittaan. Mutta vuosien silti pidetään. Seisot vieressä "sohva Schwartz," ja muutokset ovat oi miten havaittavissa.
Miksi olen kaiken?
In häviäjiä (ja he rakastavat syyttää huonoa onnea) ei ollut käsitettä "merkitystä". He asuvat talossa, jossa lukee "Kiireellinen".
Se on kiireellinen? Niin suuri! Älä polta? Joten se odottaa enemmän.
Tapauksia arvokkain kvadrantin - toinen - eivät täyty.
Heillä ei ollut aikaa kirjoja. Mutta ne on ensimmäinen myyntiin silitysrauta.
Mikä on oikea?
Tärkeitä asioita tehdä ensin.
Se on tervettä järkeä, helvetti!
Te heräsi aamulla, hieroi silmiään ja heti alkaa ajatella suuntaan tärkeissä asioissa. Ensimmäinen suorittaa ne ja vasta sitten - kaikki loput.
Miten määritellä ensisijaiset tilanteesta?
Pidän tästä suunnitelmasta Agile tulokset järjestelmään. Yksinkertaista kuin saappaat. Hän vetää kierteen tavoitteesi vuodelle tavoitteisiin viikon, ja sitten - päiväksi. Ja yhdistää ne kaikki yhdessä.
Tekemässä jotain päivällä, huomaa, että se on vähän, mutta se tuo sinut lähemmäksi tavoitteita vuodelle. Se on myös hyvä motivaatio!
Lisätietoja tästä järjestelmästä kirjoitin artikkelin "Siitä kuinka karjakko Dunja oli menestys».
Miten tämä kaikki käytännössä?
Aion näyttää, miten se tehdään minulle.
Kaikki omat ongelmat on vain kolme painopistealuetta: erittäin tärkeä, tärkeä (*) ja merkityksettömiä (!):
Ja silti minulla sellainen luokkaan "nopeasti tapaus" - asioita, jotka ovat käynnissä alle 15 minuuttia. En merkitä muuta tähdellä:
Mutta mitä meillä on lopulta:
Se on minun välilehti tärkeitä asioita. Tehtävät on lajitellaan seuraavasti:
- erittäin tärkeä ja nopeasti;
- erittäin tärkeä;
- tärkeä ja nopeasti;
- tärkeitä.
Ja olen juuri tekemässä tehtävän ylhäältä alas. Mikä voisi olla helpompaa?
Yritän viettää suurimman osan ajastaan tällä välilehdellä.
Kuten näette, en ole kannattaja monimutkainen järjestelmä prioriteetteja (1-100 mm). Olen varma 99% ihmisistä, joilla pään riittää kahteen tai kolmeen tärkeysasteet ongelman.
Muuten, samanlainen kaikille voit järjestellä ja paperin järjestäjä, vaikka en et Suosittelen.
yhteenveto
Se ei riitä, että kirjoittaa ylös kaikki asiansa. Ei riitä, suunnitella niitä, hajoaa pienemmiksi alitehtävät. Ei riitä, että ne tulee jäykkä järjestelmä ja paikka muistutuksia.
Välttämättä kudottu omaan järjestelmään ajankäytön etusijalla! ne eroavat vain koskaan käytetty luuseri henkilöltä, joka saavuttaa tavoitteensa.
Kirjoita kommentit!
Teetkö asioita ensin?