Kuinka tehokkaasti käyttää GTD järjestelmää

Miksi tarvitsemme tätä järjestelmää

Getting Things Done (GTD) - tunnetaan järjestelmä tuottavaa työtä, ehdotti David Allen. Kun sen käyttö ehdottomasti kaikki saapuvat tiedot tallennetaan ja jakautuu luetteloihin. Tavoitteena - tuoda kaikki asiat loppuun, antaa enemmän aikaa, mikä on todella tärkeää.

suurta edistystä voidaan saavuttaa GTD järjestelmään. Tässä muutamia niistä:

• Te suhtaudutte paljon ongelmia.
• Olet tullut varmuus.
• Te prokrastiniruete ja vähemmän kotia.
• Sinulla on enemmän luottamusta: noin tietää, että voit aina tuoda sen kaiken loppuun asti.
• Usein kutsuttu töihin, koska perusteellinen lähestymistapa yritysten vaatimuksia.
• Olet muuttumassa parempaan - ymmärtää, että olet todella tärkeitä, tulee utelias, aloita oppia, rakentaa vahvat suhteet ihmisten ja päästä eroon vanhoista käsitys, että te sekoita.
• Ansaitset enemmän.
• Pystyt luomaan onnistuneen käynnistyksen tai rakentaa suuri yritys.
• Voit jakaa ajatuksia - kirjan, blogin tai luentoja.

Vaan saada kaikki nämä edut, sinun täytyy ymmärtää, miten tehokkaasti käyttöön

järjestelmä ja selvittää, mitä se haittaa. Leo Babauta, kirjailija ja kirjailija, suosittu blogi Zen Habits, sanooEttä se tarvitsee.

Kuinka käyttää GTD tehokkaammiksi

Selvitä, mitä estää sinua tuottavalle

Tapana laittaa pois tapauksen. Et uskalla lähestyä ongelmaa sen monimutkaisuuden vuoksi, joko tunnet se ei ole oikein tai et ymmärtänyt sitä ollenkaan. Tämä on viivyttelyä.

Tapana häiriötekijöitä. Olet silti saanut päästä alkuun, mutta sitten vaihtaa toiseen tehtävään. Yhtä kaikki epäilykset ja epävarmuustekijät altistaa teitä, että laittaa sen hyväksi helpompi luokkia tai vain alkaa tappaa aikaa. Kuten jatkuva vaihtaminen aiheuttaa keskittymiskyvyn menetys. Tässä tapauksessa sinun näennäisesti loputtomasti miehitetty.

Perfektionismi. Olet pitkään ei voi saada työtä, koska nyt tähän sopimattomaan aikaan. Tai lykätä sen loppuun, koska se osoittautui ole ihanteellinen.

Esimerkiksi haluat aloittaa blogin, mutta älä tee sitä, koska se ei ole vielä löytänyt ihanteellinen hänelle alustan ja teema, sinulla ei ole riittävästi vapaa-aikaa ja silti ole luetteloa loistava ideoita. Voit kirjoittaa artikkeli ja julkaista sen, koska materiaali on vielä viimeisteltävä - itse asiassa juuri eivät uskalla.

Asetus. Ihmiset repiä alas suunnitelmat, älä tee mitään aikaan kaikki mutkistaa, saalista, valittavat ja ärsyttävää. Ja vedoten muita ihmisiä saavuttamaan tavoitteensa on joskus vaikeaa. Useimmiten se on vain tekosyy itse.

Häiriötekijöitä. Nämä ovat ihmisiä, joka tapauksessa ongelmia. ne Estä työskentelet. Jotain voit pitää kurissa, jotain ei.

Väsymys. Olet väsynyt, nälkäinen, loppuun kaiken energiansa, sekava, tai olet kyllästynyt. Nämä ongelmat estävät pitoisuus ja vireillepanomenettely loppuun.
Tällöin sinun tarvitsee vain ladata: ottaa torkut, kävellä, meditoimaan.

Tai tarttua tehtäviä, jotka eivät vaadi paljon energiaa: Pura postia, tehdä joitakin hallinnollisia rutiinia. Jos väsymys havaitaan pitkään, tarkistaa oman ruokavalion ja nukkua.

Pelkoja, epäilyksiä, avuttomuuden ja itseluottamuksen. Ne ovat perustana useimpien edellä mainittujen esteitä.

Selvitä, mitä sinulta puuttuu töihin tehokkaammin

Valituissa paikoissa ja on ratkaista edellä mainitut ongelmat.

Kyky collocate prioriteetteja. Voi onnistua, jos tärkeitä tehtäviä käyttävät suurimman osan ajasta. Kun olet kiireinen merkityksettömiä asioita, tai jatkuvasti vaihtamisesta luokat, olet vähemmän tehokkaita. On välttämätöntä valita yksi merkittävä asia, ja keskittyä vain siihen.

Vähitellen opit mitkä tehtävät ja hankkeet ovat arvokkaita sinulle. On vastaus viesti on tärkeämpää kuin kirjoittaa artikkeli? Mikä on parempi urasi, onnea ja terveyttä?

Kyky aloittaa liiketoimintaa. Se on taipumus lykätä kaikki on yksi yleisimmistä ja ahdistavia ongelmia kohti maalia. Siksi tärkeintä tehtävien suorittaminen - aloita.

Keskity maahan, pienintäkään askel. Niin pieni, kuin mahdollista. Luoda ympäristö, jossa voi aloittaa työnsä on helpompaa. Esimerkiksi kun hän halusi Leo kehittää tapana käynnissä, hän keskittyy ainoastaan ​​siihen, mitä laittaa lenkkarit ja saada ulos talosta.

Työ sprintissä. Tämä lähestymistapa auttaa selviytymään moniajoa ja häiriötekijöitä. Tämä tekniikka on myös kutsutaan Pomodoro. Se perustuu työnjako lyhyin välein 15-25 minuuttia (sprintissä), jonka aikana on tarpeen keskittyä yhteen tehtävään ilman hajamielinen mitään muuta.

Tätä seuraa lyhyt tauko, jonka jälkeen aloitat uuden sprint. Jos et ole koskaan käyttänyt tätä menetelmää, on mahdollista järjestää parin työpäivän segmenttejä päivässä, ja viikkoa myöhemmin alkavat vähitellen lisätä niiden määrää.

Toimitusjohtaja luettelon tehtävistä. Se auttaa keskittymään ja selviytyä kaikki suunnitellut. Mutta älä mutkistaa asioita. Etsi yksinkertainen ohjelma suunnittelija, täytä se kaikki mitä täytyy tehdä lähitulevaisuudessa, ja joka päivä, valitse suorituskykyyn julkisten asioiden keskityt tänään.

Suunnitelman kolme suurta ja kolme pientä tehtäviä päivä - tämä määrä voi vaihdella pituudesta työpäivän monimutkaisuus tehtäviä ja nopeuttaa niiden toteuttamista.

Kyky tehdä virheitä. perfektionismi estää saattaa asian loppuun. Siksi, varo vain täydellisyys työsi, kuinka paljon se on valmis. Kiinni sääntöjä "kurja ensimmäinen luonnos" kirjailija Anne Lamott.

Hän on vakuuttunut siitä, että ainoa tapa saada hyvä kirjoittamaan (ja alkaa tehdä sitä lainkaan) - ja heikko luonnos mihinkään ei sovellu luonnosta. Hetken palata tuloksen ja otshlifuete sitä.

Työn epävarmuus tilassa. Olet usein jahdata pelkoja ja vaikeuksia. Siksi on erittäin hyödyllistä oppia työn epävarmuuden tilassa: pitää itse käsissään, eikä piiloutua ongelmat ja sisäisestä kokemuksesta eikä valittaa.

Voit tehdä tämän, joka kerta, kun huomaat vastaavasta kumoaa kaiken ja yrittää tuntea niiden kunto. Ota se. Kiinnittää huomiota omaan fyysiset tuntemukset. Varmista, että epävarmuus ja epämukavuus, ei ole mitään syytä huoleen. Oppia arvostamaan hetkiä, mitä ne ovat.

Kyky nähdä iso kuva. Yksi asia on täysin keskittynyt yhden tehtävän, ja aivan toinen - pystyä katsomaan tilannetta kokonaisuutena. Yleinen analyysi tilanteesta on tehtävä aamulla ja illalla sekä pari kertaa päivän aikana - jos joudut säätämään toimintasuunnitelmaa.

Kaikki me joskus hajamielinen, keskeytyy ja kohtaavat ennakoimattomia vaikeuksia. Pysyä tuottavana, meidän on opittava suuntaamaan kun sitä tarvitaan.

Kyky olla vastuussa. Ensisijaisesti kyseeseen eivät syyttää muita ihmisiä kaikki vaikeudet, jotka olet kohdannut matkalla tavoitteen saavuttamiseksi. Ottaa täyden vastuun osittain.

Olla johtaja - tehdä aloite seuraa menestys koko joukkue, vaikka olet yksinkertainen orja.

Avoin viestintä. Niin että jokainen selvästi ymmärtävät vastuunsa ja rajat sekä seurauksia noudattamatta jättämisestä. Tämä auttaa luomaan järjestelmä, jossa kaikki sen jäsenet voivat työskennellä helpompaa ja tehokkaampaa. Yritä kohdella ihmisiä vilpittömästi ja positiivinen, huolimatta kaikista puutteensa.

Kyky suunnitella. Runsaus tehtävät päiväkirja Se ei edistä tavoitteen saavuttamiseksi. Sen sijaan, tee vähintään luettelo vastauksia yksinkertaisiin kysymyksiin. Kuinka aloittaa päivä, täydentää tärkeitä tehtäviä? Miten tehdä kiri mitään et saa häiritä? Sillä, että sinun on otettava vastuu? Milloin tulisi laatia sähköpostit? Mihin aikaan harkitsemaan tapaamista? Miten arvioit päivä?

Vastaukset auttavat suunnittelemaan päivän. En pyri se olisi täydellinen. Analysoimalla mitä tapahtuu, lopulta löydät paras vaihtoehto.

Mistä aloittaa parantamiseen

Tee yksinkertainen suunnitelma. Ei ole tarpeen yrittää oppia kaikki puuttuvat taidot kerralla. Ensiksikin on parempi keskittyä ensimmäiset neljä, saat harjoitella joka päivä:

• Priorisointi ja tehtävien määrittely päivä.
• Työ sprintissä.
• Meditaatio - kun tunnet pelkoa, epävarmuutta ja turvattomuutta.
• Analyysi lopussa päivä, ja sopeutuminen suunnitelma.

Huomaa, että tulet tekemään ja kuinka. Tuloksena oleva suunnitelma näyttää joku tuttavat ja raportoivat hänelle joka päivä viikon ajan. Lupaavat viikoittain puhua onnistumisista, vaikeudet ja miten valmistautua uuteen seitsemän päivän aikana.

Joka yö, maksaa 10 minuuttia selvitys siitä, miten päivä meni ja jos olet suorittanut kaikki kohdat suunnitelman. Pidä kirjaa siitä, mitä tapahtui tuona välttää niin paljon kuin mahdollista nopeuttaa edistymistä.

Ajan myötä sprintissä, meditaatio ja muita taitoja saat helpommin. Sitten alkaa kehittää uusia tehokkaita lähestymistapoja, vähitellen parantamaan järjestelmää. Tärkeintä - älä unohda käytäntöön.