Miten ei anna kirjaimet täyttyä päätäsi

On olemassa kahdenlaisia ​​ihmisiä. Joissakin on täysi järjestys kaikessa: kirjaimet lajitellaan, kuvakkeet työpöydällä sijoitetaan. Toinen samaa postilaatikkoa ilman pelkoa ole auki, koska siellä - akseli lukemattomia sähköposteja, jotka enemmän ja enemmän päivä päivältä. Heidän kanssaan, mutta se on helppo ymmärtää.

Yksinkertainen analyysi kirjaimia ei korjaa tilannetta, jos postilaatikko on kuin tungosta kaappiin, jonka ovet auki silmät kiinni - mutta ei vuotanut mitään. Meidän on muutettava lähestymistapaa kanssa postitse. Niin aika normaalisti käytetty loputon virta uusia viestejä, voit käyttää tehokkaammin - suorittamaan enemmän tärkeitä tehtäviä.

Saada pallo liikkuva, kysy ensin itseltäsi kaksi kysymystä:

1. Miksi saat paljon kirjeitä?
2. Mikä estää voit nopeasti purkaa niitä?

Vastausten perusteella, jatka ongelman ratkaisemiseksi ja samalla käyttää useita vihjeitä.

tekevät päätöksiä

Tukos postilaatikkoon voi olla merkki päätöksenteon ongelma. Monet ihmiset eivät yksinkertaisesti halua ottaa vastuuta. Lykätä kysymykset vaativat vastauksen sitten ratkaista kaiken entistä rento ilmapiiri. Tai löytävät muita tekosyitä, mutta ei lähetä vastausta kirjeen tänään.

Ei aluksi kunkin postitse anteeksipyyntöä siitä, että olit myöhässä vastaus, että kirje eksynyt joukossa muun tai Spam (ja itse vaikeni moite postilaatikossa odottamassa kärsivällisesti hetkeä kun se avataan uudelleen), työ itse: tehdä päätöstä.

Tee se sääntö, avaa kirjeen, heti mitä se vaatii teistä, ja heti kirjoittaa vastauksen. Ja älä klikkaa ristillä, kun posti ei lähetetä.

Päästä eroon liikaa

Saamasta muutamia kirjaimia voit helposti eroon itse:

1. Peruuta toivottuja postituslistoille, joihin olet pitkään enää kiinnittää huomiota. Tämä on kysymys muutaman sekunnin ja muutamalla klikkauksella laatikossa ei enää kerry lukemattomat sähköpostit mainosmateriaalia.
2. Sammuta ilmoitukset sosiaalisista verkoista ja erilaisia ​​verkkopalveluita.
3. Uudelleenohjaus sähköpostit saat omaan sähköpostiin asiakkaalta toisessa ruudussa määrittää sen verkkosivuilla yrityksen. Toinen tapa - luoda erillinen palautteen muoto.

Lyhyesti, tehdä kaikki mahdollinen posti ei tullut musta aukko, joka umpimähkäisesti vedetään itse kaiken: oikea ja tarpeettomia.

Perustaa suodattimet

Jos postiosoite on oppia parhaista materiaaleista suosikki median tai alennuksia kaupoissa, he voivat lähteä. Mutta poistetaan kansio elossa olevilta suodattimilla. Mail -palvelu, käyttää niitä, hän lähettää kirjeitä haluttuun kansioon.

Perustana suodatus voi olla lähettäjän osoite tai, esimerkiksi, avainsanoja viestin sisältämät elin. Kaikki riippuu siitä, millaisia ​​kirjallisesti haluat poistaa päässä postikansio.

Etsi toinen Task Manager

Postilaatikko ei saisi korvata klassisia tehtäväluettelo muistikirjaan tai suunnittelija sovelluksen. Kun saat kirjeen, ja sen myötä myös uutta liiketoimintaa, tuo se sähköpostiisi tehtävälista.

sanella vastauksia

Jos vastaukset annetaan sinulle vaikeaa johtuen siitä, että eivät pidä kirjoittamassa kirjeitä, mennä toiseen suuntaan. Yritä käyttää sanelua toimintoa: tekniikka itsessään kirjoittaa mitä haluat sanoa. Vähemmän konservatiivinen ihmiset yhteyslistallasi voi ja vastata avulla videoita, upotettu sähköpostitse.

Avaa viesti aikataulun

Neuvosto ei ole merkitystä kaikille, koska se on usein tarpeen olla yhteydessä 24/7. Kuitenkin jotkut se voi silti olla hyödyllistä.

Otetaan mail säännöllisin väliajoin koko päivän. Sitten vastaus tuli heti kaikille aikana poissaolon kirjeen.

Älä tee postin kannettavan

Puhelinnumeroita, salasanoja, osoitteita - kaikki tämä ei saa varastoida uumenissa postilaatikon, ja olla kätevä: muistikirja, yhteystietoa älypuhelimeen, tarrassa kopioitu työpöydällä paikka. Kuljettaa tarvittavat tiedot osoitteesta, jossa se on helpompi löytää se: käytä aina haku kirjaimilla vieläkään ole kovin kätevää.

Mutta älä lähetä sähköposteja, muistiinpanoja itse. Monet tehdä tämän kirjoittamalla postitse tietoa haluat muistaa. Lisää liitetiedostoja kuvia, jotka haluat säilyttää. Säästää jopa kirjeviestinnän kanssa linkkejä artikkeleihin, jotka haluan lukea myöhemmin, kun aika näkyy.

Seurauksena tällaisia ​​kirjeitä tulee niin paljon, että he menettävät merkityksensä. Sitten he eivät tulleet takaisin, koska ne siirretään luetteloa alaspäin - ja pian unohdettu.

Tallentaa kauniita kuvia käyttämällä Tumblr tai Pinterest ja tehdä merkintöjä erityisiä sovellukset.

Noudattamalla näitä sääntöjä, pystyt pitämään järjestystä heidän postilaatikkoon ja optimoida aikaa työskennellä sähköpostin kustannuksia.