Miten saavuttaa maksimaalisen tuottavuuden: 28 lyhyt vinkkejä

Yrittäjä ja perustaja Alltopstartups.com palvelu Thomas Oppong (Thomas Oppong) kokosi yhteen paikkaan kaikki ajatukset, jotka ovat auttaneet häntä parantaa tuottavuutta. Julkaisemme käännös puheessaan.

Töitä koko viikon, mutta tulokset työvoiman vielä ole vaikuttava. Ehkä ongelma on puute tarkennuksen ja suunnittelua. Tai sinun täytyy luoda suunnitelma, joka auttaa pääsemään enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa. Lopulta oikea työsuunnitelma - tämä on yksi avaimista tuottavuuden. Ja se auttaa tekemään näitä ajatuksia.

1. Jakaa vähän aikaa viikoittain prioriteettien ensi viikolla, kuukausi, neljännes.
2. Käytä ilmoituksia muistuttamaan tulevista tehtävistä.
3. Lyhentää kokousten 20 minuuttia.
4. Kiinni samaa rutiinia. Korkea tuottavuus saavutetaan sitkeyttä, ei onnea.
5. Stay nykyinen tilanne. Jos et tunne hukkua, ehkä se ei ole tehtävien määrä, vaan se, että yrität miettiä muutaman niistä samaan aikaan.
6. Ohita sähköpostin ja antaa sille rajallinen määrä aikaa joka päivä.
7. Tee yksi tehtävä kerrallaan.
8. Kirjoita luettelo antizadach. Sen olisi tultava kaiken, mitä sinun pitäisi jättää polku tavoite.
instagram viewer
9. Älä sano "kyllä" jokaiseen pyyntöön. Haluat miellyttää kaikkia, mutta lopulta satuttaa tuottavuutta.
10. Sanoa "ei" hyödyllinen. Vähintään häiriötekijöitä, keskittyminen ja suurin vaikutus.
11. Moniajo toimii vain iOS- ja Android.
12. Valmistaudu tapaamisia etukäteen ja yrittää minimoida määrä tietoa, jota käsitellään.
13. Käytä hankevastaavalla kuten Todoist, Wunderlist tai asana.
14. Asettanut tavoitteeksi täyttää kaikki ne tehtävät ennen päivän päätteeksi.
15. Kirjoita ylös kaikki ajatukset, keskustelut ja aktiivisuuspäiväkirja viikon. Analyysi Records auttaa tunnistamaan tuottavaa aikaa työskentelyyn.
16. Lähetä ulkoistaa kaiken, ei voi tehdä täydellinen. Keskity vahvuuksiin.
17. Palkitse itsesi tavoitteiden saavuttamisessa.
18. Käytä kalenteria eivätkä yritä muistaa ajoittaa päivä.
19. Mielivaltaisesti muistutuksia, muistiinpanot ja tehtävät ääni älypuhelin.
20. Jos hanke tuntuu liian iso, paloittele se alitehtävät.
21. Ensimmäisten 30 minuutin päivä on sen suunnittelu.
22. Seuraa 80/20 sääntö: 20% suorittamista tehtävistä annat 80% tuloksista. Keskitytään näihin ongelmiin.
23. Oltava realistisia määräaikojen.
24. Suunnitelma käyttää vähintään 50% ajasta ajattelun, toiminnan ja keskustelut, jotka tuovat suurin vaikutus.
25. On tärkeää järjestää päivä niin, että toiminta osui rytmiä. Määrittää, milloin olet toimivat parhaiten: aamulla tai illalla.
26. Aivot on helpompi suorittaa peräkkäisiä tehtäviä, jotka ovat keskenään samanlaisia. Siksi yrittää yhdistää tehtäviin ryhmä liittyy puhelut, sähköposti ja muita asioita.
27. raitista ilmaa lähtö on erittäin hyödyllinen.
28. Taukojen aikana on tehdä abstrakti toimintaa ja yrittää olla ajattelematta työhön.