Miten olla tuottavin työntekijä toimistossa ja samalla mennä kotiin 17:30

Cal Newport. Ja sitä voidaan kutsua todella tuottava, koska:

• yliopiston professori, joka viettää koko päivän ja lisäksi höyryä, erilaisia ​​aktiviteetteja opiskelijoille;
• Hän kirjoitti kuusi (tai useampi) merkinnät vuodessa tieteellisissä aikakauslehdissä;
• kirjoittanut neljä eri kirjaa ja parhaillaan viidettä;
• huolehtiva aviomies ja isä;
• johdattaa blogissaan tuottavuutta ja tehokkuutta, jota päivitetään säännöllisesti uusia ennätyksiä.

Huolimatta kaikesta edellä, hän lopettaa työt klo 17.30 ja harvoin harjoittavat asioihin työntekijöiden viikonloppuisin.

Ei, hän ei ole supersankari, eikä hänellä ollut avustajia joukkue 15 henkilöä. Lopetetaan hetkeksi mustasukkainen tämän järjestön ja tehokkuutta ja pohtia, niin Cal onnistuu silti pysyä.

Alla odotat neuvoja, minkä opit hallitsemaan aikaa tehokkaasti, stop laiskuutta, vain alkaa tehdä enemmän ja siten jättää kotitoimiston klo 17.30. Aloitetaan.

1. Listat - on paha. Laadi aikataulu

luettelot itse ovat hyödyttömiä. Ne vain ensimmäinen askel. On luotava selkeä aikataulu. Miksi? Tämä auttaa sinua suunnitella, mitä voit tehdä todella. Näin voit suorittaa tietyn tehtävän aikana, jolloin voit suorittaa sen tehokkaimmin, eikä vain siksi, se menee numero neljä luettelossa.

Niin kauan kuin lista ei ole tietty päivämäärä ja kellonaika kunkin tehtävän, voit yksinkertaisesti antaa toiveajattelua.

Asiantuntijat ovat yhtä mieltä, että jos ei lasketa tarkka aika kuluu suorittaa tehtäviä, kun etukäteen itsesi jättämisestä.

Olen varma, että monet teistä ovat nyt ajatella, että suurin osa ongelmista näyttävät yhtäkkiä ja voi ennakoida ja suunnitella. Tietenkin, äkillinen ongelmat ovat erittäin vaikea liittää sen aikataulussa. Mutta sinun ei tarvitse olla raketti tiedemies. Kaikkea voi muuttua milloin tahansa. Mutta te vaikka sillä on oltava suunnitelma, muuten joudut tuhlaavat aikaa hukkaan.

Haluatko lakata olemasta procrastinator? Aikataulu auttaa.

Luuletteko, että tämä kuulostaa liian rakenteeltaan eikä liian hauskaa? Väärä ajattelua.

Tutkimukset osoittavat, että suunnitelma ei ole vain toimi, mutta myös vapaa-aikaa - se on hyvä idea. Joten voit lisätä elämänlaatua: elintasoa ihmisiä, jotka selvästi suunnittelevat jopa hänen vapaa-aikaa, on paljon suurempi kuin ne, jotka eivät.

Okei, me heitti alalta roskakoriin ja laatia konkreettisen aikataulun. Nyt opimme priorisoimaan, koska et voi työskennellä 24 tuntia seitsemän päivää viikossa, eikö?

2. Kuvittele, että aiot mennä kotiin 17:30, ja sitten suunnitella liiketoimintaa, jolla on aikaa tehdä siihen asti

Työ kestää itsestään kaiken aikaa olet varattu hänelle. Anna hänelle 24 tuntia seitsemänä päivänä viikossa, ja varmista, että työ imee kaikki nämä 168 tuntia.

Sinun täytyy asettaa rajoja, jos haluat löytää tasapaino työn ja henkilökohtaisen elämän. Ajanpuutteen edistää oman tehokkuutta.

Aseta itsellesi määräaika: menet kotiin töistä kello 17:30. Sitten suunnitella volyymin tehtäviä, jotka voit hallita tätä aikaa.

Cal kutsuu tätä suorituskykyä kireän aikataulun.

Voit mennä toiseen suuntaan: luoda täydellinen työaikataulu tyhjäntoimittaja, ja sitten tehdä kaiken juuri päinvastoin. Työskentele ahkerasti ja sinnikkäästi, säästämättä itseään. Uskokaa minua, kun työtä kuluminen, älykkäitä ja hyödyllisiä ratkaisuja itse löytää sinut.

Mutta älä unohda, että sinun pitäisi suojautua ylitöitä. Sinun pitäisi tuntea, että voit hallita aikataulun. Mitä enemmän tunnet hallitsee tilanteen, sitä vähemmän stressiä koet.

Okei, olet kuvitellut täydellinen päivä tyhjäntoimittaja ja tehdä päinvastoin. Joten te tehokkaasti selviytymään nykyisiin haasteisiin. Entä pitkäaikaishankkeet?

3. Tee itsellesi suunnitelma kuluvan viikon

Mielestäni sinun mieltä, että lyhyen aikavälin suunnitelmat - se ei ole cool. Jos luulet vain tänään, et koskaan löydä itsesi eteen.

Haluat kirjoittaa kirjan, olla mukana eri toimintoja, jotka harjoittavat tutkimustyötä ja olla hyvä vanhempi samanaikaisesti? Tarvitset erityinen suunnitelma viikolla.

Ja Cal oikeuksia. Te järkevästi viettävät aikaa seurata suunnitelmaa.

Ehkä luulet että se riittää vain ajatella asioita koko tulevan viikon hänen päänsä, ja polttaa ne ei ole tarpeen. Ei, se ei ole.

Jos kirjoittaa suunnitelma tapauksissa sinun pysy siinä todennäköisemmin: sinulla on jotain konkreettista, ei ole täydellinen, se muistuttaa sinua painopisteeksi.

Joten, nyt on selkeä aikataulu ja viikoittain suunnitelma. Mutta tuntuu, että jotain muuta puuttuu. Ja luulet oikein.

4. Suorita vähemmän ongelmia, mutta ei se innokkaasti

Varmasti Ajattelet jotain, "Minulla on vain liikaa tekemistä. En koskaan ole aikaa käsitellä niitä on annetussa ajassa. "

Ja Cal myöntää, että saatat olla oikeassa. Mutta ei pitäisi kadota sydämen tai paniikki pelkäävät klo 22:00.

Sinun pitäisi olla vähemmän tapauksia kuin meillä nyt. Muista, että kaikki yrityksesi ovat tärkeitä, mitä haluat näkyvän. Sanot "kyllä" useammin kuin niiden pitäisi. Kysy itseltäsi: "Mikä on todella arvokas minulle elämässäni?". ja sitten sammuttaa mahdollisimman paljon turhaa.

Tuntuuko sinusta, että sinulla ei ole aikaa, mutta John Robinson, asiantuntija ajankäytön, ei Olen samaa mieltä, ja uskon, että meillä on nyt paljon enemmän vapaa-aikaa kuin koskaan.

Hän vaatii, että nykyajan ihmiset eivät toimi enemmän kuin edeltäjänsä (vaikka useimmat meistä uskovat muuten). Tutkimukset osoittavat, että viimeisten 40 vuoden ajan ihmiset viettävät paljon vähemmän aikaa toteuttamiseen työtehtävistä, ja paljon todennäköisemmin mukana tuottamatonta häiriötekijöitä. Jokainen, Johanneksen mukaan, on aika levätä.

Mikä päätelmä tästä? Tuntuuko sinusta, että sinulla ei ole aikaa, koska se on revitty pieniksi ärsyttäviä tehtäviä, jotka valua elämääsi ja sinä.

Joten, tehdä vähemmän. Mutta ei se "vähemmän" intohimolla ja innostusta.

Suunnitelmat ovat rakenteeltaan ja ne ovat suuria mahtua aikataulusi. Mutta yksi kysymys on edelleen avoinna: mitä tehtäviä haluat suorittaa?

5. Kiinnittää vähemmän huomiota pienempiä tehtäviä - Keskitytään siihen, että korkeamman prioriteetin

Töissä teemme eri asioita. Asiat kuten jäsentämiseen sähköpostiosoitteen, nykyinen ja jos ajattelee, ei ole aina välttämätöntä kokousten ja kuuntelee virka juoruja ei vaadi meitä mihinkään tiettyyn henkistä työtä. Täällä et käytä kykyjä. Jos olet tekemässä tärkeää työtä, se vaatii aktivoinnin kaikista kykyjä ja taitoja. Tämä johtaa hyviin tuloksiin.

Mikä on ongelma pieniä tehtäviä? Olemme hukkumassa "matalassa vedessä".

Ihmiset, jotka työskentelevät usein viikonloppuisin ja öisin, tuntuu, että he tekevät paljon vähemmän kuin ne, jotka sanovat hyvästit työtä viideltä illalla. Tämä johtuu siitä, että ne toimivat paljon, mutta on tärkeää, että tehtävien suorittamista niistä on pieni.

On epätodennäköistä, että joku tuli toimitusjohtaja vain koska se vastasi kaikkiin sähköposteihin tai käynyt yhden ylimääräisen kokoushuoneet pienille. Kyllä, tunnollinen täytäntöönpano pienetkin tehtäviä säästää irtisanomiselta, mutta voit kehittää vain, kun tärkeintä on laajamittainen tehtäviä.

Oletetaan, että aika, että olet omistautua yksinomaan prioriteetit. Aloittaminen ei ole helppo asia?

Tärkeintä - pysähdys aamulla ensimmäinen asia tarkistaa sähköpostin.

Miten siis sitoa kaikki edellä? Kumma kyllä, vain tiivistää.

Cal antoi meille viisi hyviä vinkkejä:

1. Listat - on paha. Säveltää oman aikataulun.
2. Kuvittele, että aiot mennä kotiin 17:30, ja sitten suunnitella liiketoimintaa, jolla on aikaa tehdä tähän hetkeen saakka.
3. Tee itsellesi suunnitelma kuluvan viikon.
4. Suorita vähemmän ongelmia, mutta ei se innokkaasti.
5. Kiinnittää vähemmän huomiota pienempiä tehtäviä - Keskitytään siihen, että korkeamman prioriteetin.

Nyt sana "aikataulu" ja "suunnittelee" ääni viileä teille, ja et ymmärrä erityisiä etuja, että ne tuovat. Mutta heti kun teet niitä osa elämääsi, huomaat, että olet vapaa-aikaa perheen ja ystävien kanssa. Lisäksi saatte mitä voi olla ylpeä.

Valitse kuka haluat olla: toimisto tai erakko onnistunut luoja?