Tapa Ivy Lee: miten tehdä luettelo tilanteista päästä huippu tuotantoa
Tuottavuus / / December 23, 2019
Vuoteen 1918, Charles M. Schwab oli yksi varakas ihmistä maailmassa. Hän johti yhtiötä Bethlehem Steel, tuolloin suurin laivanrakennus ja toiseksi suurin teräsyhtiö Yhdysvalloissa. Kuuluisa keksijä Thomas Edison kerran kutsui sitä "mestarillinen liikemies." Schwab on aina pyrkinyt olemaan edellä kilpailijoitaan.
Kun nimetty yrittäjä kääntyi konsultti Ivy Ledbetter Lee tehostaa joukkue ja löytää paras tapa hoitaa asioita. Lee itse oli menestyvä yrittäjä ja edelläkävijä alalla suhdetoimintaa.
Schwab on kutsunut konsultoi hänen toimistoonsa ja kysyi häntä parantaa suorituskykyä. Vastauksena, Lee pyysi lupaa puhua keskenään ohjaus Schwab 15 minuuttia. Ja kun se tuli maksamaan, vieras kieltäytyi ottamasta rahaa kerralla, "voit kolme kuukautta aikaa lähettää minulle tarkistaa jostain paljon ne lasketaan ansaittu."
Ivy Leen lähestymistapa hallintaan asioihin
Aikana 15 minuutin keskusteluja konsulttina jaettu yksinkertaisin tapa saavuttaa maksimaalisen tuottavuuden:
- Lopussa joka päivä alaskirjaukseen kuusi tärkeintä asiaa, jotka on saatettu päätökseen seuraavana päivänä. Älä ylitä tätä määrää.
- Järjestää kirjattu tapaus tärkeysjärjestyksessä.
- Alussa jokaisen työpäivän rikaste ensimmäisen luettelon kohtaan. Tuo se alkoi loppua, ja vasta sitten edetä seuraavaan vaiheeseen.
- Toimi samalla tavalla muun asioihin luettelosta. Lopussa päivän kuljettaa keskeneräisiä tehtäviä uuden luettelon kuusi tapausta seuraavana päivänä.
- Toista tämä prosessi päivittäin.
Strategian näytti olevan hyvin yksinkertainen, mutta Schwab ja hänen tiiminsä päättivät kokeilla sitä. Kolme kuukautta myöhemmin liikemies oli niin vaikuttunut sillä seurauksella, että jälleen kutsuttu Ivy Lee toimistossa ja kirjoitin hänelle shekin $ 25 000:. Nykyajan vastine Tästä summasta - 400000 dollaria.
Miksi se on niin yksinkertaista menetelmä toimii
Hän yksinkertaistaa huomattavasti asianhallinnan
Kriitikot kutsuvat tällaisia strategioita ovat liian pinnallisia eivätkä ota huomioon kaikki vivahteet elämän. Mitä jos siellä on jotain suunnittelematonta? Eikö ole parempi hyödyntää korkean teknologian työkaluja? Mutta monimutkaisuus päätösten - tämä on jotain, joka on usein vaikea työnkulun. Tietenkin, yllätyksiä ei voida välttää. Älä välitä niistä, jos mahdollista, ja jos ei - käsittelemään niitä ja palata prioriteettilistan mahdollisimman pian. Seuraa yksinkertaisia sääntöjä monimutkaisten ongelmien ratkaisemiseksi.
Se tekee tehdään päätökset
Tuskin mukaan lukien 6 päätellä mitään taikuutta. Samalla menestys on mahdollista keskittyä viisi tehtävää päivittäin. Jokaisen pitäisi määritellä niiden rajat ja se otetaan huomioon. Kun henkilö on hukkua paljon ideoita, paras asia, mitä hän voi tehdä - valita tärkeimmät ja laittaa kaiken muun. Itsehillintää voisivat hyötyä. Jos keskityt jotain yhdessä, voit siirtää kaikki kerralla.
Se auttaa aloittamaan
Suurin este tavoite - se alussa. Saatat olla vaikea irtautua sohvalta. Mutta jos alkaa, loppuun koulutus on paljon helpompaa. Lee tekee menetelmästä määrittävät ne tehtävät iltana niiden toteuttamisen, mikä auttaa säätämään itsensä alussa työpäivä ennen. Vuodesta valmiuden riippuu työn tuloksena.
Hän opettaa olla johdonmukainen
Moderni yhteiskunta rakastaa moniajo. Vastoin yleistä myytti, entistä useammin ryhtyneet ei tarkoita saada paremmin. Kääntäen, pienempi määrä painopisteitä, lisää tuottavuutta. Jos seuraat asiantuntijoita missään tapauksessa: urheilijat, taiteilijat, tutkijat, opettajat tai johtajat, näet ne yhteistä - keskittyä tärkeisiin asioihin. Se on helppo selittää. Et voi onnistua jotain yhdessä, jos jatkuvasti hajamielinen muut 10 tapausta. Hallintaa vaatii johdonmukaisuutta ja keskittyminen olennaiseen.
Siten ollakseen tuottava, riittää suorittamaan vain todella tärkeitä asioita oikeassa järjestyksessä.