Mikä korvaa luettelon miljonäärejä asioiden ja menestyvät ihmiset

Millionaires, olympiaurheilijoiden menestyneitä liikemiehiä - nämä ihmiset eivät tee listoja, he suunnittelevat tavoitteisiin. Miksi sinun pitäisi heittää tehtävälistan, ja mikä on paras tapa tehdä tämä, katso alla.

Luuletko tosiaan, että Richard Branson (Richard Branson) ja Bill Gates (Bill Gates) luoda luetteloita ja priorisoida, merkitsemällä ne A1, A2, B1, B2?

Tutkimuksessa, joka tutkituista 200 miljardöörejä olympiaurheilijoiden onnistunut opiskelijoiden ja yrittäjien löytää muita ajanhallintamenetelmistä. Ja yksikään vastaajista ei maininnut tässä luettelomerkkejä.

Tässä on kolme syytä luopua to-do lista:

1. Tehtävälista ei ole sidottu aikaan. Jos meillä on pitkä luettelo tehtävistä, usein napata niille, jotka voidaan tehdä nopeasti, jättäen enää tehtäviä myöhemmin. IDoneThis tutkimus osoitti, että 41%: n luettelon tapauksista jää toteutumatta.
2. Luettelo tapauksista eivät eroa kiireellinen ja tärkeä tehtävä. Täällä, sama periaate pätee. Pyrimme ensin suorittaa kiireellisiä tehtäviä, välittämättä tärkeää.
instagram viewer
3. Luettelot tapauksissa aiheuttaa stressiä. Psykologian tätä kutsutaan Zeigarnik vaikutus, kun keskeneräinen työryhmät aina palata siihen hänen mielessään. Ei ole yllättävää, että se on tehnyt suuren tehtävälistan ja toteuttamisessa Jumala varjelkoon puoli päivää me hämmentynyt, ja voi nukkua yöllä.

Lukuisat selvitykset ja tutkimukset ovat osoittaneet, että onnistuneita ja superproduktivnye ihmiset eivät käytä tehtävälistat, he elävät ja työskentelevät kalenteriin.

Esimerkiksi Shannon Miller (Shannon Miller), urheilija, joka voitti seitsemän olympiamitalia 1992-1996 tapahtui Yhdysvaltain joukkueen voimistelijat, ja tänään onnistunut yrittäjä ja kirjailija. Haastattelussa, hän sanoi:

Olin jakamalla aikansa perhe, työ ympäri taloa, koulu, koulutus, esitykset ja muut sitoumukset käyttämällä tietyn aikataulun. Jouduin priorisoida. Ja tämä päivä käytän kuvaaja, jossa kaikki on maalannut minuutti.

Shannon Miller

Dave Kerpen (Dave Kerpen), co-perustaja kaksi onnistunutta startup ja myydyin kirjailija New York Times. Kun kysyttiin, mitä salaisuus hänen tuottavuutta, hän sanoi:

Jos jotain ei tehdä siellä kalenterini. Mutta jos asia tuli kalenteriin, se tehdään. Minun kaavio maalattu 15 minuutin välein päivittäin, kokousten, mainostaa materiaaleja, kirjoitus- tai tehdä jotain muuta. Ja vaikka minulla on tapaaminen kaikille, jotka haluavat sitä, tälle istunnolle, jätän vain tunnin viikossa.

Dave Kerpen

Chris Ducker (Chris Ducker) yhdistää onnistuneesti rooliin yrittäjä, hyvin myyviä kirjailija ja yrittäjän podcast. Mitä hän puhui salaisuus tuottavuutta?

En vain lisätä kaiken minun aikataulu. Ja vielä. Kaikki, mitä tehdä päivän aikana, lisätään aikatauluni. Puolen tunnin katseluun sosiaalinen media ovat kaaviossa, 45 minuutin sähköpostin analyysi on - aikataulu, palavereja virtuaalitiimeissä - aikataulussa. Jos asiaa ei ole aikataulua, sitä ei tehdä, ajan.

Chris Ducker

Jos haluat hallita elämääsi avulla grafiikka, tässä on joitakin keskeisiä kohtia.

Jokainen tapahtuma - 15 minuuttia

Laita kalenteriin tapahtuman ajaksi 15 minuuttia oletuksena. Jos käytät Google-kalenteria tai Outlook-kalenterin, tapahtuma luodaan automaattisesti puolen tunnin tai tunnin, mutta se on paljon parempi hajottaa päivä useammin.

Tuottava ihmiset viettävät miehityksestä niin kauan kuin tarvitaan. Toimitusjohtaja Yahoo, Marissa Mayer (Marissa Mayer) tunnetaan kuluu tapaaminen työtovereiden hyvin vähän aikaa - noin viisi minuuttia.

Jos määritetään automaattisesti 15 minuuttia kunkin tehtävän, tajuaa, että jonain päivänä voit tehdä enemmän.

Ensinnäkin määrittää ajan tärkeimpien

Älä anna itsesi mindlessly täyttää kalenteria tapauksista, jotka syntyvät päivän aikana. Ensimmäinen priorisoida ja määrittää ajan, jonka noudattamaan niitä. Tämä segmentti ei pienene, ja asia ei tule peruutettu missään tapauksessa, ei väliä mitä.

Ja älä unohda löytää aikaa tällaisen tärkeän toiminnan, kuten urheilu, suhteet ja jotain, joka antaa sinulle täyden elämän.

suunnitelma kaiken

Sen sijaan, että sähköpostin tai sosiaalisten verkostojen useita kertoja päivässä, suunnitella päivän ja säädä suunnitelma. Mieluummin kuin kirjoittaa tehtävälistan "kutsuttu sisarensa", suunnitella tapahtumaa kalenterissa tai vielä parempaa, määrittää aika, jolloin jokainen yöstä vastata puhelimeen.

Ja muista, että mitä on suunniteltu, se pitäisi tehdä.

Ja käytät suunnitelmia päivä?