Mitä vikaa luettelon tehtävistä päivä ja mitä sen tilalle
Tuottavuus / / December 23, 2019
Se ei vastaa todellista aikaa
Erään kokeenIhmiset Kauhea on arvioida TimeVain 17% ihmisistä oikein arvioida, kuinka paljon aikaa kului. Useimmat meistä on vaikea laskea, kuinka paljon aikaa menemme tämän tai tuon syyn. Se koskee niitä onnistunut ihmisiä kuten Elon Musk: kuinka monta kertaa hän oli jo määritetty julkaisupäivä uuden mallin, ja Tesla ei sopinut aikajanalla. Kuten lapsi, hänen veljensä oli kerro hänelleEttä koulubussi saapuu ennen tätä aikaa, koska hän tiesi, että Elon myöhässä.
Olemme liian optimistisia laskee aikaa kuluu tehtävien suorittamiseen. Jälkeen aamu kupin kahvia näyttää siltä, että me kaikki selviytymään nopeasti. Mutta lista kasvaa, kolme pistettä muunnetaan kymmenen, ja ongelma, johon haluamme lopettaa muutamassa minuutissa venytetty tunnissa.
Hän ei anna tunne, että työpäivä on ohi
Yritä muistaa viimeinen kerta, kun hävitetään kaikki kohteet luettelosta. Yleensä se siirtyy seuraavaan päivään, taas täydennetään jne loputtomiin. Tämän vuoksi näyttää siltä, että työ ei ole koskaan tehty, ja mikään ei ei ole aikaa.
Lisäksi näyttää siltä, että lista kaikesta mitä täytyy tehdä, riippumatta aste merkitys ja arvo. Tämän seurauksena maksat enemmän huomiota tehtäviin, jotka pitkällä aikavälillä ei ole niin tärkeää.
Sen avulla voit välttää tärkeitä asioita
Tässä on tyypillinen esimerkki tehtävälista. Sanotaan, että se oli erikoistunut myynnin.
- Pura postia.
- Lukea viestejä löysä.
- Olen samaa mieltä Paul huomenna.
- Tapaa markkinointi joukkue ja miettiä ideoita.
- Go elintarvikkeita.
- Tee 50 kylmä puheluja.
- Pestä.
- Päästä ulos talosta.
Ei tarvitse olla guru tuottavuuden, jotta voidaan ymmärtää, että tärkeintä tässä luettelossa - 50 kylmä puheluja. vaikka ulos ja suorittaa muita pieniä tehtäviä ilo, ei väliä mitä, he eivät vaikuta. Jos olet myynnin, juuri rengas ylös 50 tärkeitä potentiaalisia asiakkaita.
Valitettavasti hyvin usein käytämme tehtävälistat, välttääkseen mitä emme halua tehdä. Ja nämä asiat ovat yleensä niitä, jotka tarvitsevat.
Korvata sen toisella strategiaan
Käytä ajatus yrittäjä Aytekin Tank (Aytekin Tank). se tarjoukset korvaa luettelot "Hunter strategia".
Muinaisina aikoina ihmiset metsästettiin hengissä. Jos metsästäjä jotain saaliit, hänen perheensä on siellä. - jos ei, ne on nälkää. Se on yksinkertaista. Hän ei tarvitse tarkistaa postin, mene kokoukseen ja vielä enemmän tehdä luettelot tehtäviä. Hän heräsi yksi tavoite - saada ruokaa metsästää. Se oli hänen päätehtävänään päivä. Tällainen asenne on hyödyllinen suunniteltaessa päivä.
Älä kirjoita kymmenkunta tapausta. Valitse yksi, joka sinun on suoritettava ja joka on voimakkaimmin vaikutus työhösi. Jos on vaikea päättää, muistaa asia, että vähiten haluat suorittaa.
Kun hän tuli töihin sinä aamuna, kirjoittamaan paperille yksi tärkeä tavoite päivä ja kiinnitä se näkyvästi. Esimerkiksi tietokoneen ruudulla. havainneensa hajamielinen tai haluat tarkistaa sähköpostisi, pysäkki. Katso maaliin ja tallennetun sävelmä heidän "metsästystä". Voit tehdä pieniä tehtävänsä, lopettamalla päätoimiala.
Käytä tätä menetelmää useita viikkoja, joka päivä, kirjoittaa levylle saman tavoitteen. Sitten analysoida tilannetta. Jos tunnet enemmän tyydytystä työstä ja huomaat että osuus yhteinen syy on kasvanut edelleen "metsästää".
katso myös
- Miten löytää aikaa tehdä paras tuottavuus ja oikean aikataulun →
- Yksinkertainen suunnittelujärjestelmä niille, jotka ovat kyllästyneet ajankäytön, tavoitteet ja luettelot →
- Kuten luuta ja kolmion auttaa pysymään mukana kaikki →