5 vinkkejä, joiden avulla voit järjestää työpäivä
Tuottavuus / / December 23, 2019
1. ensisijaisuus
On hyvin yksinkertainen, mutta tehokas tapa jakaa asiansa kiireellisyydestä ja tärkeydestä. Tämän järjestelmän, jota kutsutaan matriisi Eisenhower. Hän keksi Dwight Eisenhower, Yhdysvaltain presidentti, kenraali Yhdysvaltain armeijan ja erittäin tuottava ihminen.
Dwight D. EisenhowerMinulla on kaksi tapausta: kiireellinen ja tärkeä. Tärkeitä harvoin kiireellisten ja kiireellisten ovat harvoin tärkeitä.
Eisenhower -matriisin jaettu neljään osaan. Vaaka-akseli esittää kiireellisyyden, ja vertikaalinen - merkitys. Matriisi on helppo sijoittaa kaikki tehtävät luokkiin: "Ei-kiireellinen ja merkityksetön", "kiireellinen mutta merkityksetön", "Tärkeä eikä kiireellinen" tai "kiireellinen ja tärkeä".
Yritä jakaa prioriteetit matriisi Eisenhower, ja tulet hämmästymään, kuinka paljon aikaa kuluu kiireellinen mutta ei tärkeitä asioita. Esimerkiksi loputon viestit työtovereiden tai puheluita, jotka vain häiritä sinua kiireellisiä tehtäviä.
Viettää aikaa oikeita asioita. Jos on jotain tärkeää ja kiireellistä - tee se heti. Tärkeää, mutta ei kiireellisiä tehtäviä, suunnitelma, arvioida likimääräisen suorituskykyä ja päättää, milloin otat sen. Merkityksetön mutta kiireellisiä asioita voidaan siirtää toiselle. Ei-kiireellisten ja merkityksetön tehtävät syrjään tai hylätä ne kokonaan.
2. Allot aikaa Deep Work
Pääomasijoittajalle Sam Altman sanoi kerran: "Digitaalinen häiriötekijä (Digital häiriötekijä) - yksi suurimmista psykologiset ongelmat aikamme." Ajattele: voimme tarkistaa keskimääräisenTutkimus osoittaa, kuinka usein suhtaudumme puhelimet In A Day meidän älypuhelimet 50 kertaa päivässä. Ja mukaan tiedemies ja kirjailija Cal Newport, tämä vaikuttaa merkittävästi kykyämme ajatella selkeästi ja luovan toiminnan.
hänen kirja "Vuonna kanssa päähän. Malleja menestystä IT-asiantuntija "hän otetaan käyttöön käsite" syvä työ »(Deep Work). Tällainen työ liittyy täydellinen keskittyminen ja upottamalla tiettyyn tehtävään. Ilman häiriötekijöitä - enintään vaivaa ja keskittymistä. Ainoa tapa, jolla voit todella suorittaa monimutkaisia tehtäviä asianmukaisesti laatuun.
Newport mainitsee esimerkkinä taktiikkaa käytetään hänen kollegansa, professori, University of Pennsylvania, Adam Grant. Hän omistautuu syyslukukauden opetus, ja keväällä ja kesällä - Tutkimus ja koskaan sekoita nämä kaksi tehtävää. Kovatehoisten tutkimusprofessori altistaa itsensä täydellisesti eristetty, jotta opiskelijat eivät häiritse häntä.
On todennäköistä, että et voi mennä samalla tavalla ja muutaman kuukauden paeta lähde ärsytystä. Älä masennu: ei välttämättä vajota "syvä työtä" koko lukukauden. Newport tarjoukset tehdä oman aikataulun, keskittyen henkilökohtaiset mieltymykset.
Päättää mihin aikaan tuntuu kaikkein puhjeta energiaa ja hoito, ja suorittaa monimutkaisin työt kerrallaan, sammuttamalla samalla luopumista älypuhelimen ja sähköpostin tarkastuksia. Esimerkiksi hän alkaa Newport töihin aikaisin aamulla, mutta ei koskaan tee sitä sen jälkeen 17,30.
3. Arvioidaan aika kokousten
Paul Graham, co-perustaja käynnistyksen yrityshautomo Y Combinator, hän puhuuEttä on olemassa kaksi erilaista työaikataulujen: aikataulu "Manager" ja aikataulu "luoja".
Ensimmäinen vaihtoehto - järjestäjille ja päälliköt. Heidän mukaansa työajanhallinnan helppoa. On tarpeen jakaa päivä tunnin välein. Ja kun on uusi tehtävä, voit yksinkertaisesti jakaa sen pari tuntia, koodaus se järjestäjälle. Näin ollen, jos "johtaja" määrittää aikaa liiketapaamisen tai aivoriihiHän näyttää hänen kalenteri, on tyhjillään tunti ja kerää heidän kollegansa.
Mutta "luojia" Tällaisia tapaamisia, vaikka etukäteen suunniteltuja - katastrofi. Onhan luovia ihmisiä, ohjelmoijat, kirjailijat tai taiteilijoiden, älä jaa kalenteriin "johtajat." Tehtävien suorittamisessa ne on yleensä käytettävä puoli päivää ainakin, ja tunnin ne ovat parhaassa tapauksessa vain lämmittää. Ja kun on katkaista ja mennä kokoukseen kollegoiden, ne putoavat hänen rytmin ja palaa sitten tehtävä on hyvin vaikeaa keskellä työtä "Luoja".
Paul GrahamAikataulu "johtaja" ja aikataulu "luoja" itsessään toimivat hyvin. Mutta kun he leikkaavat, ongelmat alkavat.
Siksi, jos olet johtaja, selvittää etukäteen alaistensa, kun se on parempi järjestämään yhteisiä tapaamisia jottei repiä ihmisiä pois työstä kaikkein sopimattomana ajankohtana.
4. Valvo energiankulutusta
Tony Schwartz ja Jim Loher hänen kirja "Elämä on täynnä voimaa!" Väittävät, että tärkein voimavara tuottava työntekijä ei ole aikaa ja energiaa. Voit viettää koko päivän suorittaa monimutkainen tehtävä, mutta jos sinulla ei ole tarpeeksi fyysistä ja henkistä voimaa, et pysähtyvän ja mitään hyödyllistä ja eivät tee. Mutta kun on tarpeeksi sisäistä energiaa, pystyt käsittelemään vaikeita muutamassa tunnissa ja omistaa jotain yksinkertaisempaa loppupäivän.
Schwartz ja Loher neljänlaisia energiaa: fyysisen, emotionaalisen, henkisen ja hengellisen. Ja jos jotkut heistä te tullaan kaipaamaan, tuottavuus fall.
- fyysistä energiaa suoraan vaikuttaa kykyyn reagoida ympäröivän alueen ja tehdä oikeita päätöksiä. Puute tämä resurssi liittyy huono ruokavalio, unen puute ja väsymys.
- emotionaalinen energia Se vaikuttaa kykyyn hallita asianmukaisesti tunteitaan stressaavissa tilanteissa.
- henkistä energiaa Sen avulla voit keskittyä yhteen tehtävään eikä saa häiritä. Mies, jolla on suuri tarjonta se voi keskittyä myös stressaavaa tilannetta, kun kaikki ympärillä ja pyrimme häiritä häntä.
- henkistä energiaa Sen avulla voit nähdä tarkoituksen työssään, säilyttämiseksi motivaatiota. Se toimii polttoaineena innostusta, sitkeyttä ja sitoutumista.
Tukea kaikkia neljää indikaattoria asianmukaisella tasolla, syödä kunnolla, saa tarpeeksi unta ja liikuntaa (liikunta stimuloi aivojen toimintaa). Ja käyttää yksinkertaista vastaanotot täydentymään energiaa.
Tony SchwartzElämä - tämä ei ole maraton. Elämä - on sarja sprintissä.
Hyvä tapa on vaihtoehtoinen työtä täydellä upottamalla ja lyhyitä taukoja - Pomodoro tekniikkaJoka on ihanteellisella paikalla käsitteeseen Deep Work Cal Newport. Periaate on yksinkertainen: mitattu 25 minuutin ajastin ja tekee yksi tärkeä tehtävä koko ajan ilman häiriötekijöitä. Sitten - tauko 5 minuuttia. Tänä aikana olemme täyttää energiaa. Sitten toistamalla syklin neljä kertaa ja ottaa suuren tauko 20 minuuttia.
5. Syödä sammakot aamiaiseksi
Kaikki koskaan käy niin, että olet törmännyt mitään ongelmia, jotka sinun täytyy tehdä, vaan tehdä niin pelottavaa ei ole toivottavaa. Aloitat sen kumoamiseksi, ja sillä määräaika lähestyi kaiken vahvempi leijuu teitä, häiritsevät muita asioita ja tekee sinusta tuntuu jälleen.
Suosittu kirjailija Brian Tracy puhelu tällaisia tehtäviä "sammakoita." Hän ei suosittele lykätä niitä myöhemmin, ja toteuttaa mahdollisimman pian.
Mark TwainJos aamulla syödä sammakko, loput päivä tulee olemaan hienoa, koska pahin on ohi tänään.
Eroon monimutkainen tehtävätTunnet tyytyväisiä, saada vastaava positiivista energiaa loppupäivän ja voit hyvällä omallatunnolla seuraavaan kohtaan listaa.
Layfhaker voi saada palkkion ostaa tavaroita esitetty julkaisussa.
katso myös🧐
- Kuinka menestyksekäs johtajat viettävät aikaa
- Miksi työskennellä 8 tuntia ei ole mitään järkeä, ja miten järjestää päivä
- 50 vinkkejä tuottavaan työhön