Mikä on GTD ja miten se toimii
Tuottavuus / / December 23, 2019
Pieni opas niille, jotka ovat hämärästi kuulleet GTD, mutta ei ole aavistustakaan, kuinka käyttää tätä tapa parantaa tuottavuutta.
Mikä on GTD?
GTD (Getting Things Done) - järjestelmän tuottavaan työhön ja kirja on sama nimi David Allen liiketoiminnan valmentaja. Päätavoitteena - on aikaa tehdä mitä on tarpeen, mutta enemmän aikaa jotain, joka antaa sinulle nautintoa.Usein Venäjän Getting Things Done käännetty "asioiden järjestyksessä", vaikka tarkemmin olisi "tuoda asian loppuun." Sitoudut olemaan tavaraa tärkeämpiä tehtäviä luetteloita, ja täydentää niitä. Juuri tämä sinun täytyy tehdä listoja, asettaa painopisteet ja keksiä aikataulun.
Ja miksi se on tarpeellinen?
Työskentely periaatteisiin GTD, se on helpompi hoitaa asiansa. Loppujen lopuksi suurin etu tämä tekniikka on, että tiedot kaikkien ongelmat ovat keskittyneet yhteen paikkaan, jotta voit vaihtaa tehtävästä toiseen epäröimättä.Mitä eroa on GTD tehtävälista?
Luettelossa me yleensä korjata vain keskeisimpiä asioita, ja vähäisempiä, pieniä tehtäviä ei kirjata. Ja hyvästä syystä. He selaa päähän, häiritsee työtä, ja tehokkuutta laskee. Yksi tärkeimmistä periaatteista GTD - korjata kaiken. Joten voit purkaa aivosi ja käyttää kaikki voimavaransa työhön.Ja minä varmasti lähestyä tätä järjestelmää?
GTD on merkitystä ihmisten eri ammatteja, ikää ja sosiaalista asemaa. David Allen, joka muotoiltu periaatteita järjestelmän, opettanut, että ISS astronautit, ja rock-muusikot, ja suurten yritysjohtajat.miten hän sanoi David Allen haastattelussa Layfhakeru, järjestelmä voi olla yhtä tehokas tai yhtä hyödytön sekä teini ja toimitusjohtaja suuren yrityksen. Sinun täytyy olla tietty ajattelutapa ihana katsella ja systematization ja suunnittelua.
No, ja mitä pitäisi tehdä?
GTD järjestelmä ei ole tiukkoja sääntöjä. Mutta on perusperiaatteet:- Keräämään tietoa ja korjata kaiken. Record tehtäviä, ideoita, liikevolyymiä muistikirjaan tai sovelluksen. Tällöin luetteloon on aina käden ulottuvilla, joten et voi sanoa, "aion lisätä sen myöhemmin." Jopa pienin ja merkityksetön asia mitä sinun tarvitsee nauhoittaa, jos et tee sitä juuri nyt.
- Kirjoita selityksiä. Ei pitäisi olla mitään tehtäviä, kuten "valmistautua lähtemään." Rikkoa isoja erityisistä suoritettavia toimia (esittää tällaisen asiakirjan viisumikeskus, ostaa pyyhe ja aurinkolasit, ladata karttoja puhelimeen). Tavallista luettelon ongelmista vietämme enemmän aikaa kului kuin suorittamiseen. Ja kyllä, jos voit siirtää, siirtää.
- Tunnista prioriteetit. Kunkin kohteen luettelossa, määritä tietty päivämäärä ja kellonaika. Lisää tarvittaessa muistutuksia. Itse asiassa tämä työ ja luettelosta ja kalenteri. Tässä vaiheessa sinun pitäisi olla luottamus siihen, että olet varma siitä mitään ei unohda.
- Päivittää luetteloita. Listat vanhentunut nopeasti, että jotain oli menettämässä merkitystä, jotain siedetty tulevaisuudessa. Järjestelmän tulisi toimia. Varmista siis, että olet aina ollut listan erityistoimia, ja voit saada työtä ilman viivytystä.
- Edetä. Kun kaikki on järjestetty, voit alkaa toteuttaa suunnitelmaansa. Valitse luokan liiketoiminnan, mitä toimia tarvitaan teistä, ja työ. Joten voit toteuttaa suuria projekteja.
Kaikissa tapauksissa tulisi kirjata luetteloon?
Ei, parempi olla muutama, mutta pitää ne yhdessä paikassa. Esimerkiksi pitää useita luetellaan kunkin työprojekteihin luettelot kotitöitä, luetteloita, tutkia luettelot ideoita ja mahdollisista projekteista tulevaisuudessa - tuohon fancy tarpeeksi.Onko mitään erikoistyökaluja?
Sovellusten ja web-palvelut sopivat Wunderlist, Trellolla Any.do, MyLifeOrganized tahansa zametochnik tai tavallinen tiedosto «Google Docs." Jos olet tottunut tekemään muistiinpanoja paperille, voit käyttää sitä.On tiedostojärjestelmä faneja. Yhdellä jaettu kansio luodaan työpöydälle siinä - useita temaattisia ja asiaan luettelot ja tarvittavat aineistot tallennetaan kussakin.
Yleensä valita, mitä sinulle parhaiten sopii.
Tärkein vaatimus: Työkalun on oltava aina käden ulottuvilla, joten voit siirtää tehtävän pään paperille tai sovelluksen. Esimerkiksi kun sovit päällikkö, ja pyytää uuden tehtävän, ja olet työskennellyt jotain muuta aikaan.
Miten saada enemmän hyötyä GTD?
Tuotannollista järjestelmä ei toimi, jos käytät sitä sokeasti. Saada maksimaalista suorituskykyä, määrittää sen itse, ja sitten kaikki kääntyy parhain.Ja kyllä, ei järjestelmä voi tehdä kaiken tehnyt sinulle, niin älä mene liian kuljettaa pois luettelon laatimisesta, älä unohda toimia. GTD - on työkalu, jonka avulla voit päästä eroon stressistä ja älä unohda mitään. Mutta miten teet kanssa aika on sinun.
Meidän täytyy yrittää. Mitä muuta tarkistaa tästä aiheesta?
Tietenkin kirjan David Allen: ne auttavat sekä aloittelijoille että kokeneille käyttäjille tuntea filosofian GTD, soveltaa sitä oman työn ja henkilökohtaisen elämän, opetella käyttämään käytännössä.- «Miten saada tilani järjestyksessä. The Art of stressittömän tuottavuuden».
- «Miten pitää asiat järjestyksessä. Periaatteiden täyttä elämää ilman stressiä».
- «Kuinka nopeasti laittaa asiat järjestykseen. 52 tehokkuusperiaate ilman stressiä».
Ja lopuksi, anna meille lainaan hyvin tarkka selvitys David Allen:
Tietoisuutenne tarkoituksena on antaa ideoita, eikä niiden varastointia.
Joten käytä GTD, keksiä hyviä ideoita ja muista laittaa ne käytäntöön.