Miten suorittaa suuren hankkeen avulla tehtävälistat

Mikä on ydin järjestelmän

Professional pitkän matkan juoksijat ovat hyvin vakavia lähestymistapa sääntelyn tempo. He tietävät, että jos he alkavat kulua maksiminopeudella, niin hyvin pian kuihtuvat ja päästä maaliin.

Sama koskee työtä suuriin hankkeisiin: jos yrität suorittaa kaikki tehtävät kerralla, se palaa loppuun kauan ennen kuin työ on valmis. Kaikki mahdollinen olisi tehtävä asteittain, ja yksi parhaista tavoista tehdä tämä - järjestelmä viikoittain ja päivittäin tehtävälistat.

Sen konsepti on hyvin yksinkertainen. Lopussa kunkin viikon, luot luettelon kaikista asioista, jotka haluat suorittaa seuraavaksi. Ja lopussa joka päivä, valitset luettelosta viikoittain tehtäviä haluat tehdä huomenna.

Jälkeen ankaralla kädellä asioihin päivän, pysäkki ja lepoa. Ja jos olet suorittamassa tehtäviä viikkoa aikaisemmin, niin älä istu töihin vasta seuraavana maanantaina.

Mitkä ovat sen edut

Tämä järjestelmä on useita etuja verrattuna lähestymistapaa "tehdä niin paljon kuin mahdollista joka päivä", jota käytetään useimmat ihmiset.

säästää energiaa

Tärkein voimavara, joka on saatavilla meille - se on meidän energiaa. Viikoittain ja päivittäin tehtävälistat voit tallentaa sen. Työ on jaettu pieniin lohkot, jotka on helppo suorittaa. Älä yritä kiinni niin paljon kuin mahdollista - tarpeeksi mestari suunnitteilla.

Vähentäminen viivyttely

Kun me käännä valtava projekti, on vaikea vastustaa viivyttelyKoska tiedämme hyvin, miten paljon työtä on. Päivittäinen tehtävälistoista ratkaista tämän ongelman luomalla selkeät puitteet tapausten määrä päivässä. Ja jos me tiedämme, että sinun tarvitsee vain ole niin paljon pelko vähenee ja se on helpompi päästä alkuun.

Säilyttäminen kuvan

Joskus koska tiukka aikataulu, unohdamme suorittaa joitakin tärkeitä mutta ei-kiireellisissä tapauksissa useita viikkoja tai jopa kuukausia. Esimerkiksi käy kuntosalilla tai oppia uusi kieli. Tässä tulevat avuksi viikoittain luetteloista. Kun täytyy kerätä kaikki tehtävät, jotka haluan juosta 5-6 päivää, se on helppo muistaa vastaaviin tavoitteisiin. Sitten se on vain lisätä ne yhden listoista päivittäin.

estäen työuupumus

Zapping Se tapahtuu, kun otamme liikaa ja ei yleensä mahdollista levätä kunnes työ on tehty. Tämä johtuu siitä, että keskitymme tapausten kokonaismäärä hankkeen sijaan tehtävät, jotka tulisi täyttää yhdessä päivässä.

Viikoittain ja päivittäin tehtävälistat jakaa tehtävät pienemmiksi paloiksi, jolloin voit ei tarvitse huolehtia haasteista ja palauttamaan normaali vahvuus.

Miten tehokkaasti käyttää järjestelmää

Keskity päivittäin luetteloissa

Weekly lista - on lähtökohta päivittäin. Kun olet kaikki teokset päivä, älä ajattele muita tehtäviä viikon. Teeskennellä, että he eivät ole. Huoli vähemmän tulevista tapahtumista, eivätkä yritä ajatella koko työkenttä kerralla - se vähentää jännitystä.

Valitse useita tärkeitä tavoitteita kuukauden

Ei unohtaa pitkän aikavälin tai ei-kiireellinen asioita on tehty, pitää kuukausittain kirjaa ne. Harkitse näiden tavoitteiden valmistelussa viikkolistat - niin et menetä mitään tärkeää.