Miten ryhmä tehtäviä, jotka on vielä aikaa

Jokainen on jo pitkään tiedetty, että moniajo ei ole niin hyvä asia: se ei salli meidän tehokkaasti keskittyä johonkin yhteen.

Asia on, että siirtyminen yhdestä tehtävästä toiseen kestää kauan - se tukee tutkimustaMultitasking: Siirtymiskustannukset. Ihmiset toimivat tehokkaimmin, tilaan siirtymistä virtaus: Täysin keskitytään yhden istunnon ilman hajamielinen mitään muuta.

Valitettavasti kiinni virtaus kääntyy pois ei aina, koska olemme jatkuvasti hukkuu joukko erilaisia ​​asioita, jotka vaativat huomiotamme. On kuitenkin olemassa yksi tekniikka, jonka avulla voidaan minimoida ajanhukkaa ja energiaa vaihtaa eri toimissa. Sitä kutsutaan "ryhmä", tai "niputtaminen" tehtäviä (tehtävä betoniaseman).

Olennaista tässä menetelmässä ovat seuraavat: voit yhdistellä samantyyppistä ongelmaa ns paketteja, ja suorita sitten ne väkijoukkoon. Se on yksinkertaista.

Miksi on hyödyllistä ryhmitellä tehtäviä

Tee asiat satunnaisesti Helpoin tapa: ei tarvitse kylpeä kanssa suunnittelun, priorisoinnin ja muut tylsää. Muistit jotain - ja he tekivät sen. Ja sitten siirtyi seuraavaan tehtävään.

Se on vain tällainen lähestymistapa ei ole kovin hyvä kykysi fokus. tutkimuksen mukaanTodelliset kustannukset MoniajoJulkaistu lehdessä Psychology Today, henkilö menettää jopa 40% sen kapasiteetista, kun vaihtaa liity tehtäviä.

Toisin sanoen, jos ensin kirjoittaa raportin, ja sitten alkaa vastata sähköposteihin, ja sitten jäsentää paperidokumentit, kuten Palattuaan takaisin raportin, joka kerta menettää aikaa yrittää keskittyä uuden työn, ei näytä edellinen. Tom DeMarco, kirjoittanut kirjan "Inhimillinen tekijä: onnistuneita projekteja ja joukkueet"Vakuuttaa, että tällainen" vaihtamisen "kestää jopa 15 minuuttia, tai jopa enemmän.

Erä ryhmittely tehtävät helpottaa siirtyä toiminnasta toiseen. Mitä enemmän samanlaisia ​​tavoitteesi, sitä parempi, viimeistely yhden, ryhtyä seuraavaksi.

Kuinka käyttää eräajo tehtäviä

1. Luo tehtävälistan

Ensinnäkin, kirjoittaa mitä aiotte tehdä pelkkä luettelo, rivi riviltä. Voit tehdä tämän paperille tai käyttää useita sovelluksia hoitaa tehtäviä. Tärkeintä - korjata kaiken. Ihanteellinen omistaa päivittäin (tai vähintään kerran viikossa) hieman suunnittelua aikaa.

2. Jakaa tehtävät luokkiin

Nyt lista on valmis, rikkoa kaikki elementit luokkiin. Ne voivat olla erilaisia ​​- valita, mitä haluat. Tärkeintä on olla mukava ja intuitiivinen.

Esimerkiksi kirjoitat "Vastaa sähköposteihin" ongelmista tai "Call kollegansa" kohdassa "neuvotteluihin" ja "Kirjoita artikkeli" ja "muutoksiin" kohdasta "Text". Luo erillistä luokkaa kotitöitä, työtehtävät, ostoksilla ja niin edelleen. Ohjattu tällainen järjestettyyn luetteloon on helpompaa.

Toinen vaihtoehto - kerätä tehtäviä paketteja, joissa ne tulisi toteuttaa. Esimerkiksi yhdistää kaikki ostot sijainti "Supermarket" ja työskentely tapauksessa "toimisto" ja niin edelleen. Näin ollen, jos huomaat lähellä tallentaa, voit tarkastella luettelo ja nähdä yhdellä silmäyksellä kaikki ostot tarvitset.

3. lähtöaika

Eräajo tehtäviä toimii hyvin yhdessä ns menetelmällä esto aika. Kerran rikki palasiksi luettelossa luokista, valitse jokainen niistä alla tiettyyn aikaan päivästä. Ja lisää vastaavan lohkon hänen kalenteriin. Vain yhden kerran yksikkö harjoittaa asioihin samaan luokkaan, ja jättää muut.

Toinen vaihtoehto - sitoutua Packaging Task suosittu tekniikka Pomodoro. 25 minuuttia, olet tekemässä, ilman hajamielinen tehtävät paketin. Sitten levätä 5 minuuttia. Toista sykli toisen ryhmän tapauksista.

4. Mieti huipputuotokseen

Määrittele aika, jolloin olet kaikkein tuottavimpia. Useimmille ihmisille tänä aamuna, mutta on yökyöpeleille, joka on helpompi keskittyä pimeässä. Etsi huippu tuottavuuden ja yritetään suorittaa tehtäviä etuoikeutetut osuus siitä.

5. poistaa häiriötekijöitä

Kun etenee seuraavaan liittyviä työtehtäviä, varmista, että et vahingossa häiritsemään ilmoitusta tai puhelimitse. Voit valita tietyn aikaa tarkistaa älypuhelimen. Niin kauan kuin voit tehdä tehtäviä luokasta, älä välitä muusta.

Mitä tehtäviä voidaan koota ryhmiksi

Itse yleensä kaikkia. Scott Young, kirjailija, ohjelmoija, yrittäjä ja suuri fani eräajo tehtäviä, mikä20 Vinkkejä valmistusasemat säästää aikaa ja Cut Stressi Joitakin esimerkkejä:

• Sähköposti. Timothy Ferriss, kirjoittaja "Miten työskennellä 4 tuntia viikossa"Joskus saa 300 sähköpostit tunnissa. Ja huolimatta tässä teoksessa, hän vastaa niihin vain kerran päivässä erityisesti varattu aikaa vain tähän.
• Reading. Lue jotain siltä väliltä aikoina on lähes hyödytön, koska Muistatko vielä vähän. On parempi määritellä itse milloin haluat saada tiedot huolellisesti, ja tehdä aikaa lukea.
• Puheluita. Kirjoita niiden henkilöiden nimet, jotka sinun täytyy soittaa ja niiden puhelinnumeroita yhdessä luettelossa. Soita kaikki ehdokkaat listasta kerralla. Ensinnäkin, et hajamielinen puhelimitse keskustelut jälleen. Toiseksi, voit valita kellonajan, jolloin ihmiset ovat vähiten kiireinen ja voi puhua.
• Virkistys-ja viihde. Siirrä kaikki viihde - elokuvia, tietokonepelejä, kävely - lopussa päivä. Se smotiviruet voit nopeasti työn loppuun, ja se on helpompi rentoutua, tietäen, että kaikki asiat nykyään jo muutettu.
• Ostosten yhteydessä. Ennen kuin lähdet talosta, koottava kasa kaiken, ostokset ja asioita ja suorittaa ne yhdellä kertaa. Esimerkiksi voit vierailla supermarket, posti ja pesulat samanaikaisesti. Se säästää paitsi aikaa, mutta myös bensiinin.
• Kirjeenvaihto sosiaalisissa verkostoissa. Kestää tunnin illalla keskustella internetissä. Ja loput ajasta pitää asiakkaat huomaa sosiaalisten verkostojen on poistettu käytöstä.
• Keittäminen. Todennäköisesti olet jatkuvasti ei ole tarpeeksi aikaa kokata jotain joka päivä. Onneksi sivilisaatio on antanut meille tällaista laitetta käytetään mikroaaltouunissa. Kohokohta 1-2 valmisruoat ensi viikolla, ja sitten vain lämmitä sitä.
• Korjaa. Niskasta kiinni ja lopulta tehdä kaikki nämä vähän askareet jotka ovat odottamassa. Korvaa palanut lamput, korjaa ovenkahvaa ja tippumisen hana.
• Heijastuksia. Aina ajatella yrität suunnitella jotain, ratkaisemaan joitakin ongelmia, mutta se ei toimi sinulla? Scott Young neuvoo myös sellainen asia kuin ajattelua, harjoittaa tiukasti määritellyssä ajassa. Hankkia tapana viikoittain suunnitelma 2-3 tuntia, kuin otat ja mitä tavoitteita haluat saavuttaa.

Niin, ja jos sellainen syntyy, valmistelu paketteja tehtävistä - on myös haaste. Siksi osoitetaan erityistä aikaa, mieluiten illalla, jakaa kohteita listaa huomenna.