7 vinkkejä niille, jotka haluavat työskennellä tuottavammin

Työskentely vähemmän, voit saada parempia tuloksia. Esimerkiksi Katsotaanpa pienyrittäjä joka työskentelee non-stop-tilassa. Se voi toimia 24 tuntia vuorokaudessa, mutta sillä ei ole samoja mahdollisuuksia kuin sen kilpailijat yritykset. Suuri yritys voi kerätä viileä joukkue, sijoittaa paljon rahaa samassa projektissa kuin startup.

Mutta joskus pieniä yrityksiä hallitsemaan, mikä oli enemmän kuin valta tehdä merkittäviä kilpailijoita. Facebook osti Instagram - yhtiö 13 ihmistä - miljardia dollaria. Snapchat - young käynnistyminen 30 työntekijää - on hylännyt tarjouksia kuten teknologian jättiläisiä kuten Facebook ja Google. Osa niiden menestys riippuu onnea. Kaikki muu - tehostamistoimenpiteiden.

On valtava ero "on varattu" ja "olla tuottavia." Jos sinulla on paljon tapauksia, se ei tarkoita, että olet työskennellyt tuottavasti. Työn tuottavuus - keinoja tehokkaasti hallita aikaa ja jakaa energiaa.

Jos haluat työskennellä ei mainita 80 ja 40 tuntia viikossa, onnistuen suorittaa useita kertoja enemmän työtä, yrität noudattaa näitä ohjeita.

1. Älä ylitöitä

Oletko koskaan miettinyt, miksi 40 tuntia työviikon? Vuonna 1926 Henry Ford, amerikkalainen teollisuusmies ja perustaja Ford Motor Company, suoritti kokeen: hän vähensi työtuntien päivässä kymmenen ja kahdeksan ja vähensi työpäivien kuudesta viisi. Tulos oli mielenkiintoinen: tuottavuus kasvoi voimakkaasti.

Mitä enemmän aikaa maksat töihin, vähemmän tehokkaasti voit käsitellä työtehtäviin.

Kun hanke on suunnitteilla 60 tuntia tai enemmän viikossa, sen toteutus kestää yli kaksi kuukautta. Tuottavuus pienenee, Lopettamispäivä hankkeen siirretään. Sama määrä työntekijät voivat suorittaa saman tehtävän samoin ehdoin, työskentelee 40 tuntia viikossa.

2. saa tarpeeksi unta

Yhdysvaltain joukot suoritti epätavallinen tutkimus: ne leikataan tunnin yöunia sotilaita. Samalla nuoret vähenivät kognitiiviset kyvyt päihtynyt (American luokittelu - 10-th astetta)Miksi meidän täytyy mennä takaisin 40-tuntisen työviikon pitääkseen Sanity. Kuinka ironista: voit olla potkut jos olet humalassa, ja työ koko yön on normaalia. Ja ensimmäisessä ja toisessa tapauksessa työntekijän asemaa samaa.

Kun huomaat, että työ on tuottamatonta, kysy itseltäsi: älä mene, jos olet joukossa 70% ihmisistä, jotka ovat jatkuvasti ei saa tarpeeksi unta.

Ehkä voit työskennellä normaalisti jälkeen uneton yö. Mutta se on erittäin epätodennäköistä, että katselet maailmaa ilolla ja optimismia. Kielteinen asenne, huono terveys, empatian puute ja halu toimia - seuraukset ylitöistä.

Useimmat ihmiset, jotka ovat saavuttaneet uskomattoman korkeuksiin liike, ymmärtää, miten on tärkeää levätä. Tässä muutamia esimerkkejä historiasta:

• Leonardo da Vinci useita kertoja päivässä meni ottamaan nokoset, jos halusi nukkua vähemmän yöllä.
• Ranskan keisari Napoleon Bonaparte ei ole koskaan ollut ujo ja nukkuvat päivisin. Hän teki joka päivä.
• Thomas Edison häpeää tapana nukkuvat päivisin, mutta harjoittivat sitä joka päivä.
• Yhdysvaltain presidentin puoliso Eleanor Roosevelt joka kerta mennä nukkumaan ennen tärkeän puheen kuromiseksi valtaa.
• Laulaja Gene Autry säännöllisesti nukkui pukuhuoneessa taukojen aikana välillä esityksiä.
• Yhdysvaltain presidentti John F. Kennedy oli lounas joka päivä sängyssä, ja sitten meni ottamaan nokoset.
• John D. Rockefeller - teollisuusmies, hyväntekijä ja ensimmäinen miljardööri - joka päivä, nukkui hänen toimistossaan.
• Päiväunien oli pakollinen asia aikataulussa Winston Churchill. Hän uskoi, että koska tämä tapa on aikaa tehdä päivä kahdesti.

Henkilökohtaisesta huomio: kun aloin nukkua 7-8 tuntia päivässä, huomannut myönteisiä muutoksia. Minusta tuli tuottavampi ja on aika tehdä paljon enemmän kuin aikana 16-tuntisen työpäivän. Kuka olisi uskonut, että uni - erinomainen työkalu markkinoinnin?

3. Älä sano "kyllä" liian usein

Mukaan Pareto periaate, 20% työtä antaa 80% tuloksista. Työskentelyn sijaan enemmän, meidän täytyy keskittyä pyrkimyksiä, jotka antavat meille 80% tuloksista, ja luopua muissa tapauksissa. Sinulla on aikaa keskittyä tärkeimpiin tehtäviin.

Lopeta ottamaan tehtäviä, jotka tuottavat vähän tai lähes nolla tuloksia.

Looginen kysymys on: milloin sanoa "kyllä", ja kun - "ei"? Jos et voi selvittää, miten viettää aikaa, tehdä yksinkertaisia ​​testi. Seurata kaikkea teet, ja sitten yrittää optimoida tätä prosessia.

Vuonna 2012 tutkijat suorittivat tutkimuksen, jonka tulokset julkaistiin Journal of Consumer Research"En" vs. "En voi": Kun Empowered hylkääminen motivoi tavoitteellisen Käyttäytyminen. .

Tutkijat jakoivat opiskelijat kahteen ryhmään. Yhdessä aiheista meillä oli sanottavana, "En voi", ja toinen - "En." Tulokset olivat mielenkiintoisia. Opiskelijat, jotka ovat sanoneet itsellesi: "En voi syödä suklaata" Söin suklaapatukan tai 61%: ssa tapauksista. Opiskelijat, jotka ovat sanoneet itsellesi: "En syö suklaata" tai "En syö suklaata," Söin jotain makeaa vain 36%: ssa tapauksista. Yksinkertainen muotoilun muutoksen huomattavasti lisää todennäköisyyttä, että jokainen tekee valinnan hyväksi terveellistä ruokaa.

4. Älä perfektionisti

Dr. Sherry Simon (Simon Sherry), professori psykologian Dalhousien yliopisto, teki tutkimuksen siitä, miten perfektionismi vaikutus tuottavuuteen. Kävi ilmi, sitä enemmän aiheita professorit olivat alttiita perfektionismi, sitä vähemmän tuottavia ne toimivat.

Tässä muutamia ongelmia usein kohdanneet perfektionisti:

• He viettävät enemmän aikaa työstää tehtävä kuin on tarpeen.
• He prokrastiniruyut ja odottaa oikeaa hetkeä. Liiketoiminnassa oikealla hetkellä yleensä tulee liian myöhään.
• He eivät näe koko kuvaa, sillä se keskittyi yksityiskohdista.

Täydellinen hetki - nyt.

5. Automatisoida toistuvia tehtäviä

Mukaan tekemän selvityksen Tethys Solutions tiimi viisi ihmistä, jotka viettävät 3, 20, 25, 30 ja 70% työajan suorittaa rutiini, toistuvia tehtäviä, tuottavuus laskee 3, 20, 25, 30 ja 70% vastaavasti.

Sinulla ei ole erinomainen ymmärrys ohjelmointi automatisoida rutiini. Tietenkin, no, jos sinulla on tarvittavat taidot tai resursseja. Jos et voi tehdä jotain omasta, selvittää, jos sitä ei voi ostaa tai tilata.

Ihmiset ovat paljon vielä tehtävä käsin, koska se on helpompaa ja ei ole mitään oppia ja hakea. Normaali check manuaalisesti 30 kuvia Instagram. Mutta jos sinun täytyy hallita 30 tuhansia kuvia ja videoleikkeitä viidestä eri alustoilla, sinun tarvitsee vain hyvää asentanut koneeseen sisältöä.

Jos et löydä ratkaisua ongelmaan itse, ota yhteyttä asiantuntija, joka voi auttaa. Varaudu siihen, että sinulla on rahaa. Aika - sinun arvokkain.

Lisäksi voit aina tarkistaa GitHub tai Google-sovelluksella Ohjelmakirjasto. Löydät maksuttomia ja valmis käyttämään avoimen lähdekoodin ohjelmistoja.

6. Tekevät päätöksiä perustuvat tosiasioihin ja tietoihin

On olemassa kymmeniä hyödyllisiä tutkimuksia, joiden tulokset voidaan käyttää työssään. Esimerkiksi tiesitkö, että suurin osa ihmisistä ovat helposti hajamielinen ylimääräisiä asioita ja 16.00? Se satunnainen tosiasiat tutkimusta, joka toteutetaan Matchok Robert (Robert Matchock), psykologian professori University of Pennsylvania.

Vaikka et löydä haluttua dataa, voit aina suorittaa yksinkertainen testi omasta. Kysy itseltäsi, miten voit mitata ja optimoida kaiken, mitä tehdä.

7. Irrottautua työstä ja rentoutua

Useimmat ihmiset eivät ymmärrä, että olemme itse asiassa lukittu itsensä linnan kun keskityttiin jotain. On tärkeää ajoittain irtautua työstä ja olla yksin. Keskeytyksen aikana lepää hänen päänsä, ja parantaa mielialaa.

On kiistatonta, että koko eristäminen ei ole paras vaikutusta ihmisten terveyteen, mutta joskus aikaa yksin on tarpeen kaikille. Esimerkiksi nuorille, jotka voivat olla yksin parantuneen selvästi arvosanoja koulussa.

Jokainen tarvitsee aikaa ajatella. Olemme usein löytää oikeat päätökset, kun ne eivät ole etsimässä.

On mahdotonta parantaa tuottavuutta hetkessä. Kuten kaikki tärkeää elämässä, se vaatii ponnistelua. Mutta muutokset eivät tapahdu jos vain istua ja odottaa. Joten meidän täytyy oppia ymmärtämään paremmin itseäsi, kehosi, löytää tapa optimoida valta ja mene onnistunut ja onnellisen elämän.