4 tapoja järjestää tehtävälistan toimimaan tehokkaammin
Tuottavuus / / December 23, 2019
Energian osuus vaativia tehtäviä, aika, prioriteetti, tai laajuus.
Ei kaikki asiat ovat yhtä tärkeitä, ja keskittyä olennaiseen, on tarpeen lajitella ne tekemään luettelosta. Mike Vardy (Mike Vardi), kirjailija, puhuja ja perustaja Productivityist projekti kerroinMiten jakaa tehtävät luokkiin.
1. Riippuen energiankulutukseen
Kolme ryhmää ongelmista: korkea, keski-ja edullisia henkistä energiaa. Levitä teoksia näistä ryhmistä. Tämä lähestymistapa auttaa edistämään työn, vaikka et voi ottaa haasteen vastaan. Mutta se vaatii rehellisyyttä. Jos voimakas ja energinenPidä tapauksessa korkeat energiakustannukset, ja älä mene lankaan, tehdä yksinkertaisia kysymyksiä.
Sekä se, että vaikka tunne ei ole kovin hyvä, etenet, suorittamalla edullisia ongelma. Pienetkin toimenpiteet voivat auttaa eteenpäin. Milloin selviytyä kevyissä askareissa, voit saada energiaa ja iso.
2. Riippuen suoritusaika
Tämä lähestymistapa on hyödyllinen, kun täytyy hallita tehtäviä eri vuorokaudenaikoina. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos olet työskennellyt perustyötä ja alkaa rakentaa liiketoimintaa samaan aikaan.
Esimerkiksi, sinun täytyy tarkistaa sähköpostit useammin kuin kerran päivässä. Sitten tehoton tehdä luettelon tehtävän "Check viestejä". Haluan rikkoa päivän kolmeen osaan ja tarkistaa aamulla, iltapäivällä ja illalla postia. Tässä on lisäetu - et liikaa tarkastella saapuvia ja hajamielinen muut asiat.
Jos päivällä et tiedä mitä tehdä, katsokaa luettelossa tälle ajanjaksolle.
3. Riippuen etusijalle
mukaan eisenhower matriisi kaikki asiat voidaan jakaa neljään ryhmään:
- kiireellisesti tärkeää;
- Tärkeää ei ole kiireellinen;
- merkityksetön mutta kiireellinen;
- merkityksetön eikä kiireellinen.
Jos jakaa tehtäviä näihin ryhmiin, on ilmiselvää, että sinun täytyy tehdä nyt, mitä - niin, ja että - ei koskaan. Tällainen lähestymistapa ei unohda tärkeitä asioita, että joskus tapahtuu, kun ne on kirjoitettu, välissä toiset.
4. Sovelluksesta riippuen,
Kohta "tiskata" in työlistan tapauksissa saat vain tiellä. Yritä jakaa tehtävät alueilla: työ / henkilökohtainen. Tämä on erityisen tärkeää niille, jotka työskentelevät etänä tai harjoittavat freelancerina. Listaa, johon kirjataan, ja työntekijät, ja kotityöt, vain häiritsee ja vähentää tuottavuutta.
Luonnollisesti voit yhdistää kaikki neljä lähestymistapoja. Käytä niitä kuin haluat. Tärkeintä on, että lista tehtävistä on tullut enemmän merkitystä.
katso myös🧐
- Mitä vikaa luettelon tehtävistä päivä ja mitä sen tilalle
- Miten valita ensisijainen tehtävä päivän kiinni tärkein ja nauttia elämästä
- Miten päästä pois siitä umpikujasta ja luovuutta ratkaisemaan ongelmia