Miksi luettelot ja hyödytön kuin ne voidaan korvata
Tuottavuus / / December 23, 2019
Noin tehtävälistoja puutteita ja miten oppia tekemään ilman niitä, on vielä aikaa pysähtyä ja lykätä tärkeitä asioita.
Miksi luettelot eivät auta
Daniel Markowitz (Daniel Markovitz), pää Markovitz Consulting, hänen artikkeli esiin useita kysymyksiä, jotka listoja tehottomia.
- Paradoksi valinta. Valtava luetteloihin koostuvat kymmenkunta pistettä, tuodaan horros, emme tiedä mitä kiinni. Psykologi Barry Schwartz (Barry Schwartz) ja psihoekonomist väylän Iyengarin (Sheena Iyengar) havaitsi, että vähemmän valintoja olemme, sitä helpompi on toimittava.
- Erilaisesta tehtävistä. Katsomaan kohteita luetteloon tapauksista. Jotkin tehtävät voidaan tehdä kolmessa minuutissa, toiset ottaa pois tunti. Todennäköisesti sinun tulee työstää ne tuotteet, jotka eivät vie paljon aikaa. Listasi vähenee huomattavasti, mutta merkittäviä haasteita on vielä jäljellä ja "roikkua".
- Puute yhteydessä. Asioiden luettelot ovat vähintään tietoa. Et voi päättää, kuinka paljon aikaa ja vaivaa otat sitä tai tätä tehtävää. Ja tämä on erittäin tärkeä tekijä, jota ilman on vaikea rakentaa tehokas suunnitelma.
Miten työskennellä tuottavammin
Parantamaan tehokkuuttaan auttaa pieniä muutoksia voit tehdä työvuorojen.
1. Live in kalenteriin
Daniel Markowitz aikaansaa menetelmän suunnittelun, jota kutsutaan "live kalenteriin." Sinun täytyy siirtää kaikki tehtävät listasta kalenterissa, arvioida, kuinka paljon aikaa on käytetty niiden tehokkuutta ja suunnitella päivän, viikon, kuukauden.
Aikataulutus aikaa, joten voit tarkistaa ja säätää oman aikataulun ja priorisoida.
Kirjoittanut kirjat ajankäyttöä ja perustaja koulutuksen alustan LEADx.org Kevin Cruz (Kevin Kruse) haastateltiin monet miljardöörejä olympiavoittajia ja yrittäjiä ja totesi, että mikään niistä ei käytä luetteloita, mutta kaikki "elää kalenteriin."
2. Käytä "sääntö kaksi minuuttia"
Yksi syy siihen, että luettelot valonnopeus hankkia uusia kohteita, muodostuu siitä, että olemme tehneet paljon pieniä ongelmia. Tarkasteltaessa listan, yrität puristaa ulos korkeintaan ja lakko niin monta pistettä, mutta ainoa asia, sinun on - hermoromahduksen.
Suosittu bloggaaja James Clear (James selkeää) tarjouksia käyttö "Sääntö kaksi minuuttia». Jos sinulla on työtehtävien suorittamiseen joka jättää alle kaksi minuuttia, älä kirjoita sitä mihinkään, tee se. Ajan myötä luettelo on lyhyempi, ja jonain päivänä voi tehdä ilman niitä.
3. tapana
Kun aloitat suunnitelma elämäsi kalenterissa, voi se tosiasia, että pienet asiat, kuten siivous talon ja menee ruokaa, luoda tuhoa aikataulun. Prioriteetit eksyä joukossa monia pieniä. Tämän välttämiseksi on tarpeen kehittää tottumukset. Go ostoksia tiettyinä päivinä, puhdista postilaatikko lopussa päivä, ja tee puhdistus lauantaina. Joten sinun kouluttaa itse tehdä jokapäiväistä toimintaa ilman tarvetta syöttää ne aikataulussa.
Muista, että jos noudatat neuvoja vain yksi, on epätodennäköistä, että jotain tulee. Sinun täytyy yhdistää ne, yrittää toteuttaa työn. Ainoa tapa, jolla voit saavuttaa hyviä tuloksia.
Ja mitä tekniikoita ja menetelmiä käytät olla tuottavampia?