7 tehokkaita menetelmiä suunnittelun, joka auttaa eikä heittää asioita

Energialuettelo, GTD, bullet-dzhornaling muita vaihtoehtoja, joiden joukossa on varmasti sopiva sinulle.

1. kortti menetelmä

Tämä suunnittelu pystyy tarjoamaan tunnettu venäläinen asiantuntija ajankäytön Gleb arkkienkeli. Se harjoittaa kaupallista koulutusta, kirjojen kirjoittaminen, ja jopa kulkee omaa konsultointiyritys ajoissa hallintaan. Yhdessä joitakin periaatteita Gleb kehittynyt ja nopea tapa suunnitella käyttämällä korttia.

Kuinka tämä toimii

Paksu päiväkirja tässä tapauksessa ei tarvita: vain muutama paperiarkki. Kerää kolme korttia eri tarkoituksiin. Ne voidaan värjätä, muistiinpanoja tai tarroilla. Tärkeintä, että he olivat keskenään erilaisia ​​ja tietenkin, halusimmepa.

Ensimmäinen kortti - strateginen. Se on avain tavoitteiden saavuttamista, joita olisi liitettävä kaikkensa. Toisessa, omistettu pitkän aikavälin tavoitteita, kirjoitat kaikki teokset ja suunnitelmat vuodeksi tai lähivuosina. Kolmas kortti sisältää tärkein tapahtuma tulevan päivän. Ja muuttaa sitä, tietenkin, on yleisin.

• taso: aloittelija.
• plus: Sinun ei tarvitse ymmärtää taidetta planingi. Kaikki niin nopeasti ja yksinkertaisesti.
• vähemmän: vähemmän tärkeät asiat vielä suunnittelematon. Joten niistä voidaan kokonaan unohtaa.

2. Tapa Ivy Lee

Kauneus tekniikka amerikkalainen journalisti Ivy Lee on sen yksinkertaisuus ja johdonmukaisuutta. Useimmat käynnistysyrityksiä loppuun epäonnistumiseen puuttuessa suunnitelman puute tarkennuksen ja väärän prioriteetteja. Näiden ongelmien ratkaisemiseksi, Lee tarjous rajoittuu kuusi maalia päivällä, ja tehdä ne yksi toisensa jälkeen.

Kuinka tämä toimii

Lopussa päivän tunnistettu kuusi tapausta ja järjestää ne etusijalle, aloittaen tärkein. Seuraavana päivänä, aamulla siirtyy välittömästi ensimmäinen tehtävä luettelossa, ja kun ajaa sen, saada alas seuraavaan. Ja niin edelleen voittoon.

• taso: aloittelija.
• plus: yksinkertaistanut huomattavasti suunnittelu, se on helpompi päästä alkuun ja pysyä johdonmukaisesti, kiinni aiottua tavoitteet.
• vähemmän: menetelmä ei toimi hyvin, jos päivän aikana olet usein suunnittelemattomia asioita.

3. arviointimenetelmä

Usein eksyksissä tärkeät tehtävät vähäiset tapaukset suunnitteluprosessissa. Tämä johtuu siitä, että emme juhlivat etusijalla. Vaikka ymmärrät tarvetta hoitamaan tehtävää, on tärkeää ilmoittaa tämä kirjallisesti. Loppujen lopuksi työpäivän aikana ei aina ole aikaa riittävästi merkityksen arvioimiseksi tapauskohtaisesti.

Kuinka tämä toimii

Toteuttaa suunniteltua tehtävien tulokset nollasta kahteen, riippuen painoarvo. Tärkein prioriteetti - kaksi pistettä. Yhdessä kohtaa piste voidaan tehdä myöhemmin. Pieni tehtävät ja päivittäisistä tehtävistä saavat pisteet nolla.

Älä unohda Arvioi työn lopussa päivän, esimerkiksi asteikolla. Keskeneräisiä asioita, saat 1 tai 2, näkyy tulevaisuudessa työtä ja tuottaa epämukavuutta. Miten huonoja arvosanoja koulussa. Tämä on tärkeää ymmärrystä omiin kykyihin ja ohjata aikataulun.

• taso: aloittelija.
• plus: opettaa menetelmän merkityksen arvioimiseksi tehtävien ja hallita suorituskykyä.
• vähemmän: sopivia ei kaikille. Tehtävän prioriteetti voidaan siirtää, ja kun ottaa työtä numerot sekava.

4. energia lista

Jokainen tehtävä vaatii erilaisen määrän henkistä tai fyysistä rasitusta. Tässä lyhyessä ajassa liiketoiminta voi ottaa enemmän energiaa kuin pidempään. Nyt tämä tapa on jakaa kaikki tehtävät tarvittavin keinoin ja ottaa ne mukaan heidän terveydentilansa.

Kuinka tämä toimii

säveltäminen Tehtävälista, Smash kaikki tehtävät kolmeen luokkaan: raskas, keskipitkän ja kevyt. Ensimmäinen - tämä on kaikki, joka vaatii suurin pitoisuus ja jännite, toinen - tavallisessa tapauksessa, viimeisen - yksinkertainen rutiini, suorittaa lähes automaattisesti. Aloittaminen, arvioidakseen, kuinka paljon vaivaa ja valitse sopiva tehtävään.

• taso: amatööri.
• plus: Tekosyitä eivät toimi, koska riippumatta aikaa ja energiaa on aina jotain tekemistä.
• vähemmän: Se vaatii itsekuria. Kun olet täynnä energiaa, sinun täytyy ottaa monimutkaisissa tapauksissa eikä jättämään heidät hyväksi helposti rutiinia.

5. menetelmä 1-3-5

Suuri määrä tapauksia ehkäisee sitoutuvat niihin. Siksi monet asiantuntijat ajanhallinnan kannattaa jakaa jopa yhdeksän tehtäviä ja toteuttaa niitä mukaan painoarvo.

Siten pienet tavoitteet voidaan siirtää toiseen päivään, päättyen tärkeimmät suunnitellun asioihin. Menetelmä 1-3-5 on helppokäyttöinen, mutta se vaatii aikaa ja vaivaa tunnistaa ongelman.

Kuinka tämä toimii

Joka päivä suunnitelma hetkellä yhdeksässä tapauksessa: 1 - tärkein tehtävä, on aina etusijalla; 3 - asioita, jotka on käsiteltävä työpäivän aikana; 5 - pienempiä tehtäviä, jotka ovat riippuvaisia ​​saatavuudesta.

Älä unohda, että sinun täytyy seurata tapausten määrä ja enintään sitä. Muuten se on tehoton.

• taso: amatööri.
• plus: jo suunnitteluprosessiin hylätään ja tarpeettomia tehtäviä listassa ovat vain todella tarpeen.
• vähemmän: tekniikka ei toimi niinä päivinä, jolloin useita tärkeitä tehtäviä ylittää suositeltavaa.

6. GTD - Getting Things Done

Venäläisessä menetelmän nimi kuulostaa "vireillepanomenettely loppuun" tai "Miten saada tilani järjestyksessä." Se on kehittänyt amerikkalainen asiantuntija ajanhallinta David Allen.

Kirjassa on sama nimi, hän ehdotti, että on tärkeää, että kiireinen henkilö vapauttaa aivoihin nykyisestä ongelmia. Niin voit keskittyä toiminnan laatua. Tämä menetelmä on erinomainen johtavaa työpöydälle päiväkirjaa.

Kuinka tämä toimii

Luottavaisesti käyttää GTD menetelmää, sinun täytyy tottua siihen. Täällä, koko järjestelmä arviointitehtävistä, ja käsittelemään sitä heti ei ole helppoa. Pidä kirjaa tapauksen ja huomata nämä erikoismerkkejä:

1. Tyhjä ympyrä - tehtävä saavuttaa.
2. Ympyrä iski läpi nauhat - tehtävä, joka suoritetaan tänään.
3. Puoli-shading ympyrä - tehtävä on tehty puutteellisesti.
4. Täytetty ympyrä - tehtävä on suoritettu.
5. Ympyrä, jossa on cross - tehtävä peruutetaan.
6. Suljettu ympyrä nuoli - tehtävä suoritetaan joku muu.
7. Huutomerkki - tehtävä, jolla on korkein prioriteetti.
8. Ympyrä pisteen - sinun täytyy olla jatkuvasti tietoinen tästä ongelmasta.

• taso: amatööri.
• plus: laajennettu versio instant suunnittelua. Ei tarvitse pitää silmällä painopisteitä. On liiketoiminnan - suorittamiseen.
• vähemmän: tekniikka soveltuu huonosti pitkän aikavälin suunnittelua. Sopivia pikemminkin täydentää ydin.

7. Bullet-dzhornaling

Joustavin vaihtoehto päiväkirja - purjelentokone ja henkilökohtainen päiväkirja samanaikaisesti. Se keksi amerikkalainen suunnittelija ja ratsastaja Carroll selitti periaatteen opetusvideota yllä.

Tämä menetelmä voit kirjoittaa kalenteriisi kuten kaikki satunnaisia ​​ajatuksia ja tärkeitä liiketoiminnan tavoitteita tai suunnitelmia jo pitkään. Käsitellä tällainen menettely ei ole helppoa, mutta jos tottuu, et koskaan heittää suunnittelua.

Kuinka tämä toimii

Ensimmäisellä sivulla, tee sisällysluettelo otsikot ja täyttää viitteenä. Seuraava - vuosittainen levitä iso tavoitteita ja tärkeitä päivämääriä. Se auttaa arvioimaan suunnitelmia kokonaisuudessaan. Seuraavilla sivuilla - kuukausittain peruutukset. Vasemmalta kirjoita useita kuukausia ja viikonpäivät. Päinvastoin ne merkitsevät tapahtuman, päivämäärät, joka ei muutu. Oikea - yleisiä tavoitteita kuukaudelle.

Vaihtoehtoisesti voit lisätä asioita joka viikko tai jopa suunnitella päivä vuorokauden. Korostamaan eri tehtävien käyttää erikoismerkkejä. Aluksi nämä ohjeet on parempi kirjoittaa erilliselle paperille kunnes tottuu käyttämään niitä. Tärkeää on, älä unohda tuoda sisällysluettelon tai kuukausia, esimerkiksi luetteloita.

• taso: ammattilainen.
• Plussat: Toisin kuin perinteiset vaihtoehdot, tämä päiväkirja Voit aloittaa kulusta mitään päivämäärää, ja jopa tavalliset kannettavat. Ja vielä, se on kätevä tehdä lähtöselvityksen luettelot ja luettelot.
• miinukset: Se vie aikaa selvittää kaikki yksityiskohdat ja tottua tähän menetelmään.